Муниципальный архив Угличского муниципального района (Ярославская область) является ключевым учреждением архивного дела на территории района, выполняющим функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Ярославской области. Архив играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационном обеспечении органов местного самоуправления.

Историческая справка

Углич, один из древнейших городов России (первое летописное упоминание датируется 1148 годом), и история архивного дела здесь неразрывно связана с историей городского самоуправления и уездных учреждений.

• Дореволюционный период: Документы Угличского уездного правления, городской думы, управы, земских учреждений, духовных консисторий и приходов веками накапливались в местных учреждениях. Систематическое централизованное хранение началось формироваться в XIX веке.
• Советский период: После 1917 года архивное дело перестроилось на новых началах. В 1920-е годы был создан Угличский уездный архив, позже — районный архив. В 1930-е годы в архив поступили фонды ликвидированных учреждений, монастырей (Угличского Спасо-Преображенского, Алексеевского и др.), дворянских родов (Голицыных, Юсуповых и др.), купцов и промышленников.
• Великая Отечественная война: Архив продолжал работу, обеспечивая хранение документов эвакуированных предприятий и военной комиссии.
• Современный этап: С принятием Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004 г.) и регионального законодательства архив получил статус муниципального учреждения — Муниципального архива Угличского муниципального района.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива составляют уникальный массив документов, охватывающий период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (Фонды XIX – нач. XX в.):
   • Угличское уездное правление, Угличская городская дума и управа.
   • Угличская уездная земская управа.
   • Судебные учреждения: Угличский уездный суд, мировые суды.
   • Духовные консистории и приходы (метрические книги — первоисточник для геноалогии).
   • Фонды крупных промышленных предприятий (например, Угличской бумажной фабрики, сукнomanufактур) и купцов (Рожковы, Грузиновы и др.).
   • Документы Угличского Спасо-Преображенского мужского монастыря и других монастырей.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
   • Органы Советской власти: Угличский уездный/районный исполком, райком ВКП(б)/КПСС.
   • Сельские и поселковые Советы депутатов трудящихся.
   • Промышленные предприятия: Угличская ГЭС (строительство и эксплуатация), Угличский часовой завод, завод «Гидроприбор», хлебопродукты, легкая промышленность.
   • Сельское хозяйство: МТС, колхозы, совхозы (фонды часто содержат списки членов колхозов, учет земли).
   • Образование, здравоохранение, культура (школы, больницы, библиотеки, Дворцы культуры).
   • Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество политзаключенных и ссыльнопоселенцев.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Угличского муниципального района и Угличской районной Думы.
   • Муниципальные учреждения (образование, культура, социальная защита, архитектура, земельные отношения).
   • Документы ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий.
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ученых, художников, участников войн, тружеников тыла.
5. Коллекции: Фотодокументы, фоно документы, видеодокументы, картографические материалы (планы городов, межевые планы, схемы мелиорации), печатная продукция (газеты «Угличская правда», «Звезда», «Угличские вести» и др.).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом учреждения и нормативными актами Ярославской области.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, в которых доля муниципальной собственности превышает 50%, а также от граждан (личные архивы, семейные архивы). Проводится экспертиза ценности документов с формированием экспертных комиссий.

Хранение и обеспечение сохранности

Создаются необходимые условия для хранения: поддержание микроклимата (температура, влажность), противопожарная безопасность, антибиологическая защита, обеспечение физической безопасности фондов. Проводится реставрация и консервация поврежденных документов.

Научно-справочная работа и информационное обслуживание

Это наиболее востребованное направление для граждан и организаций:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов ликвидированных учебных заведений), о начислении пенсий.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам приходчан. Это одно из самых популярных направлений.
• Правовые справки: о праве собственности на жилые дома (по документам БТИ, исполкомов), о репрессированных родственниках (для реабилитации).
• Научные и творческие запросы: предоставление документов для написания диссертаций, статей, книг, создания музейных экспозиций, документальных фильмов.

Публикационная и просветительская деятельность

• Подготовка сборников документов, путеводителей по фондам, тематических альбомов.
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам: Дню города, Победе в ВОВ, юбилеям предприятий.
• Проведение экскурсий для школьников, студентов, туристов.
• Ведение сайта и страниц в социальных сетях, публикация оцифрованных документов.

Оцифровка и электронное документооборот

Активно ведется работа по переводу фондов в электронный вид: сканирование метрических книг, дел личного состава, фотографий. Это позволяет обеспечивать удаленный доступ к информации и снизить износ оригиналов.

Режим работы и контакты

Контактная информация

Адрес: 152600, Ярославская область, г. Углич, пл. Успенская, д. 2 (здание Администрации Угличского муниципального района).

Телефон справки / приемной: +7 (48532) —43-07 (уточняйте актуальные номера на официальном сайте администрации).

Официальный сайт Администрации района (раздел Архив): uglich.ru

Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в разделе «Архив» или «Обратная связь».

Режим работы читального зала (типовой):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Важно: Режим работы может меняться. Обязательно подтверждайте часы приема заранее по телефону. Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт. Рекомендуется заранее согласовать тему запроса, чтобы архивист успел подготовить описи и дела.

Порядок обращения за справкой

1. Личный визит: Заявление пишется на месте по установленному образцу. Предъявляется паспорт. Срок выдачи справки, до 30 дней (обычно быстрее, 3–10 рабочих дней).
2. Почтовое обращение: Письмо с подробным описанием запроса (ФИО, даты рождения/смерти, места жительства/работы, цель запроса), копией паспорта и обратным конвертом с марками.
3. Через портал Госуслуги / МФЦ: Некоторые виды справок (о стаже, зарплате) можно заказать через МФЦ или портал Госуслуг, если архив подключен к межведомственному взаимодействию.
4. Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте администрации или по e-mail архива.

Значение архива для города и района

Муниципальный архив Углича — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Без архивных справок невозможно оформить пенсию, подтвердить стаж, право на жилье, восстановить документы об образовании.
• Память рода: Метрические книги и ревизские сказки, единственный источник для восстановления родословных угличан и жителей приугличья за последние 200–300 лет.
• Источник для науки и культуры: Исследователи истории Ярославского края, архитектуры Углича (юнеско-объектов), промышленности Верхнего Поволжья работают с фондами архива.
• Информационная база управления: Органы власти используют архивные документы для принятия решений по земельным вопросам, градостроительству, социальной политике.

Перспективы развития

Современный вектор развития архива направлен на:

• Полное внедрение электронного документооборота (СЭД) в работах с фондами современного периода.
• Массовую оцифровку фондов высокого спроса (метрические книги, делопроизводство предприятий) с выкладыванием в открытый доступ на портале «Архивы Ярославской области» или собственных ресурсах.
• Развитие удаленных сервисов: онлайн-заказ справок, видеоконсультации для геноалогов.
• Укрепление материально-технической базы: модернизация хранилищ, закупка сканирующего и реставрационного оборудования.

---

Муниципальный архив Угличского муниципального района остается надежным хранилищем документальной памяти территории. Его работа невидима для многих в повседневной жизни, но становится критически важной в моменты, когда нужно подтвердить свое право, узнать историю семьи или изучить прошлое родного края. Обращение в архив, это диалог с историей, который доступен каждому гражданину.

Примечание: Контактные данные и режим работы указаны на основе типовой информации для муниципальных архивов Ярославской области и данных с официального сайта uglich.ru. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефону +7 (48532) —43-07 или на сайте Администрации Угличского муниципального района.