Гайнский район – один из муниципальных образований Пермского края, расположенный в центральной части региона. Как и любой район России, он обладает собственными архивными учреждениями, где хранятся документы, отражающие жизнь района от XIX века до наших дней. В статье рассмотрены основные архивные структуры, их фонды, порядок доступа к материалам и текущие проекты по оцифровке.

Основные архивные учреждения района

• Архивный отдел администрации Гайнского муниципального района – подразделение, отвечающее за хранение и учет документов органов местного самоуправления (советы, исполкомы, администрации).
• Государственный архив Пермского края (ГАПК) – региональный архив, в котором находятся фонды районных органов власти, уездных и волостных советов, а также документы, переданные из муниципальных архивов.
• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – хотя он находится за пределами Пермского края, часть фондов, относящихся к Гайнскому району, хранится в этом архиве в рамках межрегионального сотрудничества.

Архивный отдел администрации Гайнского района

Согласно годовому отчету за 2020 г., архивный отдел в 2020 году обработал более 12 000 единиц документов, из которых 3 500 были переданы в ГАПК для дальнейшего хранения. Основные задачи отдела:

1. Ведение реестров и описей архивных фондов.
2. Обеспечение доступа исследователей и граждан к документам;
3. Оцифровка наиболее востребованных материалов.
4. Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.

Государственный архив Пермского края (ГАПК)

ГАПК – крупнейший архивный центр Пермского края. В его фондах находятся:

• Документы советского периода (1920‑1991 гг.) – решения Советов, исполнительных комитетов, планы развития сельского хозяйства, отчёты о коллективизации.
• Архивные материалы постсоветского периода (1991‑н.в.) – акты муниципальных собраний, бюджеты, договоры о земле и недвижимости.
• Фонды уездных и волостных советов начала XX века, включающие переписные листы, судовые протоколы, метрические книги.
• Документы, связанные с социальной защитой, пенсиями, льготами (в т.ч. материалы, полученные от Свердловского архива и других регионов).

Содержание архивных фондов Гайнского района

Фонд «Губернский (областной) совет»

Включает решения и распоряжения, издаваемые в период, когда район входил в состав Пермской губернии (до 1917 года). Среди документов – земельные реестры, планы строительства дорог, протоколы заседаний.

Фонд «Районный совет и исполком» (1920‑1991)

Самый объёмный фонд, охватывающий почти весь советский период. В него входят:

• Протоколы заседаний районного Совета и его исполнительного комитета.
• Планы коллективизации и отчёты колхозов.
• Документы по образованию, здравоохранению и культуре.
• Справки о социальном обеспечении, пенсиях, льготах.

Фонд «Мировой суд Гайнского судебного участка»

Содержит судебные протоколы, решения, приговоры и исполнительные листы. Важно для исследователей правовой истории региона.

Фонд «Культурное наследие и народные традиции»

Сюда входят материалы о местных праздниках, фольклоре, этнографические исследования, фотографии и аудиозаписи, собранные в рамках региональных культурных программ.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивными документами необходимо соблюдать несколько простых шагов:

1. Регистрация в архиве. Посетите сайт ГАПК или отдел администрации района, заполните форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам».
2. Определение нужного фонда. С помощью каталога (онлайн‑поиск или бумажный реестр) найдите нужный документ. При отсутствии онлайн‑каталога обратитесь к архивисту за справкой.
3. Запрос копий. Если требуется копия, уточните формат (фото‑копия, скан, электронный PDF) и оплатите услуги (стоимость обычно составляет 5‑15 рублей за лист).
4. Соблюдение правил поведения. В архивных помещениях запрещено использовать мобильные телефоны, писать маркерами и перемещать документы без сопровождения архивного сотрудника.

Для исследователей из других регионов и стран доступна дистанционная работа – запросы можно отправлять по электронной почте, а полученные сканы приходят в виде защищённых PDF‑файлов.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2018 года в Гайнском районе реализуется программа «Цифровой архив Пермского края». Ключевые направления проекта:

• Сканирование наиболее востребованных документов (протоколы, земельные реестры, судовые протоколы).
• Создание открытой онлайн‑библиотеки с возможностью поиска по ключевым словам и датам.
• Размещение метаданных в национальном реестре Архивы России.
• Обучение сотрудников работе с системами электронного документооборота.

К середине 2026 года уже оцифровано более 30 % фондов архивного отдела администрации и 15 % фондов ГАПК, относящихся к Гайнскому району.

Перспективы развития архивного дела в Гайнском районе

В ближайшие годы планируется:

1. Полное оцифрование фондов советского периода (до 2028 года).
2. Создание мобильного архива – выездных экспозиций в школах и библиотеках для популяризации регионального исторического наследия.
3. Развитие коллабораций с университетами (Пермский государственный национальный исследовательский университет) для совместных исследований.
4. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической индексации рукописных документов.

Контактная информация

Архивы Гайнского района – важный источник информации о социально‑экономическом, культурном и политическом развитии региона. Благодаря активной работе архивных подразделений, программам оцифровки и открытой политике доступа, исследователи, журналисты и обычные жители могут легко познакомиться с историческим наследием своего края. При правильном использовании этих ресурсов сохраняется память о прошлом и создаются условия для новых научных открытий.

Дата последнего обновления статьи: 12 июля 2026 г.