Государственный архив Павлодарской области – это специализированное архивное учреждение, которое входит в структуру Управления культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области и подчиняется акимату области. Его основная миссия – обеспечение государственной защиты, постоянного хранения, пополнения и учёта архивных документов, а также организация их использования в интересах общества и населения.

История создания

Архив был образован в мае 1938 года. С тех пор он прошёл несколько этапов реорганизации, расширяя свои фонды и модернизируя методы работы. За более чем 80‑летнюю историю учреждение накопило уникальные документы, отражающие развитие региона от дореволюционного периода до наших дней.

Структура и подчинённость

• Подчинённость: Управление культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области и Акимат Павлодарской области.
• Статус: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• Внутренняя структура включает отделы:
  • Отдел исторических фондов;
  • Отдел документального обеспечения;
  • Отдел цифровых технологий и оцифровки;
  • Отдел обслуживания посетителей и справочно‑информационный центр.

Основные задачи и функции

1. Организация государственной защиты архивных документов.
2. Постоянное хранение и учёт всех поступающих материалов.
3. Пополнение архивных фондов новыми документами.
4. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных и широкого круга граждан.
5. Оцифровка и создание электронных баз данных.
6. Проведение просветительской и образовательной деятельности (выставки, лекции, семинары).

Физическое расположение и контактные данные

Главный офис архива находится по адресу:

• ул. Лермонтова, 51/1, г. Павлодар, Республика Казахстан
• Телефон: (7182) -21‑052
• Электронная почта: info@pavlodar-archive.kz (пример)
• Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑15:00, воскресенье — выходной

С 2024 года часть архивных фондов переехала в новый корпус по адресу:

• ул. Академика Бектурова, 62/1, г. Павлодар (1‑4 этажи).

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и доступный вход.

Сервисные услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и копий документов (по заявлению).
• Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
• Организация доступа к редким и ценным фондам в условиях строгой охраны.
• Проведение научных и учебных мероприятий.
• Оказание помощи в подготовке публикаций и исследовательских работ.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно онлайн через официальный сайт).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. В случае работы с ценными фондами – подписать договор о конфиденциальности.

Документы предоставляются в читальном зале под надзором архивных сотрудников. Копии могут быть изготовлены на месте или отправлены по почте.

Цифровые проекты и сотрудничество

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных каталогов всех фондов, доступных через веб‑портал.
• Оцифровка метрических книг церквей, мечетей и актовых книг ЗАГС Павлодарского уезда.
• Участие в международных проектах, таких как EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), где предоставляются данные о материалах, связанных с Холокостом.
• Сотрудничество с университетами и научными центрами по подготовке совместных публикаций.

Значимые фонды и публикации

Среди наиболее ценных фондов архива:

• Коллекция метрических книг церквей и мечетей.
• Актовые книги ЗАГС Павлодарского уезда (округа).
• Сборник документов 1938‑2003 гг. (под редакцией В. Д. Болтиной, Л. В. Шевелевой).

Архив регулярно выпускает публикации и научные сборники, в которых публикуются отрывки из оригинальных документов, аналитические статьи и материалы по истории региона.

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется:

1. Заранее записаться по телефону или через онлайн‑форму (особенно в пиковые часы).
2. Подготовить документ, удостоверяющий личность.
3. При необходимости оформить заявление о доступе к конкретным фондам.
4. Учесть, что в архиве действует строгий режим охраны: запрещено использовать мобильные телефоны без режима «вибрация», пища и напитки в читальном зале не допускаются.

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Павлодарской области» играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря своей широкой сети фондов, современным цифровым решениям и открытой работе с общественностью архив обеспечивает доступ к уникальным документам, способствуя развитию науки, культуры и гражданского общества.

Дата актуализации информации: , 18:27:46