Архив Юго-Восточной железной дороги (ЮВЖД) — это важнейший структурный подразделение, обеспечивающий формирование, хранение, учет и выдачу архивных документов, образующихся в деятельности управления дороги, ее структурных подразделений и предприятий. Для специалистов, историков, юристов, пенсионеров и родословных исследователей обращение в архив часто становится единственным способом получить подтверждающие документы (трудовую книжку, личное дело, справку о зарплате, наградной лист и т.д.).

Важно: Контактные телефоны и адреса могут меняться. Ниже приведена актуальная на справочная информация, основанная на официальных источниках ОАО «РЖД» и ЮВЖД. Перед поездкой настоятельно рекомендуется уточнить режим работы по телефону.

📞 Контактные телефоны архива ЮВЖД

Главный архив Юго-Восточной железной дороги расположен в городе Воронеж.

• Справочно-информационная служба (общий телефон приемной): +7 (473) -22-XX-XX (автоинформатор/секретарь управления)
• Прямой телефон отдела архива / архивного дела (для справок о готовности дел, приеме запросов): +7 (473) -22-XX-XX (доб. XXX)
• Телефон руководителя архива / старшего архивиста: уточняется через справочную.
• Горячая линия ОАО «РЖД» (единый справочник): ###-###-#### (можно запросить актуальный номер конкретного архива ЮВЖД).

Совет: При звонке сразу уточните цель обращения: «нужна справка о стаже», «запрос личного дела», «история предприятия», «копия приказа». Это позволит оператору переключить вас на нужного специалиста (архивиста по кадрам, по технической документации или по учету).

📍 Адрес и режим работы

Почтовый и фактический адрес:

Режим работы для посетителей (читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 15:00 (сокращенный день)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей, работают только с внутренними запросами).

Внимание! В период карантинов, чрезвычайных ситуаций или ремонтных работ режим может меняться. Обязательно звоните заранее: +7 (473) -22-XX-XX.

📂 Структура фондов и что можно найти в архиве

Фонды архива ЮВЖД формируются с момента образования дороги (1959 г., на базе части Липецкой и Ставропольской железных дорог) и содержат документы более ранних периодов (с 1868 г. — начало строительства Грязи-Царицынской и Козлов-Воронеж-Ростовской железных дорог).

Основные группы документов:

1. Кадровые документы (Фонд личных дел, трудовые книги, листы учета рабочего времени): Самый востребованный раздел. Хранятся личные дела сотрудников, уволенных до 2000-х гг. (позже — в электронных базах и ЦГА РФ), трудовые книги (до перехода на ЭТК), карточки учета стажа, наградные листы, приказы о зачислении/увольнении/поощрении.
2. Документы по социальному обеспечению и пенсиям: Справки о заработной плате (за советский период и 90-е), списки льготников, документы по назначению пенсий железнодорожниками.
3. Техническая и эксплуатационная документация: Журналы движения поездов, планы путей, проекты сооружений, акты приемки путей, отчеты о ДТП и инцидентах, техническая переписка.
4. Административно-хозяйственная документация: Приказы управления, распоряжения, протоколы совещаний, отчетность, договора, сметы.
5. Фотодокументы, кинохроника, карты и схемы: История строительства, фото коллективов, станций, подвижного состава.

📝 Порядок получения справок и копий документов

Личное обращение (самый быстрый способ)

• При себе иметь: Паспорт РФ (или документ, его заменяющий).
• Если запрашиваете документы на родственника: Свидетельство о рождении/браке (подтверждающее родство) + Нотариальная доверенность (если лично не может прийти заинтересованное лицо) или заявление от имени родственника с нотариально заверенной подписью.
• Заполнить заявление на бланке архива (выдается на месте или скачивается с сайта ЮВЖД в разделе «Архив»).
• Срок исполнения: обычно 3–10 рабочих дней (зависит от сложности поиска). Срочно — по согласованию с начальником архива.

Почтовый запрос (по России)

Направить официальное письмо (заказное с вложением) по адресу: 394000, г. Воронеж, ул. Комисаржевской, д. 14, Архив ЮВЖД.

В письме обязательно указать:

• ФИО полностью (как в паспорте/трудовой).
• Дату рождения.
• Период работы на ЖД (примерные годы).
• Структурное подразделение (депо, участок, станция, управление пути, ЦПЧ и т.д.) — критически важно для поиска.
• Цель запроса (пенсионное дело, судебный иск, восстановление стажа, родословная).
• Адрес для ответа (с индексом) и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если нужно).
• Почтовый конверт с оплаченным ответом (или марки на сумму ответа) для возврата справки.

Электронный запрос (через сайт ОАО «РЖД» / Госуслуги)

• На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Получение архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» -> «Архивные справки»). Выбирается ведомственный архив: «ОАО РЖД» -> «Юго-Восточная ЖД».
• На официальном сайте uzhd.rzd.ru (раздел «О дороге» -> «Архив») часто есть форма обратной связи или реквизиты для направления скана заявления на почту архива (email уточняйте по телефону +7 (473) -22-XX-XX).

💰 Стоимость услуг (ориентировочно на 2026 год)

В ведомственных архивах РЖД выдача справок для пенсионного обеспечения и судов бесплатна (за счет средств дороги).

Платные услуги (по тарифам ОАО «РЖД»):

• Поиск документов по родословным/историческим запросам (не пенсионные).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование в высоком разрешении).
• Выдача заверенных копий с печатью архива.
• Срочное исполнение (1-3 дня).

Точную стоимость уточняйте у кассира архива или по телефону перед подачей заявления.

❓ Частые вопросы (FAQ)

🗺️ Карта расположения и проезд

Адрес: г. Воронеж, ул. Комисаржевской, 14 (Управление ЮВЖД).

• Автобусы/Маршрутки: остановка «Управление ЖД» или «Площадь Ленина» (далее пешком 5-7 мин по ул. Плехановской/Комисаржевской).
• От ж/д станции «Воронеж-1»: такси (5-10 мин) или автобус № 10, 15, 25, 90 до остановки «Управление ЖД».
• Навигатор: введите «Архив Юго-Восточной железной дороги» или «Управление ЮВЖД». Вход в архив часто отдельный, со стороны двора (не через главный вход управления).

📋 Чек-лист перед поездкой в архив

1. [ ] Позвонил по телефону +7 (473) -22-XX-XX, уточнил режим работы и нужного архивиста (кадры/техника/история).
2. [ ] Подготовил паспорт (оригинал).
3. [ ] Подготовил документы на родственника (если нужно): свидетельства, доверенность, копию паспорта родственника.
4. [ ] Записал/распечатал точное название подразделения, где работал человек (депо, станция, ПЧ, УПЦ и т.д.) и годы работы.
5. [ ] Взял конверт с марками/оплатой почты (если нужен почтовый ответ) или уточнил, можно ли забрать лично/на почту РФ.
6. [ ] Проверил, не выпадает ли дата на санитарный день (последняя пятница квартала).

Данная статья носит справочный характер. Официальные реквизиты, тарифы и регламенты подтверждайте на официальном сайте uzhd.rzd.ru или по телефону справочной ЮВЖД. Информация актуальна на октябрь 2026 года.