Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории края. Для историков, генеалогов, юристов и обычных граждан, ищущих сведения о прошлом родных или подтверждающих правовые факты, архив является незаменимым ресурсом.
В этой статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками, возможности удаленного доступа и актуальные контакты на 2026 год.
Общие сведения и статус учреждения
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Забайкальского края «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ЗК «ГАЗК»).
Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Забайкальского края.
Основная нормативная база: Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Устав учреждения.
Ключевые функции архива: - Прием на хранение документов от органов власти, организаций и граждан.
- Обеспечение сохранности документов (климат-контроль, реставрация, оцифровка).
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, баз данных.
- Предоставление документов для пользователей (в читальном зале, в виде копий, дистанционно).
- Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, репрессии и т.д.).
Адрес, режим работы и контакты (Актуально на 2026 год) Почтовый и юридический адрес: 672000, г. Чита, ул. Бабушкина, д. 49.
Телефон приемной/справочной: +7 (3022) -5-XX-XX (уточняйте на официальном сайте за день визита).
E-mail для официальных обращений: gazk@zabarchiv.ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте).
Официальный сайт: zabarchiv.ru (или через портал госуслуг Забайкальского края).
Режим работы читального зала: - Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).
Почтовый и юридический адрес: 672000, г. Чита, ул. Бабушкина, д. 49.
Телефон приемной/справочной: +7 (3022) -5-XX-XX (уточняйте на официальном сайте за день визита).
E-mail для официальных обращений: gazk@zabarchiv.ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте).
Официальный сайт: zabarchiv.ru (или через портал госуслуг Забайкальского края).
Режим работы читального зала: - Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).
Важно: Режим может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения. Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Новости» на официальном сайте.
Структура и состав Архивного фонда
Фонды ГАЗК формировались с начала XX века. На 2026 год в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения за период с 1917 года по настоящее время (документы дореволюционного периода в основном переданы в ГАЗК или хранятся в федеральных архивах).
Основные группы фондов: - Фонды органов государственной власти и управления: Исполкомы краевых/областных Советов депутатов, администрация края, министерства и ведомства (здравоохранения, образования, финансов, юстиции, МВД, Росгвардии и др.).
- Фонды партийных и общественных организаций: Обкомы КПСС, горкомы, райкомы, комсомольские организации, профсоюзы.
- Фонды предприятий и организаций: Крупные промышленные гиганты (Хибинский ГОК, Приаргунский ГЗК, Читинский авиазавод, теплоэлектроцентрали), транспорт (Забайкальская железная дорога), сельхозпредприятия (колхозы, совхозы, фонды часто неполные).
- Персональные фонды: Деятели культуры, науки, политики, военачальники, связанные с Забайкальем.
- Фонды ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния): Это самый востребованный раздел для генеалогов. Хранятся книги записей актов о рождении, браке, смерти с начала 1920-х годов (для некоторых районов — с более поздних дат).
- Документы о репрессированных: Дела НКВД/МВД/КГБ по политическим делам (по мере разсекречивания и передачи из ведомственных архивов).
- Аудиовизуальные и фото документы: Фотоколлекции, негативы, видеозаписи, фоно документы.
Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция
Есть три основных способа обратиться в ГАЗК:
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный и быстрый)
На 2026 год большинство типовых справок заказываются электронно.
- Зайдите на gosuslugi.ru → Раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки».
- Выберите регион: «Забайкальский край» → Учреждение: «ГКУ ЗК «ГАЗК»».
- Выберите вид справки (см. список ниже).
- Заполните анкету (ФИО искомого лица, даты, места, цель получения).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/полномочия (паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность, решение суда).
- Подпишите заявление ЭЦП (Госуслугами) и отправьте.
- Готовую справку можно получить: в личном кабинете (электронный вид с ЭЦП архива), по почте (ЕМС/Почта России) или лично в архиве.
Способ 2: Личный визит в читальный зал - Необходимо иметь паспорт РФ.
- Заполнить заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или качается с сайта).
- Предъявить документы, подтверждающие законные интересы (для чужых данных: нотариальная доверенность, решение суда, свидетельства о родстве).
- Срок готовности: обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.
Способ 3: Почтовое обращение (Письменный запрос)
Направляется заказным письмом с вложенным описом вложения и обратным конвертом с марками. Срок рассмотрения — до 30 дней с момента регистрации во входящей корреспонденции.
Основные виды выдаваемых справок: - Справки о стаже и зарплате (для Пенсионного фонда / СФР) — фонды предприятий, организаций.
- Справки из книг ЗАГС (дубликаты записей о рождении, браке, смерти) — фонды ЗАГС.
- Справки о награждении орденами и медалями СССР (фонды исполкомов, военкоматов).
- Справки о репрессировании/реабилитации (фонды НКВД/КГБ, судов).
- Справки о месте жительства/прописке (домовые книги, списки избирателей, если сохранены).
- Историко-справочные справки (для судов, нотариусов, граждан, подтверждение фактов биографии).
Генеалогические исследования: Специфика работы в ГАЗК
Забайкальский край — регион с сложной миграционной историей (казаки, старообрядцы, переселенцы из европейской России, военные, заключенные лагерей ГУЛАГ). Поиск предков здесь имеет нюансы:
Ключевые фонды для генеалога: - Фонды уездных/окружных/районных исполкомов (1920–1990-е гг.): Списки домохозяйств, переписи населения (1920, 1926 гг.), ревизские сказки (для дореволюционного периода — чаще в ГАЗК или РГИА/РГВИА в Москве/Петербурге).
- Фонды духовных консисторий и приходов (до 1917 г.): Метрические книги (рождение, венчание, смерть). Внимание: Часть метрических книг Забайкалья хранится в ГАЗК, часть — в Национальном архиве Республики Бурятия (Улан-Удэ), так как исторически регионы были связаны.
- Фонды казачьих станиц (Читинский, Нерчинский, Аргунский казачьи войска): Ведомости казачьих семей, служебные списки.
- Фонды лагерей ГУЛАГ (ИТЛ): Читинский ИТЛ, Агагинский ИТЛ, строители БАМ (более поздние периоды). Дела личных дел заключенных часто находятся в ГУФСИН или в ГАЗК (фонды управлений лагерей).
Советы по поиску: - Начинайте с точной географии: в каком именно селе/волости/районе жило лицо. Границы районов Забайкалья менялись десятки раз (Читинская область, Агинский Бурятский АО, Объединение в Забайкальский край в 2008 г.).
- Используйте Электронный путеводитель по фондам ГАЗК на сайте архива (раздел «Фонды» → «Путеводители/Описи»). Многие описи оцифрованы и доступны для просмотра онлайн в формате PDF/DJVU.
- Проверяйте проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) перед обращением в архив за наградами — часто сканы наградных листов уже есть в открытом доступе.
Цифровизация и удаленный доступ (Онлайн-сервисы 2026 года)
- Начинайте с точной географии: в каком именно селе/волости/районе жило лицо. Границы районов Забайкалья менялись десятки раз (Читинская область, Агинский Бурятский АО, Объединение в Забайкальский край в 2008 г.).
- Используйте Электронный путеводитель по фондам ГАЗК на сайте архива (раздел «Фонды» → «Путеводители/Описи»). Многие описи оцифрованы и доступны для просмотра онлайн в формате PDF/DJVU.
- Проверяйте проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) перед обращением в архив за наградами — часто сканы наградных листов уже есть в открытом доступе.
Цифровизация и удаленный доступ (Онлайн-сервисы 2026 года)
Архив активно внедряет проект «Цифровой архив». На официальном сайте zabarchiv.ru доступны:
- Электронные описи (инвентаризационные листы): Можно скачать и изучить состав дел фонда перед визитом.
- Цифровые копии документов: Постепенно выкладываются сканы метрических книг, ревизских сказок, списков призывников. Доступ может быть открытым или по запросу (личный кабинет пользователя).
- Виртуальная читальня: Возможность заказать скан конкретного дела за плату (оплата через Госуслуги/СБП) без личного визита.
- База данных «Репрессированные Забайкалья»: Локальная база, интегрированная с федеральной «Книгой памяти».
Особенности хранения документов ЗАГС (Метрические книги)
Это самый частый запрос. Важно знать:
- Сроки хранения: Книги ЗАГС передаются в архив по истечении 100 лет со дня составления записи (для записей о рождении) и 75 лет (для браков и смертей) — в соответствии с ФЗ-143. На 2026 год в ГАЗК должны находиться книги примерно до 1926 г. (рождение) и до 1951 г. (смерть/брак). Более свежие книги находятся в территориальных отделах ЗАГС районов/города Читы.
- Где искать, если книги еще не переданы в архив? Обращайтесь в МФЦ или отдел ЗАГС по месту регистрации акта (или по текущему месту жительства заявителя через МФЦ «Мои Документы»).
- Формат выдачи: Архив выдает Справку из книги записи акта (форма № 34 / Форма 107-у) с синей печатью архива. Она имеет полную юридическую силу вместо свидетельства (если оригинал утерян и книга в архиве).
Платные услуги и тарифы (Ориентировочные на 2026 год)
Государственные услуги (выдача справок гражданам) — бесплатно (за исключением стоимости почтовой отправки).
Платные услуги (по прайс-листу, утвержденному директором):
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Изготовление копии документа (ксерокопия/скан) | 1 стр. (А4/А3) | Цена зависит от формата и цвета |
| Цифровое фотографирование документов пользователем (без штатива/вспышки) | 1 день / 1 час | Требуется разрешение администрации читального зала |
| Написание историко-генеалогической справки (поиск по строкам) | 1 час работы архивиста | Сложные поиски оплачиваются почасово |
| Выдача заверенной копии документа | 1 экз. | С печатью и подписью директора |
Точные цены уточняйте в разделе «Платные услуги» на сайте или по телефону справочной.
Частые ошибки и советы (FAQ) ❓ «Я прислал запрос по почте месяц назад, ответа нет. Что делать?»
Проверьте, пришло ли письмо (трек-номер Почты России). Часто письма теряются или идут долго. Лучше дублировать запрос через Госуслуги или электронную форму на сайте архива (раздел «Обращения граждан»). Это дает гарантированный регистрационный номер и контроль сроков.
❓ «Архив отказывает в выдаче справки о зарплате 1980-х годов, говоря, что фонда нет».
Многие предприятия Забайкалья были ликвидированы, реорганизованы или сгорели/погибли при переездах. Фонды предприятий (Хибинский ГОК, Приаргунский ГЗК и др.) могут храниться не в ГАЗК, а в ведомственных архивах компаний-наследников (например, в архивах «Росатома», «Роскосмоса», крупных холдингов в Москве) или в архивах районов, где находились предприятия. Архивист ГАЗК обязан указать, в каком фонде/описании искать, или дать официальный отказ с указанием причины (фонд не поступил/утерян). С этим отказом можно идти в суд или искать ведомственный архив.
❓ «Могу ли я сфотографировать документы на телефон в читальном зале?»
В большинстве российских архивов (включая ГАЗК) разрешено некоммерческое фотографирование на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива бесплатно или за символическую плату за «разрешение на съемку». Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования», персональные данные третьих лиц за последние 75 лет без согласия). Уточните правила у дежурного архивиста в зале.
❓ «Как найти документы по репрессированному родственнику?»
Подайте запрос в ГАЗК (фонды НКВД/МВД/КГБ Забайкалья) через Госуслуги: «Справка о репрессировании/реабилитации». Параллельно проверьте базу «Списки жертв политических репрессий» (sakharov-center.ru / memorial.ru). Если дело в федеральном архиве (ФСБ России, ГАРФ), ГАЗК перенаправит запрос или выдаст справку о том, что дело не хранится у них.
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы - Официальный сайт ГАЗК: zabarchiv.ru (Разделы: «Фонды», «Путеводители», «Услуги», «Контакты»).
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): rosarchiv.gov.ru, единый реестр архивов, справочник по фондам.
- Информационная система «Наследие» (Электронные описи): Часто доступна через сайт Росархива или сайт ГАЗК.
- Госуслуги Забайкальского края: zabaykalsk.gov.ru — раздел «Образование, культура, спорт» → «Архивное дело».
- Проект «Забайкальская летопись» / «Книга памяти Забайкальского края»: Локальные мемориальные базы данных.
❓ «Я прислал запрос по почте месяц назад, ответа нет. Что делать?»
Проверьте, пришло ли письмо (трек-номер Почты России). Часто письма теряются или идут долго. Лучше дублировать запрос через Госуслуги или электронную форму на сайте архива (раздел «Обращения граждан»). Это дает гарантированный регистрационный номер и контроль сроков.
❓ «Архив отказывает в выдаче справки о зарплате 1980-х годов, говоря, что фонда нет».
Многие предприятия Забайкалья были ликвидированы, реорганизованы или сгорели/погибли при переездах. Фонды предприятий (Хибинский ГОК, Приаргунский ГЗК и др.) могут храниться не в ГАЗК, а в ведомственных архивах компаний-наследников (например, в архивах «Росатома», «Роскосмоса», крупных холдингов в Москве) или в архивах районов, где находились предприятия. Архивист ГАЗК обязан указать, в каком фонде/описании искать, или дать официальный отказ с указанием причины (фонд не поступил/утерян). С этим отказом можно идти в суд или искать ведомственный архив.
❓ «Могу ли я сфотографировать документы на телефон в читальном зале?»
В большинстве российских архивов (включая ГАЗК) разрешено некоммерческое фотографирование на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива бесплатно или за символическую плату за «разрешение на съемку». Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования», персональные данные третьих лиц за последние 75 лет без согласия). Уточните правила у дежурного архивиста в зале.
❓ «Как найти документы по репрессированному родственнику?»
- Официальный сайт ГАЗК: zabarchiv.ru (Разделы: «Фонды», «Путеводители», «Услуги», «Контакты»).
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): rosarchiv.gov.ru, единый реестр архивов, справочник по фондам.
- Информационная система «Наследие» (Электронные описи): Часто доступна через сайт Росархива или сайт ГАЗК.
- Госуслуги Забайкальского края: zabaykalsk.gov.ru — раздел «Образование, культура, спорт» → «Архивное дело».
- Проект «Забайкальская летопись» / «Книга памяти Забайкальского края»: Локальные мемориальные базы данных.
Государственный архив Забайкальского края — это не просто склад старых бумаг, а современное учреждение, активно переводящее фонды в цифровой формат и предоставляющее услуги в электронном виде. Для успешного обращения в 2026 году:
- Начните с сайта zabarchiv.ru — изучите путеводители и электронные описи.
- Используйте Госуслуги для заказа типовых справок (стаж, ЗАГС, награды) — это быстрее и прозрачнее.
- Готовьте документы, подтверждающие родство/полномочия, заранее (нотариальные доверенности, решения судов, копии свидетельств).
- Если едете лично — звоните заранее, чтобы подтвердить режим работы и заказать дела в читальный зал (предзаказ ускоряет работу на 1-2 дня).
История Забайкалья богата и драматична. Архив — главный ключ к ней. Грамотное обращение в ГАЗК сэкономит вам месяцы ожидания и поможет восстановить справедливость, пенсию или семейную хронику.
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и состав фондов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГКУ ЗК «ГАЗК» или по телефонам справочной перед визитом или отправкой запроса.