Архивные учреждения Москвы играют ключевую роль в сохранении исторического наследия города, предоставляя исследователям, genealogists и широкой публике доступ к уникальным документам. В данной статье рассматривается деятельность архива, обслуживающего территорию Юго‑Восточного административного округа (ЮАО) Москвы, его структура, фонды, услуги и возможности онлайн‑доступа.

Общая информация о Центральном государственном архиве города Москвы

Основной хранилище документов для всего города – ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы). Оно было создано в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы и образовано в результате объединения ряда городских архивов и специализированных центров, ранее входивших в состав Главархива Москвы.

• Юридический адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д. 80.
• Статус: Государственное бюджетное учреждение города Москвы.
• Веб‑сайт: cgamos.ru.

ЦГА Москвы выполняет функции хранения, учёта, реставрации и предоставления доступа к документам, отражающим политическую, социальную, экономическую и культурную жизнь Москвы с XVI века до наших дней.

Архив Юго‑Восточного административного округа (ЮАО)

Хотя центральный архив обслуживает весь город, в каждом административном округе существует своя муниципальная архивная служба, которая координирует работу с локальными фондами, проводит выездные приёмы граждан и обеспечивает доступ к документам, касающимся конкретной территории.

Структура и подчинение

1. Архив ЮАО входит в состав Главархива Москвы и взаимодействует с ЦГА Москвы по вопросам передачи документов на постоянное хранение.
2. На уровне округа функционирует Отдел по работе с архивными фондами ЮАО, который отвечает за:
   • приём и учёт документов от организаций, предприятий и учреждений округа;
   • формирование описей и каталогов;
   • организацию выставочной и просветительской деятельности;
   • консультирование граждан по вопросам genealogical research и оформления наследственных дел.

Местонахождение

Архив ЮАО расположен по адресу:

Основные фонды

Фонды архива ЮАО охватывают период с конца XIX века по настоящее время и включают:

• Документы местных органов самоуправления (Советы депутатов, управы округов).
• Материалы предприятий и организаций, расположенных на территории ЮАО (заводы, фабрики, торговые предприятия).
• Личные фонды известных жителей округа (ученые, художники, общественные деятели).
• Фотодокументы, планы застройки, градостроительные проекты.
• Книги регистрации актов гражданского состояния (записи о рождениях, браках, смертях) за период до 1926 г.

Услуги для граждан и исследователей

• Выдача справок и копий архивных документов (в т.ч. заверенных).
• Консультации по поиску предков и составлению родословных.
• Организация тематических выставок и лекций в рамках проекта «Виртуальный музей» ЦГА Москвы.
• Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям документов через портал cgamos.ru.
• Возможность удалённого заказа сканирования документов (платно).

Виртуальный музей и онлайн‑ресурсы

ЦГА Москвы развивает проект «Виртуальный музей», в котором представлены цифровые экспозиции, посвящённые различным аспектам жизни Москвы. Некоторые из материалов, связанных с ЮАО, уже доступны в онлайн‑формате:

• «Подключник» – фотокарточка, иллюстрирующая быт рабочих районов ЮАО в начале XX века.
• «Квадратные деньги» – образцы местных денежных знаков, использовавшихся в торговых точках округа.
• «Рогатка» – снимки street‑art и граффити, появившихся на стенах домов ЮАО в 2000‑х годах.
• И многие другие материалы, доступные по ссылкам в разделе «Экспозиции» на сайте cgamos.ru.

Для доступа к цифровым фондам необходимо зарегистрироваться на портале архива, после чего пользователь получает личный кабинет с возможностью:

1. Просматривать scanned копии документов.
2. Скачивать метаданные и описания фондов.
3. Оформлять запросы на выдачу физических копий.

Как попасть в архив ЮАО

Для посещения читального зала архива ЮАО необходимо:

1. Записаться на приём через телефон +7 (495) -23‑45‑67 или электронную почту archive.yu@mos.ru (уточняйте актуальные контакты на сайте).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. При необходимости оформить читательский билет (бесплатно для граждан РФ, платный для иностранных исследователей).
4. Соблюдать правила работы с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не фотографировать без разрешения).

Время работы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00; суббота – по предварительной записи; воскресенье – выходной.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив ЮАО планирует:

• Расширить объём оцифрованных фондов до 70 % от общего числа документов.
• Внедрить систему электронного документооборота с органами местного самоуправления для оперативного приёма текущих дел.
• Развивать образовательные программы для школьников и студентов (экскурсии, мастер-классы по работе с архивными источниками).
• Увеличить количество выставочных проектов в рамках «Виртуального музея», посвящённых истории конкретных микрорайонов ЮАО (Кузьминки, Люблино, Марьино и др.).

Архив города Москвы Юго‑Восточного административного округа представляет собой важное звено в системе сохранения исторической памяти столицы. Благодаря тесному взаимодействию с Центральным государственным архивом Москвы, архив ЮАО обеспечивает доступ к уникальным документам, отражающим жизнь округа на протяжении более ста лет. Развитие цифровых сервисов и виртуальных экспозиций делает эти материалы доступными не только специалистам, но и широкой публике, способствуя популяризации истории Москвы и укреплению чувства принадлежности к её богатому наследию.