Борисоглебск — один из старейших и крупнейших городов Воронежской области‚ история которого неразрывно связана с историей всей страны. Для многих людей‚ ищущих свои корни‚ изучение прошлого своей семьи становится важным и волнительным процессом. Ключевую роль в этом процессе играют органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивные учреждения. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ как устроен архив ЗАГС Борисоглебска‚ какие услуги он предоставляет и как правильно подать запрос для поиска информации о предках.
Структура и подчинение ЗАГС в Воронежской области
Согласно постановлениям Правительства Воронежской области (в частности‚ изменениям от N 1072)‚ управление ЗАГС региона выполняет ряд важнейших функций. Среди них:
- Совершенствование деятельности территориальных отделов ЗАГС и повышение качества предоставления ими государственных услуг населению.
- Формирование архивного фонда актов гражданского состояния Воронежской области и города Воронежа‚ а также обеспечение его строгого учета и длительного хранения.
На сегодняшний день в Воронежской области функционирует 39 отделов записи актов гражданского состояния. Они распределены по основным городам региона: Бобров‚ Богучар‚ Борисоглебск‚ Бутурлиновка‚ Воронеж‚ Калач‚ Лиски‚ Нововоронеж‚ Новохоперск‚ Острогожск‚ Павловск‚ Поворино‚ Россошь‚ Семилуки и Эртиль. Все эти отделы работают в единой системе‚ что облегчает межведомственный поиск информации.
Отдел ЗАГС города Борисоглебска
Орган ЗАГС в Борисоглебске занимается регистрацией рождений‚ браков‚ разводов и смертей‚ а также формирует собственный архивный фонд за последние десятилетия. Для жителей города и исследователей крайне важно знать актуальные контактные данные этого учреждения.
Контактная информация и адрес
Территориальный отдел ЗАГС города Борисоглебска располагается по следующему адресу:
Адрес: Воронежская область‚ г. Борисоглебск‚ микрорайон Северный‚ д. 42.
Вышестоящая организация: Управление ЗАГС Воронежской области.
Узнать актуальный график работы‚ телефоны для справок и официальный сайт можно через региональные порталы государственных услуг или справочники ЗАГСов РФ.
Архивный отдел администрации Борисоглебского муниципального района
Помимо самого ЗАГСа‚ где хранятся книги актов гражданского состояния за последние 75-100 лет‚ в Борисоглебске действует Архивный отдел администрации Борисоглебского муниципального района. Это учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти города.
Как получить архивную справку или выписку
Архивный отдел предоставляет гражданам архивные справки‚ выписки и копии документов. Порядок их выдачи строго регламентирован:
- При личном обращении: Заявитель или его доверенное лицо должны прийти в архив. При себе необходимо иметь паспорт. Если обращается доверенное лицо‚ дополнительно предъявляется доверенность‚ оформленная в установленном законом порядке.
- При письменном обращении: Если вы находитесь в другом городе‚ вы можете направить запрос по почте. В этом случае ответ на запрос‚ а также готовые архивные справки высылаются заявителю почтовым отправлением.
Почтовый адрес Архивного отдела: ул. Свободы‚ 207‚ г. Борисоглебск‚ Воронежская обл.‚ 397160;
Поиск предков и генеалогические исследования
Многие люди обращаются в архивы Борисоглебска с целью узнать больше о своих предках. Часто исследователи ищут информацию о зажиточных родственниках‚ дворянах‚ купцах или просто хотят восстановить родословное древо.
Метрические книги: где их искать?
Если ваши предки жили до революции 1917 года‚ то ЗАГС вам не поможет‚ так как в то время учет вели церкви. Для поиска информации за этот период понадобятся метрические книги — книги регистрации актов гражданского состояния‚ которые велись священнослужителями.
Как показывает практика и ответы специалистов на генеалогических форумах‚ метрические книги по Борисоглебску и окрестностям могут храниться в нескольких местах:
- Воронежско-Борисоглебская епархия (историко-архивный отдел) — здесь могут храниться церковные документы‚ не переданные в государственные архивы.
- Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — основной фонд метрических книг региона.
При поиске предков через интернет-форумы и архивы часто упоминается адрес: Острогожская‚ 83 (в контексте архивных запросов по Воронежской области). Для успешного поиска важно знать хотя бы примерный год и место рождения предка‚ а также его сословие и вероисповедание.
Краткая история архивного дела в Борисоглебске
Архивное дело в регионе имеет богатую историю. Само понятие «архив» появилось в русском законодательстве впервые при императоре Петре I‚ однако способы хранения важных актов были известны на Руси задолго до этого.
В годы Великой Отечественной войны архивы региона понесли колоссальные потери‚ однако сразу после освобождения территории началась их реставрация и восстановление. Известно‚ что для спасения и вывоза архивных документов из г. Борисоглебска в г. Воронеж в сложный исторический период была командирована специальная группа сотрудников госархива в количестве 4 человек. Они прибыли на место 12 февраля 1943 года. До конца 1940-х годов архивистам пришлось заниматься колоссальной работой по разбору‚ систематизации и сохранению уцелевших документов‚ которые сегодня являются бесценным источником истории.
Архив ЗАГС Борисоглебска Воронежской области и взаимодействующие с ним архивные учреждения — это важнейшие хранители истории. Благодаря слаженной работе Управления ЗАГС Воронежской области и муниципальных архивов‚ каждый желающий имеет возможность прикоснуться к прошлому‚ найти документы своих родственников и восстановить историю своей семьи. Главное, правильно сформировать запрос‚ собрать всю известную информацию о предках и обратиться в соответствующее ведомство‚ будь то ЗАГС на микрорайоне Северный или Архивный отдел на улице Свободы.