Информационная среда архивного дела Новгородской области представлена единым порталом архивной службы и специализированными разделами для каждого из государственных архивов. На основной точкой входа в цифровые услуги и информацию является официальный сайт архивной службы области, а также ресурс novarchiv.org, на базе которого размещены подсайты конкретных учреждений.

Архитектура веб-пространства: Единый портал и подсайты

В Новгородской области функционируют два основных государственных архива, у каждого из которых есть представление на едином портале:

• Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГАНО) — основной исторический архив региона (документы до 1917 г. и советского периода до 1990-х).
• Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (ГАНИНО) — архив, хранящий документы за период XX – начала XXI века.

Оба учреждения интегрированы в Официальный сайт архивной службы Новгородской области, который выполняет функции навигационного хаба, новостной ленты и точки доступа к общерегиональным ресурсам (электронному каталогу, виртуальным выставкам).

Государственный архив Новгородской области (ГАНО)

Контактная информация и реквизиты (с сайта)

• Адрес: 173003, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. М. Джалиля (Духовская), д. 31
• Телефон приемной: 8 (8162) -7-36-81
• Электронная почта: gougano@yandex.ru (указан как контакт на портале Архивы России)
• Веб-страница на портале: Раздел ГАНО на сайте архивной службы (новархив.орг)

Функционал раздела ГАНО на портале

На странице архива пользователь находит:

1. Новости и анонсы: Информация о мероприятиях, например, открытии историко-документальных выставок (к 150-летию С.В. Рахманинова, совместные проекты с Мурманской областью).
2. Сведения об архиве: История, структура, фонды, режим работы читального зала.
3. Отдел исполнения социально-правовых запросов: Отдельный структурный подразделение, расположенный по адресу: пр. Мира, 37, Великий Новгород (важно для получения справок о стаже, зарплате, пенсионных правах).
4. Доступ к Электронному каталогу (см. раздел 4).

Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО)

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 173007, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. Десятинная, д. 6
• Директор: Умнова Ирина Сергеевна
• Телефон/факс: (8-8162) -7-37-79; Приемная: 77-37-30
• Электронная почта: novganino@yandex.ru

Особенности веб-представления ГАНИНО

С 2012 года на сайте архивной службы регулярно публикуются виртуальные историко-документальные выставки, сформированные по документам ГАНИНО. Это ключевая образовательная и популяризаторская функция веб-ресурса. Также на сайте представлена информация о прохождении практики студентами Гуманитарного института Новгородского госуниверситета.

Ключевой цифровой ресурс: Электронный каталог государственных архивов Новгородской области

Это самый востребованный инструмент для исследователей и genelogists. На момент 2021 года (актуально на 2026 г.) доступ осуществляется по адресу, указанному на портале (часто поддомен или отдельный модуль Электронный каталог государственных архивов Новгородской области).

Возможности каталога:

• Поиск по описям: Оцифрованные описи дел (по состоянию на 2021 г. и более поздние загрузки).
• Просмотр документов: Цифровые копии архивных документов (указан объем ~432 ед. хр. в открытом доступе или по запросу, фонд постоянно пополняется).
• Указатели: Именной указатель, Географический указатель.

Виртуальные выставки и образовательные проекты

Раздел «Виртуальные выставки» является визитной карточкой сайта. Проекты создаются совместно с другими архивами (например, проект с ГА Мурманской области к Дню славянской письменности и культуры). Они позволяют удаленно ознакомиться с уникальными документами, оцифрованными в высоком разрешении, с научными комментариями архивистов.

Социальные сети и альтернативные каналы связи

Официальные сайты дублируют информацию и оперативно информируют в ВКонтакте:

• ГАНО: Официальное сообщество (поиск по названию «Государственный архив Новгородской области»). Публикуются анонсы, новые поступления в Электронный каталог, фото с мероприятий.
• ГАНИНО: Официальное сообщество «Государственный архив новейшей истории Новгородской области». Акцент на истории XX–XXI вв., фондах партийных, советских, хозяйственных организаций.

Практическое руководство для пользователя сайта

Сценарий 1: Поиск предков (Генеалогия)

1. Перейдите на портал novarchiv.org (или сайт архивной службы через gov.novreg.ru).
2. Выберите раздел «Электронный каталог».
3. Зарегистрируйтесь / войдите в личный кабинет.
4. Используйте Именной указатель или поиск по ключевым словам (название села, церковь, фамилия) в описях фондов ГАНО (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи).
5. Примечание: Часть метрических книг еще может находиться в ЗАГСах (см. новости ГИА на сайте), уточняйте территориальность.

Сценарий 2: Получение справки соц.-правового характера (пенсия, стаж)

1. На сайте найдите раздел «Гражданам» / «Социально-правовые запросы».
2. Адрес для личного обращения или почтового запроса: пр. Мира, 37, Великий Новгород (Отдел исполнения социально-правовых запросов ГАНО).
3. Телефоны для предварительной консультации указаны в контактах ГАНО.
4. На портале часто доступны бланки заявлений и перечень необходимых документов.

Сценарий 3: Научная работа / История предприятия (XX–XXI вв.)

1. Изучите «Сведения об архиве» -> «Фонды» / «Путеводители».
2. Поищите в Электронном каталоге по фондам партийных, советских органов, предприятий, общественных организаций.
3. При необходимости направьте запрос на e-mail novganino@yandex.ru или через форму обратной связи на портале.

Технические аспекты и доступность

• Адаптивность: Сайт портала адаптирован под мобильные устройства.
• Доступность для маломобильных групп: На портале должна присутствовать версия для слабовидящих (стандарт ГОСТ Р 52872-2012).
• Обратная связь: На главной странице портала доступна форма «Поддержка/Отзыв» (Ctrl+Enter для отправки).
• Закладки: Рекомендуется добавить основные разделы (Каталог, ГАНО, ГАНИНО) в закладки браузера для быстрого доступа.

Резюме: Почему важно использовать официальный сайт

Официальный веб-ресурс архивной службы Новгородской области (novarchiv.org и связанные поддомены) является единным авторитетным источником для:

• Получения актуальных реквизитов (адреса, телефоны, режимы работы читальных залов меняются).
• Удаленной работы с Электронным каталогом (экономия времени и денег на поездки).
• Познакомления с уникальными документами через виртуальные выставки.
• Правового оформления запросов (бланки, правила копирования, порядок предоставления документов).

Совет: Перед визитом в архив обязательно проверяйте раздел «Новости» или «Режим работы» на сайте, а также звоните по телефонам приемных (ГАНО: 77-36-81, ГАНИНО: 77-37-30) для подтверждения доступности нужных фондов и необходимости предварительной записи в читальный зал.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ). Реквизиты учреждений могут меняться, актуальную информацию всегда уточняйте на официальном портале novarchiv.org или портале «Архивы России».