Дата актуализации: 05:53:54

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Где находятся архивы трудовой биографии?
3. Как оформить запрос в архив?
4. Образцы справок и выписок
5. Сроки исполнения запросов
6. Практические рекомендации
7. Полезные ссылки

Трудовая биография гражданина – это совокупность сведений о местах работы, должностях,
заработной плате, условиях труда и социальных льготах․ Такие данные могут понадобиться
при оформлении пенсии, получении льгот, оформлении виз, а также в судебных разбирательствах․
В Москве значительная часть этих сведений хранится в архивных фондах:

• внутренних архивах предприятий (если они продолжают существовать);
• у правопреемников (акционерных обществ, дочерних компаний);
• в государственных и муниципальных архивах, куда передаются документы
  ликвидированных юридических лиц․

Ниже подробно описаны все этапы получения архивных справок о трудовой деятельности
граждан Москвы․

Нормативно‑правовая база

Основные законы и подзаконные акты, регулирующие порядок хранения и выдачи трудовых
документов:

• Федеральный закон № 173‑ФЗ от «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
• Федеральный закон № 125‑ФЗ от «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказ Минтруда России № 182н от «Об утверждении формы
  архивных справок о трудовом стаже и заработной плате»;
• Постановление Правительства РФ № 1401 от «О порядке
  электронного взаимодействия Пенсионного фонда РФ и архивных учреждений»․

Где находятся архивы трудовой биографии?

Государственные архивы Москвы

Ключевые учреждения:

• Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ЦГАТОР)․
  Адрес: ул․ Тверская, д․ 13, Москва, 119021․
  Подробнее: Яндекс‑карты
• Московский областной архивный центр (МОАЦ)․ В каталоге фондов МОАЦ более 4 000 фондов,
  среди которых находятся документы по личному составу бывших предприятий Москвы․
  Инструкция по скачиванию каталога доступна на сайте Главного архивного управления
  Московской области: gau․mosreg․ru․

Муниципальные архивы

В каждом административном округе Москвы функционирует свой архивный отдел,
куда передаются документы предприятий, ликвидированных в рамках округа․

Архивы работодателей и их правопреемников

Если организация продолжает работать, её собственный архив (или отдел кадров) хранит
сведения о сотрудниках․ При реорганизации документы передаются правопреемнику․

Как оформить запрос в архив?

Шаг 1․ Определить место хранения документов

1. Уточните, существует ли ваш бывший работодатель․ Если предприятие закрыто,
   запрос следует направлять в архив, куда переданы его документы (обычно
   в ЦГАТОР или МОАЦ)․
2. Если организация переименована или реорганизована, найдите её правопреемника
   (через ЕГРЮЛ) и уточните, где хранятся архивные фонды․

Шаг 2․ Подготовить заявление (запрос)

В заявлении необходимо указать:

• Полные ФИО заявителя (как в паспорте);
• Дата рождения;
• Контактные данные (почтовый/электронный адрес, телефон);
• Наименование работодателя (полное, с указанием периода деятельности);
• Точные даты работы, должность, подразделение;
• Цель запроса (например, «получение справки о трудовом стаже для назначения пенсии»);
• Перечень требуемых сведений (заработная плата, льготный стаж, отпуска, переименования
  организации и т․п․)․

Пример текста запроса (можно скопировать в электронную форму Госуслуг):

 Заявление
 от ___________ (ФИО полностью)
 Дата рождения: __․__․____
 Адрес: _______________________
 Телефон: ____________________

 Прошу выдать архивную справку о трудовом стаже и заработной плате за период
 с __․__․____ по __․__․____ в организации «_____________________» (ИНН __________,
 ОГРН __________)․ Справка требуется для получения пенсии (№ заявления в ПФР __________)․

 Сведения, которые необходимо включить:
 1․ Даты начала и окончания работы;
 2․ Должности и структурные подразделения;
 3․ Средняя заработная плата за каждый год;
 4․ Сведения о работе во вредных и опасных условиях (льготный стаж);
 5․ Информация о переименованиях и реорганизации работодателя за указанный период․

 Подпись ___________ Дата «__» _______ 2026 г․

Шаг 3․ Выбор способа подачи

• Электронно через портал «Госуслуги» – самый быстрый способ․ Ссылка:
  Получение архивной справки;
  При подаче через портал запрос автоматически попадает в систему ViPNet,
  используемую ПФР для взаимодействия с архивами․
• Лично в МФЦ – можно заполнить бумажный бланк и сдать его в окно «Архивные услуги»․
• Почтовая отправка – отправьте заявление в адрес архива с приложением копий паспорта
  и ИНН․

Шаг 4․ Оплата госпошлины (если требуется)

За выдачу архивных справок в государственных архивах обычно не взимается плата,
однако некоторые муниципальные архивы могут установить небольшую плату за копирование
(до 500 руб․)․ Уточняйте в конкретном учреждении․

Образцы справок и выписок

Все архивные справки подписываются печатью архива и заверяются подписью архивного работника․
При выдаче в электронном виде документ должен быть подписан электронной подписью
(ЭП) или заверен через сервис ViPNet․

Сроки исполнения запросов

Согласно методическим рекомендациям архивов:

• Стандартный срок – 30 календарных дней со дня получения полного и корректного запроса․
• Если требуется поиск в «трудных» фондах (например, закрытые предприятия 1990‑х годов),
  срок может быть продлён до 60 дней с уведомлением заявителя․
• В случае подачи через портал «Госуслуги» и использования ViPNet сроки часто сокращаются
  до 10‑15 дней․

Практические рекомендации

• Соберите все известные данные заранее․ Чем точнее указаны даты, названия подразделений
  и ИНН работодателя, тем быстрее архив сможет найти нужные документы․
• Проверьте наличие правопреемника․ Если предприятие было реорганизовано,
  запрос в архив может быть отклонён без перенаправления․
• Используйте единый реестр фондов․ На сайте Главного архивного управления Московской области
  можно скачать Алфавитный каталог фондов и убедиться, что нужный фонд действительно хранится в МОАЦ․
• Обращайтесь в Пенсионный фонд сначала․ ПФР часто может направить запрос в архив
  от вашего имени, что экономит время и гарантирует юридическую силу полученной справки․
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и подтверждений․ При необходимости
  их можно будет предъявить в суде или в органах соцзащиты․
• Если архив отвечает «Документы отсутствуют», уточняйте у сотрудников,
  в какой архив передавались документы после ликвидации․ Иногда документы находятся
  в региональном архиве, а не в центральном․

Полезные ссылки

• Получение архивной справки (Госуслуги Москвы)
• Государственный архив труда (общая информация)
• Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы
• Как оформить запрос в архив (инструкция)
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
• Как составить архивную справку о заработной плате и стаже

который можно получить как в государственных, так и в муниципальных архивах,
а также в архивах самих работодателей․ Правильное оформление запроса, знание

нормативных актов и использование электронных сервисов (Госуслуги, ViPNet) позволяют
сократить сроки получения справки и избежать лишних бюрократических проволочек․