Архив Ясногорского района – это филиал Государственного архива Тульской области‚ который занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района с XVIII века до наших дней․ В статье рассмотрены история создания‚ правовая база‚ структура‚ основные фонды‚ возможности цифрового доступа и порядок работы с архивными материалами․

Исторический контекст создания архива

Первые упоминания о систематическом хранении государственных актов в России относятся к эпохе Петра I‚ когда в 1701 году был издан указ о создании архивов в губернских центрах․ В Тульской губернии архивные учреждения начали формироваться в XIX веке‚ а в 1930‑х годах‚ в рамках советской архивной реформы‚ был создан Государственный архив Тульской области․ Филиал в Ясногорском районе появился в начале 1970‑х годов‚ когда в связи с ростом количества документов‚ относящихся к сельским районам‚ было решено открыть отдельный филиал для более эффективного их хранения и обслуживания․

Ключевые даты

1. 1701 г․ – первый указ Петра I о создании архивов в губернских центрах․
2. 1930 г․ – реорганизация архивных учреждений в СССР‚ формирование областных архивов․
3. 1972 г․ – открытие филиала в Ясногорском районе Тульской области․
4. 2005 г․ – переход на электронный документооборот и начало оцифровки фондов․

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ․
• Закон Тульской области «О государственной архивной системе Тульской области» (утверждён  г․)․
• Приказ Министерства культуры РФ № 44 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»․

Эти документы определяют порядок формирования‚ хранения‚ охраны и предоставления доступа к архивным материалам‚ а также регламентируют вопросы оцифровки и публикации в открытых электронных ресурсах․

Структура архива

Филиал в Ясногорском районе имеет следующую внутреннюю структуру:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их классификацию․
• Отдел фондов – хранит и обслуживает постоянные фонды (дела‚ акты‚ карты‚ фотографии)․
• Отдел цифровых технологий – занимается оцифровкой‚ созданием электронных каталогов и поддержкой онлайн‑доступа․
• Отдел научных и справочных услуг – оказывает консультации исследователям‚ готовит справочные материалы․
• Технический отдел – обеспечивает климатический контроль‚ безопасность и сохранность бумажных документов․

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 1‚2 млн․ единиц хранения‚ среди которых:

Дела администрации Ясногорского района (1918‑2025 гг․)

• Решения районных советов‚ протоколы заседаний․
• Документы по земельным вопросам‚ распределению сельскохозяйственных земель․
• Отчёты о реализации государственных программ (аграрный сектор‚ социальные проекты)․

Сельские архивы (XVIII‑XXI вв․)

• Крестьянские реестры‚ переписи населения․
• Списки крестьянских общин‚ акты о выделении земельных участков․
• Свидетельства о браке‚ рождении и смерти (церковные и светские)․

Фонды предприятий и колхозов

• Документация по работе колхозов «Красный Пионер»‚ «Тульский» и др․
• Отчёты о производстве‚ бухгалтерские книги‚ кадровые дела․

Фотографический фонд

• Более 30 000 черно‑белых и цветных фотографий‚ отражающих жизнь района (строительство школ‚ памятных мероприятий‚ сельскохозяйственные ярмарки)․

Картографический фонд

• Топографические карты 19‑20 вв․‚ планы населённых пунктов‚ кадастровые планы․

Оцифровка и цифровой доступ

С 2005 года архив активно внедряет цифровые технологии․ На сегодняшний день оцифровано более 40 % фондов‚ а электронные каталоги доступны через портал государственных архивов Тульской области․

Электронный каталог

• Поиск по ключевым словам‚ датам‚ типам документов․
• Возможность предварительного просмотра сканов (только для открытых документов)․
• Заказ копий документов онлайн с доставкой в любой регион России․

Партнёрство с международными проектами

Архив участвует в проектах типа Internet Archive и Europeana‚ предоставляя оцифрованные материалы‚ связанные с историей Тульской области․

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация – заполнить онлайн‑форму на сайте архива или оформить заявку в приемном отделе․
2. Определение нужных фондов – воспользоваться электронным каталогом или обратиться к справочному отделу․
3. Заказ просмотра – подать заявление о просмотре оригиналов или копий (в случае ограниченного доступа)․
4. Оплата услуг – копирование‚ сканирование и доставка документов оплачиваются согласно тарифам архива․
5. Получение материалов – в день посещения можно работать в читальном зале‚ а готовые копии получить в течение 3‑5 рабочих дней;

Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам через VPN‑подключение к внутренней сети архива (по согласованию с руководством)․

Научные и образовательные проекты

Архив Ясногорского района активно сотрудничает с вузами‚ школами и общественными организациями:

• Организация экскурсий для школьников по истории района․
• Подготовка материалов для диссертаций и научных статей․
• Участие в региональных конкурсах «Лучший исторический проект»․
• Ведение блога и публикаций в социальных сетях о найденных интересных документах․

Контактная информация

Адрес: 301010‚ г․ Тула‚ ул․ Советская‚ д․ 12‚ Ясногорский район‚ Тульская область‚ Россия․

Архив Ясногорского района Тульской области – это важный хранитель регионального наследия‚ который сочетает традиционные методы документального хранения с современными цифровыми технологиями․ Благодаря систематическому подходу к оцифровке‚ открытым онлайн‑каталогам и активному взаимодействию с научным сообществом‚ архив предоставляет широкие возможности как профессиональным исследователям‚ так и любителям истории․

Посетив архив‚ каждый может прикоснуться к живой истории Ясногорского района‚ открыть для себя новые факты о жизни предков и внести свой вклад в сохранение культурного наследия России․