Под названием «Центральный архив ВВ» (часто используемое в быту сокращение от «Вооруженных Сил» или «Военного Ведомства») чаще всего подразумевают Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ). Это крупнейший специализированный военный архив в России, являющийся главным хранилищем документов по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил СССР и РФ, а также ключевым ресурсом для подтверждения личной службы миллионов граждан.

В данной статье подробно разбираются история архива, структура его фондов, отличия от Российского государственного военного архива (РГВА), порядок обращения за справками и перспективы цифровизации.

Историческая справка: Этапы становления

История Центрального архива МО РФ неразрывно связана с историей советского и российского военного ведомства. Архив прошел через несколько переименований, отражающих структурные изменения в управлении армией:

• 21 июля 1947 г. — Образование Архива Вооруженных Сил СССР.
• 25 февраля 1950 г. — Переименование в Архив Военного Министерства СССР.
• 15 марта 1953 г. — Статус Архива Министерства обороны СССР (МО СССР).
• 15 ноября 1975 г. — Присвоение текущего исторического названия: Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• После 1991 г. — Реорганизация в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

На протяжении всего этого времени архив находился в подмосковном городе Подольск (Московская область), где размещены его основные хранилища и читальные залы.

ЦА МО РФ и РГВА: Главные различия (Важно не путать!)

В интернете и при обращениях граждан часто возникает путаница между двумя крупнейшими военными архивами. Понимание разницы сэкономит вам месяцы ожидания:

Правило: Если вы ищете справку о службе дедушка/отца/своей (после 1941 года), личное дело офицера, документы конкретной дивизии или полка ВВ/ВВС — ваш адрес ЦА МО РФ в Подольске.

Состав и структура фондов ЦА МО РФ

На 2026 год архив хранит более 2,5 млн дел (по разным оценкам — до 3 млн единиц хранения). Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды органов центрального управления (Оп. 1–300+)

Приказы, директивы, штатные расписания, планы строительства войск, докладные записки Министра, Генерального штаба, Главных управлений (ГУ РВ, ГУ ВВС, ГУ ВМФ и др.).

Фонды оперативного и тактического звеньев (Армии, Корпуса, Дивизии, Полки)

Это самый массивный блок для геноалогов и ветеранов. Содержит:

• Боевые журналы и справки о боевых действиях (ВОВ, локальные конфликты).
• Журналы регистрации приказов по частям.
• Потери (санитарные потери, безвозвратные) — первичные документы для ОБД «Память народа».
• Наградные листы (представления к государственным наградам).

Личный состав: «Золотая жила» архива

Именно этот массив делает ЦА МО РФ уникальным:

1. Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов (поступление с 1941 г. по настоящее время).
2. Справочно-карточный фонд (СКФ) — миллионы личных карточек служащих (офицеры, сержанты, солдаты) с 1941 по 1991 гг. Это основной источник для выдачи справок о службе, если личное дело не сохранилось или не формировалось (для срочников).
3. Дела по учету личного состава (перечисления, рапорты о призыве, увольнении).

Специальные коллекции

• Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы.
• Картографические материалы (схемы боев, планы расположения частей).
• Документы Военно-воздушных сил (ВВС), Войск ПВО, Ракетных войск стратегического назначения (РВСН) — переданные в архив из соответствующих Главных управлений.

Работа с гражданами: Как получить справку или документ

ЦА МО РФ осуществляет справочную работу на основании Приказа Министра обороны РФ от № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».

Кто может обратиться?

• Сам военнослужащий (в запасе/на пенсии).
• Члены семьи (супруг, дети, родители, братья/сестры) — при наличии документов, подтверждающих родство.
• Уполномоченные лица по нотариальной доверенности.
• Органы соцзащиты, суды, прокуратура (по официальным запросам).

Что можно получить?

• Справка о военной службе (для ПФР, МСЭ, получения льгот, жилья).
• Справка о награждении (медали, ордена, знаки отличия) — на основании наградных листов.
• Справка о ранениях/контузиях/болезнях — по санитарным отчетам и карточкам эвакуации.
• Копии личного дела (для офицеров/генералов).
• Копии документов из личного дела (анкета, автобиография, служебные характеристики, присяга).

Способы обращения (актуально на 2026 год)

1. Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый): Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов ЦА МО РФ». Требует подтвержденной учетной записи. Срок — до 30 дней.
2. Почта России (Заказное письмо с вложением): На адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3, ФГКУ «ЦА МО РФ». В конверте: заявление (форма свободная, но с ФИО, датой рождения, периодами службы, целями), копия паспорта, копия документа, подтверждающего родство (если не вы), конверт с обратным адресом и марками.
3. Личный прием посетителей: В читальном зале архива (требуется предварительная запись через сайт или телефон).
4. Через МФЦ (Мои Документы): В некоторых регионах реализована услуга посредничества.

Важно: С 2020-х годов активно внедряется электронная доставка готовых справок в личный кабинет Госуслуг (ЭПГУ), что исключает потерю почты.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает проект Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) ЦА МО РФ (ebid.ca.mil.ru).

Что доступно онлайн:

• Указатели (путеводители) по фондам: Позволяют заранее узнать номера фондов, описей и дел, релевантных вашей теме (номер части, период службы).
• Оцифрованные массивы документов: Постепенно выкладываются наградные листы, боевые журналы, штатные расписания.
• Поиск по географическим названиям и номерам частей.

Также не забывайте про интегрированные базы данных Минобороны:

• ОБД «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, документы о потерях (первоисточник часто в ЦА МО РФ).
• ОБД «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), подробные наградные документы с описанием подвига.

Особенности поиска по разным категориям личного состава

Офицеры и генералы (служившие после 1941 г.)

Шанс найти личное дело — 95–99%. Дела хранятся системно. Необходимо знать: ФИО, дату рождения, последнее звание, последнюю часть (воинскую часть/в/ч) или ГУ, в которой служил.

Сержанты, старшины, срочники (рядовой состав)

Личные дела для срочников, как правило, не формировались (уничтожались по истечении сроков хранения в частях). Основной источник — Справочно-карточный фонд (СКФ) и перечисления/журналы учета личного состава частей. Сложность: карточки часто заполнены от руки, с ошибками, могут отсутствовать за ранние периоды войны (1941–1942 гг.).

Военнослужащие ВВС, ПВО, РВСН, ВМФ

Документы этих родов войск централизованно поступали в ЦА МО РФ из соответствующих Главных управлений (ГУ ВВС, ГУ ПВО и т.д.). Поиск ведется по тем же принципам, но важно знать конкретную авиадивизию, полк, ракетную армию или флот.

Период до 1941 года (Дореформенная армия, Гражданская война, межвоенный период)

Эти документы почти полностью находятся в РГВА (Москва). В ЦА МО РФ могут храниться лишь отдельные справки или копии, направленные позже для подтверждения стажа.

Типовые ошибки и советы при обращении

• Ошибка: Писать в РГВА за справкой о службе срочника 1980-х гг. Правильно: ЦА МО РФ (Подольск).
• Ошибка: Указывать в заявлении только «служил в танковых войсках». Правильно: Указать номер воинской части (в/ч), полку, дивизию, годы призыва/увольнения, место призыва (РВК).
• Ошибка: Не прикладывать копию свидетельства о браке/рождении при запросе за родственника. Правильно: Полный пакет документов, подтверждающих личность и родство, обязателен (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»).
• Совет: Перед отправкой запроса проверьте ОБД «Память народа» по ФИО и дате рождения. Если нашли наградной лист — укажите его номер и дату в заявлении в ЦА МО РФ — это ускорит поиск в разы.

Контакты и реквизиты ЦА МО РФ (на 2026 год)

• Почтовый адрес: 142117, Российская Федерация, Московская область, г. Подольск, ул. Крестьянская, дом 3.
• Телефон справки/приема: +7 (4967) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте ca.mil.ru или Госуслугах).
• Официальный сайт: ca.mil.ru (раздел «Справочная работа», «ЭБИД»).
• Электронная почта (для официальных запросов ведомств): указана на сайте в разделе «Контакты».
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательна предварительная запись!

Перспективы развития: Цифровая трансформация

На текущий момент (2026 г.) ЦА МО РФ реализует масштабный проект по полной оцифровке фондов личного состава и введению ИИ-систем для распознавания рукописных текстов (карточек СКФ, наградных листов). Планируется:

• Создание единого автоматизированного информационно-справочного ресурса (АИСР) для мгновенного формирования справок в личном кабинете Госуслуг без участия архивиста-оператора.
• Массовая оцифровка боевых журналов и наградных листов с полнотекстовым поиском.
• Интеграция с Единым реестром ветеранов и базой Пенсионного фонда (СФР) для автоматического подтверждения стажей.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — это не просто склад старых бумаг, а работающий механизм социальной справедливости для миллионов ветеранов, пенсионеров и их семей. Понимание его структуры, отличий от РГВА и умение пользоваться цифровыми сервисами (Госуслуги, ЭБИД, ОБД «Память народа») позволяет получить необходимые документы за недели, а не за месяцы.

Если вы только начинаете поиск — начните с сбора входных данных (ФИО, дата рождения, РВК призыва, номера частей, годы службы) и проверки баз «Память народа»/«Подвиг народа». Это сэкономит вам и архивистам бесценное время.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ, приказов Минобороны РФ и информации из ЭБИД ЦА МО РФ. Актуальность реквизитов и сроков рекомендуется проверять на портале Госуслуг или сайте ca.mil.ru на момент обращения.