Если вам необходимо получить справку из архива ЗАГС‚ оформить дубликат свидетельства о рождении‚ браке или смерти‚ а также уточнить детали работы архивного отдела‚ в этой статье собраны все актуальные сведения: адрес‚ телефоны‚ часы приёма‚ особенности графика и перечень необходимых документов.
Общие сведения об архиве ЗАГС
Архив ЗАГС – это подразделение Отдела ЗАГС администрации г. Чебоксары‚ которое занимается хранением и выдачей копий актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ усыновления и др;).
Контактные данные
- Адрес: г. Чебоксары‚ Московский пр.‚ д. 38/1 (корпус 1)
- Телефон (архив): +7 (8352) -31‑414
- Телефон (приём заявлений на брак): +7 (8352) -31‑284
- Телефон (регистрация смерти): +7 (8352) -31‑287
- Электронная почта: zags@cheboksary.ru (ответ может занимать до 48 ч.)
График работы архива
| День недели | Время приёма | Обеденный перерыв |
|---|---|---|
| Вторник – Суббота | 08:00 – 16:30 | 12:00 – 13:00 |
| Пятница (специальный приём) | 08:00 – 12:00 | — |
| Суббота (специальный приём) | 08:00 – 10:00 | — |
| Воскресенье‚ Понедельник | Выходные | |
Последний четверг каждого месяца считается неприёмным днём (за исключением приёма заявлений по регистрации смерти).
Как попасть в архив
- Приходите в указанные часы без предварительной записи – в большинстве случаев запись не требуется.
- Если вы планируете получить документы в выходные или в последний четверг месяца‚ уточняйте возможность приёма по телефону.
- Для ускорения процесса подготовьте список необходимых документов (см. раздел Необходимые документы).
Услуги‚ предоставляемые архивом
- Выдача дубликатов актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ перемена имени).
- Выдача справок из архива (например‚ справка о наличии/отсутствии брака).
- Регистрация смерти (отдельный телефон +7 (8352) -31‑287).
- Консультации по вопросам восстановления утраченных документов.
- Оформление заявлений через портал Госуслуги (при наличии электронной подписи).
Какие документы нужны для обращения в архив
Для получения дубликата или справки обычно требуются следующие бумаги:
- Заявление (можно заполнить на месте или скачать с сайта).
- Паспорт гражданина (для подтверждения личности).
- Старый оригинал акта (если он есть) – помогает ускорить поиск.
- Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).
- Если запрос делается от имени несовершеннолетнего – согласие обоих родителей (или опекуна).
Для некоторых видов справок (например‚ справка о брачном статусе) может потребоваться доверенность‚ если запрос делает представитель.
Как оформить запрос дистанционно
С 2023 года в Чебоксарах действует возможность подачи заявлений через портал Госуслуги. Шаги:
- Зарегистрируйтесь на gosuslugi.ru и подтвердите личность.
- Выберите услугу «Выдача дубликата акта гражданского состояния» в разделе «ЗАГС».
- Заполните форму‚ загрузите скан паспорта и‚ при наличии‚ копию оригинального акта.
- Оплатите госпошлину онлайн (обычно 200‑400 руб).
- Ожидайте готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней). О готовности вам придёт SMS‑уведомление.
- Получить документ можно:
- в отделении ЗАГС по адресу Московский пр.‚ 38/1 (при себе взять паспорт);
- по почте (по согласованию‚ дополнительная плата).
Если у вас нет доступа к интернету‚ можно отправить запрос по электронной почте с указанием всех реквизитов и приложить сканы документов. Ответ придёт в течение 3‑5 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить дубликат акта в тот же день? | Только в случае наличия оригинального акта в архиве и при оплате госпошлины на месте. В большинстве случаев требуется 1‑2 рабочих дня. |
| Как узнать‚ есть ли мой документ в архиве? | Позвоните по телефону +7 (8352) -31‑414 и уточните номер реестра (если известен) или ФИО заявителя. |
| Можно ли обратиться в архив в воскресенье? | Нет‚ архив закрыт в воскресенье и понедельник. Исключения – приём заявлений о смерти‚ который может быть организован по предварительной договорённости. |
| Как оформить справку о брачном статусе для загранпаспорта? | Подаёте заявление в архив‚ предоставляете паспорт и‚ при необходимости‚ справку о разводе/смерти супруга. Справка выдаётся в течение 3‑5 дней. |
| Что делать‚ если телефон архива постоянно занят? | Попробуйте позвонить в нерабочие часы (до 08:00) – часто автоматический голосовой сервис принимает сообщения. Также можно написать на электронную почту или воспользоваться онлайн‑формой на сайте. |
Как добраться до архива
Адрес: Московский пр.‚ д. 38/1‚ г. Чебоксары‚ Чувашская Республика‚ 428003
Маршрутный транспорт (по состоянию на 2026 год):
- Маршрутка № 12‚ 24‚ 36 – остановка «Московский пр.‚ 38»;
- Автобус № 5‚ 7 – остановка «Дворец бракосочетаний»;
- Трамвай № 1 – остановка «Московский проспект» (в 5‑минутной пешей доступности).
Для автотранспорта: парковка доступна у входа в здание‚ но места ограничены – рекомендуется приезжать заранее.
Полезные ссылки
- Портал государственных услуг
- Карта и отзывы о Дворце бракосочетаний (2ГИС)
- График работы всех ЗАГСов Чувашии
Архив ЗАГС г. Чебоксары работает в удобные часы (вт‑сб‚ 08:00‑16:30) с обеденным перерывом 12:00‑13:00. При планировании визита учитывайте неприёмный последний четверг месяца и специальные часы в пятницу‑субботу. Для ускорения процесса подготовьте необходимые документы и‚ при возможности‚ подайте заявление онлайн через портал Госуслуги.
Если у вас возникли вопросы‚ не откладывайте – звоните по телефону +7 (8352) -31‑414 или пишите на zags@cheboksary.ru. Сотрудники архива постараются помочь вам в кратчайшие сроки.