Архив ЗАГС Челябинской области – это государственное учреждение, где хранятся документы о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.). Ниже представлена подробная информация о его истории, расположении, режиме работы, составе фондов и порядке получения справок и копий документов.
История создания архива
Архив ЗАГС Челябинской области был образован в 1930‑х годах одновременно с созданием первой системы государственной регистрации актов гражданского состояния в регионе. Первоначально документы хранились в отделе делопроизводства исполкома Челябинского горсовета. В 1998 году, после реформы системы ЗАГС, был выделен самостоятельный архивный отдел, который с 2005 года функционирует как часть Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.
Расположение и контактные данные
- Полное наименование: Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, архив
- Адрес: Российская улица, 63а, г. Челябинск, 454091
- Телефон: (351) -66-64-96 (приёмная), (351) -64-55-29 (факс)
- E‑mail: gkzagsgov74.ru (обратите внимание на правильный формат при отправке)
- Официальный сайт: www.gk74.ru
Режим работы
График приёма граждан (без учёта праздничных дней):
- Вторник: 09:00 – 17:00, перерыв 12:00 – 14:00
- Среда: 10:00 – 17:00, перерыв 12:00 – 14:00
- Четверг: 10:00 – 12:00 (работает только утренняя смена)
- Суббота: 08:30 – 11:00
- Понедельник, пятница и воскресенье – выходные дни
- Записи о рождении (свидетельства, метрические книги)
- Записи о браке (свидетельства о заключении и расторжении брака)
- Записи о смерти (свидетельства о смерти, похоронные книжки)
- Документы об усыновлении и установлении отцовства
- Справки о изменении фамилии, имени, отчества
- Архивные дела по вопросам гражданства и миграции
- Протоколы и приказы органов ЗАГС
- Подготовьте необходимые данные: ФИО лица, дата и место события (рождения, брака, смерти), номер записи (если известен).
- Выберите способ подачи заявления:
- Личное посещение архива (приёмная по адресу Российская ул., 63а)
- Отправка почтой заказным письмом с описью вложения
- Электронный запрос через форму на сайте www.gk74.ru (раздел «Электронные услуги»)
- Оплатите государственную пошлину: размер зависит от типа документа и срочности выполнения (обычно от 200 до 500 рублей). Реквизиты для оплаты указаны на сайте и в квитанции, выдаваемой при личном визите.
- Получите готовую справку: в архиве выдают документ на бланке с печатью и подписью уполномоченного лица. При электронном запросе можно получить скан‑копию на e‑mail или заказать курьерскую доставку.
- Проверка наличия записи в архиве (по ФИО и дате события)
- Формирование и отправка электронного заявления на получение выписки
- Оплата государственной пошлины банковской картой или через систему онлайн‑банкинга
- Отслеживание статуса заявления в личном кабинете
- Получение готового документа в виде PDF‑файла (при наличии электронной копии в фонде)
- Перед визитом уточните, имеется ли нужный документ в электронном виде – это сэкономит время и деньги.
- При личном визите возьмите с собой оригинал паспорта и, если запрашиваете документ о третьем лице, нотариально заверенную доверенность.
- Если вам нужна срочная справка (в течение одного рабочего дня), уточните возможность экспресс‑обработки и дополнительную плату.
- Сохраняйте квитанцию об оплате государственной пошлины – она потребуется при получении документа.
- При запросе архивных справок для судебных процессов рекомендуется заказывать заверенные копии с указанием цели использования.
- Можно ли получить справку о браке, если событие произошло более 50 лет назад? Да, архив хранит записи за весь период деятельности ЗАГС, включая документы начала XX века.
- Нужен ли нотариальный перевод справки для использования за рубеспользования за рубежом? Если справка требуется в иностранном государстве, потребуется нотариально заверенный перевод и, возможно, апостиль.
- Как узнать, оцифрован ли нужный документ? На сайте в разделе «Электронный архив» можно выполнить поиск по ФИО и дате события; если запись найдена, будет доступна возможность скачать скан‑копию.
- Можно ли подать заявление от имени несовершеннолетнего ребёнка? Да, заявление подаёт родитель или законный представитель, предъявив документы, подтверждающие опекунство.
Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом, так как в периоды отпусков и учебных каникул график может изменяться.
Что хранится в архиве
Фонд архива включает документы, охватывающие период с 1920‑х годов по настоящее время. Основные категории:
С 2010 года ведётся постепенная оцифровка наиболее востребованных документов. Оцифрованные записи доступны через электронный сервис на официальном сайте.
Как получить выписку или копию документа
Электронные услуги и онлайн‑запрос
На официальном сайте Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области реализован ряд онлайн‑сервисов:
Для использования сервисов необходимо зарегистрироваться на сайте, подтвердить личность через СНИЛС или паспортные данные.
Полезные советы для заявителей
Часто задаваемые вопросы
Информация актуальна на октябрь 2026 года. Для получения самых свежих данных рекомендуется обращаться непосредственно в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области или посещать официальный сайт www.gk74.ru.