Архив ЗАГС Чишминского района – это специализированный фонд государственных архивных документов, в котором хранятся записи о рождении, браке, смерти и другие акты гражданского состояния, оформленные в Чишминском районе Республики Башкортостан․ Данные архивные материалы являются важным источником для генеалогических исследований, исторических проектов и юридических вопросов․

История создания архива

Система записи актов гражданского состояния в России начала формироваться в начале XIX века, однако в Чишминском районе официальные ЗАГС‑офисы появились только в советский период․ Архив ЗАГС Чишминского района был учреждён в 1995 году в рамках реформы архивного дела, когда все бумажные реестры, хранявшиеся в отделах ЗАГС, были централизованы и переданы в отдельный архивный фонд․

Ключевые вехи развития

1. 1995 г; – Официальное открытие архива, формирование первого описи․
2. 2002 г․ – Переход на электронный учет актов (ввод в эксплуатацию первой базы данных)․
3. 2010 г․ – Начало массовой оцифровки документов за период 1917‑1990 гг․
4. 2018 г․ – Подключение к региональному порталу «Электронный архив Башкортостана», позволяющему подавать запросы онлайн․
5. 2023 г․ – Завершение оцифровки всех актов до 1970 года и их размещение в открытом доступе․

Структура архива

Фонд архива делится на несколько разделов, каждый из которых хранит определённый тип документов․

• Раздел «Рождения» – свидетельства о рождении, записи о регистрации новорождённых, акты о смене имени․
• Раздел «Браки» – брачные контракты, свидетельства о заключении брака, заявления о расторжении брака․
• Раздел «Смерти» – свидетельства о смерти, акты о выдаче справок о смерти․
• Раздел «Семейные изменения» – документы о признании отцовства, усыновлении, изменении фамилии․
• Раздел «Административные акты» – приказы, распоряжения, протоколы заседаний комиссии ЗАГС․
• Раздел «Электронные записи» – базы данных, введённые после 2002 года, и их резервные копии․

Объём фонда

По состоянию на 2024 год в архиве хранится более 1,2 млн актов, распределённых следующим образом:

Как получить доступ к архивным материалам

Подача запроса в письменной форме

Для получения копий актов необходимо оформить запрос по образцу «Заявление о выдаче копий актов гражданского состояния»․ Запрос можно подать:

• Лично в архивный отдел ЗАГС Чишминского района (ул․ Советская, 12)․
• По почте (отправить скан заявления на электронную почту archive@chishminsky․ru)․
• Через онлайн‑портал archives․bashkortostan․ru (раздел «Запросы к архиву»)․

Требования к заявителю

1. Указать полные ФИО, дату рождения и цель запроса․
2. Предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС)․
3. Если запрос касается родственника, приложить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т․п․)․
4. Оплатить государственную пошлину (по тарифам, действующим на 2024 год)․

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи копий – 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов․ В случае необходимости более глубокой экспертизы (например, поиск в микрофильмах) срок может быть продлён до 30 дней․

Оцифровка и электронный доступ

С 2010 года архив активно реализует программу оцифровки:

• Все документы до 1970 года уже доступны в цифровом виде через региональный портал․
• Для пользователей предусмотрена функция «просмотр онлайн» и «скачать PDF» после подтверждения личности․
• Оцифрованные файлы хранятся в системе «Электронный архив России» (ЕАР) и могут быть использованы в государственных информационных системах․

Как искать документы онлайн

Для поиска необходимо:

1. Перейти на портал archives․bashkortostan․ru․
2. Выбрать раздел «ЗАГС Чишминского района»․
3. Ввести ФИО, дату и тип акта (рождение, брак, смерть)․
4. Указать диапазон лет (по желанию)․
5. Нажать кнопку «Поиск» и просмотреть результаты․

Правовые основы деятельности архива

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ․
• Закон Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан» от  № 12‑ЗР․
• Приказ Минкультуры России № 44 от  г․ «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»․
• Региональные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи копий актов ЗАГС․

Практические советы исследователям

Подготовка к визиту

• Заранее уточните наличие нужных актов в описи фонда (можно запросить онлайн)․
• Возьмите с собой оригиналы документов, подтверждающих личность и родство․
• Подготовьте список вопросов и точные данные (ФИО, даты, место жительства)․

Как ускорить процесс получения копий

1. Заполните заявление полностью, без пропусков․
2. Прикрепите скан копий всех требуемых документов (паспорт, свидетельство о родстве)․
3. Оплатите пошлину онлайн (через банковскую карту) и приложите чек к заявлению․
4. Укажите предпочтительный способ получения (электронный PDF‑файл или бумажный оригинал)․

Ошибки, которых следует избегать

• Не указывайте неполные даты – архив может не найти запись․
• Не забывайте о необходимости подтверждения родства, если запрашивается документ родственника․
• Не откладывайте оплату пошлины – без неё запрос будет отклонён․

Контактная информация

Для получения более подробных сведений используйте следующие контакты:

• Адрес: г․ Чишмы, ул․ Советская, 12, Чишминский район, Республика Башкортостан, 452200
• Телефон: +7 (347) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive@chishminsky․ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без перерыва на обед)
• Сайт: https://archives․bashkortostan․ru/chishminsky

Архив ЗАГС Чишминского района – это ценный ресурс для всех, кто интересуется семейной историей, демографией региона и юридическими вопросами, связанными с актами гражданского состояния․ Благодаря длительной работе по оцифровке и внедрению современных информационных технологий, сегодня любой желающий может получить доступ к этим документам быстро и удобно, соблюдая при этом все законные процедуры․

Если у вас возникли дополнительные вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, сотрудники архива всегда готовы оказать консультацию как лично, так и в режиме онлайн․

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г․