Архив ЗАГС Димитровграда – это подразделение Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области, которое занимается хранением, систематизацией и выдачей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) жителей города Димитровграда и Мелекесского района. Ниже представлена подробная информация о его работе, адресах, режиме работы и способах обращения.

Исторический контекст

Понятие «архив» в России появилось в законодательстве ещё при Петре I, однако систематическое хранение актов ЗАГС началось в советский период, когда была создана единая сеть государственных органов записи актов гражданского состояния. В Ульяновской области архивные отделения ЗАГС образовались в 1990‑х годах, а в Димитровграде их функции были объединены в межрайонный отдел, обслуживающий как город, так и Мелекесский район.

Структура и основные задачи архива

• Сбор и хранение документов – оригиналы и копии актов гражданского состояния сохраняются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».
• Оцифровка – в последние годы в архиве реализуется проект цифровой трансформации: сканируются старые книги, создаются электронные базы данных.
• Выдача справок и копий актов – граждане могут получить выписки, справки о браке, свидетельства о рождении и смерти.
• Консультационная работа – сотрудники помогают разобраться в порядке оформления запросов, предоставляют информацию о сроках хранения.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями – обмен документами с региональными и федеральными архивами.

Адреса и контактные данные

В Димитровграде архив ЗАГС представлен двумя физическими пунктами, где можно подать запрос лично:

Как оформить запрос в архив

Личный запрос

1. Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
2. Сформулируйте запрос в письменной форме (можно взять бланк на месте).
3. Укажите точные данные: ФИО, дату рождения/брака/смерти, место регистрации.
4. Оплатите государственную пошлину (при необходимости). Размер зависит от типа выдаваемого документа.
5. Получите готовый документ в течение от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от загруженности архива).

Запрос через интернет

Для удобства граждан в 2024‑2025 годах был запущен электронный прием заявок на официальном портале zags.ulgov.ru. Процедура выглядит так:

1. Зарегистрируйтесь на портале (необходимо указать электронную почту и телефон).
2. Выберите раздел «Запросы в архив ЗАГС».
3. Заполните онлайн‑форму, загрузив скан копии паспорта.
4. Оплатите пошлину банковской картой.
5. Ожидайте подтверждения о готовности документа (обычно 2‑3 рабочих дня).
6. Получите документ в электронном виде (PDF) или договоритесь о выдаче в бумажном виде в одном из пунктов.

Что требуется для получения копий актов

• Справка о родстве (если запрашивается документ другого лица).
• Судебное решение или нотариальная доверенность (в случаях, когда запрос делает представитель).
• Оплата за копию (стоимость зависит от объёма и формата).

Оцифровка и электронный доступ

С 2023 года в архиве Димитровграда реализуется проект «Цифровой архив ЗАГС». Основные этапы:

• Сканирование всех актов, датированных до 1990‑х годов.
• Создание единой базы данных, доступной через защищённый портал для государственных органов.
• Постепенный переход к полностью онлайн‑выдаче справок (в 2025‑2026 годах более 70 % запросов обрабатывается без посещения офиса).

Для получения электронных копий необходимо:

1. Иметь подтверждённый аккаунт на портале zags.ulgov.ru.
2. Подтвердить личность через СМС‑код, отправленный на телефон, указанный в личном кабинете.
3. Сформировать запрос и выбрать формат выдачи «Электронный PDF».

Правовые основы работы архива

Деятельность архива ЗАГС Димитровграда регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле» (от ).
• Федеральный закон № 124‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (от ).
• Региональные нормативные акты Ульяновской области, определяющие сроки хранения актов (обычно 75 лет для актов о рождении, 50 лет – для актов о браке).

Согласно этим законам, архив обязан:

1. Обеспечивать сохранность оригиналов и копий актов.
2. Гарантировать конфиденциальность персональных данных.
3. Предоставлять доступ к документам в порядке, установленном законодательством.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли нужный мне акт в архиве Димитровграда?

Самый простой способ – позвонить по указанным телефонам и уточнить у специалиста. При звонке подготовьте ФИО, дату и место регистрации.

Можно ли получить акт в день обращения?

Если документ находится в открытом доступе и запрос оформлен без дополнительных проверок (например, без необходимости подтверждения родства), его могут выдать в течение нескольких часов. В остальных случаях срок – от 1 до 5 рабочих дней.

Какая стоимость копий актов?

Стоимость зависит от формата и количества страниц. Обычная бумажная копия стоит от 150 до 300 рублей, электронный PDF – от 100 рублей. Точная цена указывается в акте при оформлении заявки.

Можно ли получить акт за границей?

Да. Для граждан, находящихся за пределами РФ, запрос оформляется через консульство России в стране пребывания. Консульство передаёт запрос в архив, а готовый документ отправляется почтой или в электронном виде.

Как добраться до архивных пунктов

Улица Хмельницкого, 93

Транспорт: автобусные маршруты 12, 24, 36 останавливаются у остановки «Хмельницкого». Пешком от станции «Димитровград-Центр» – 10 минут.

Проспект Димитрова, 10а

Транспорт: маршрутки № 5 и 7, а также трамвай № 2 останавливаются рядом с офисом. Парковка доступна в прилегающем паркинге «Димитрова‑Парк».

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех актов до 2028 года.
• Внедрение биометрической идентификации заявителей для ускорения процесса выдачи.
• Создание мобильного приложения «ЗАГС Димитровград», позволяющего подавать запросы и получать уведомления о статусе.

Архив ЗАГС Димитровграда – важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния. Благодаря современным технологиям и упрощённым процедурам, сегодня граждане могут быстро и удобно получать необходимые документы как в бумажном, так и в электронном виде. При необходимости обращения в архив рекомендуется заранее уточнить часы работы и подготовить все требуемые документы, чтобы процесс прошёл без задержек.

Контактная информация (на 2026‑й год)

• Адрес 1: ул. Хмельницкого, 93, Димитровград, 433508
• Телефон: 7 (84235) -‑60‑12, 7 (84235) -‑73‑02
• График: Вт‑Чт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00), Пт‑Сб 08:00‑12:00
• Адрес 2: просп. Димитрова, 10а (1‑й этаж), Димитровград
• Телефон: (84235) -‑62‑90
• График: Вт, Чт 08:00‑17:00; Ср, Пт 08:00‑12:00; Сб 08:00‑11:00
• Официальный сайт: zags.ulgov.ru