Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это специализированное архивное подразделение, которое
хранит оригиналы и вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения имени и др․),
собранные от территориальных отделов ЗАГС Донецкой Народной Республики․ Данные документы являются юридически значимыми
источниками, необходимыми как гражданам, так и государственным органам․

Общие сведения о Департаменте государственной регистрации

Департамент государственной регистрации входит в структуру Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (Минюст ДНР)․
Он осуществляет:

• регистрацию актов гражданского состояния;
• ведение и хранение архивного фонда ЗАГС;
• выдачу справок, выписок и копий из архивных документов;
• цифровизацию и обеспечение доступа к архивным материалам․

В 2026 году ежегодно в архив поступают вторые экземпляры записей от всех территориальных отделов ЗАГС, что гарантирует их сохранность
на длительный срок․

Структура отдела архива ЗАГС

Отдел архива подразделяется на несколько ключевых секций:

1. Сектор приёма и регистрации поступающих книг – отвечает за прием вторых экземпляров, их проверку и регистрацию в
   архивном учёте․
2. Сектор хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение бумажных и микрофильных документов в условиях,
   соответствующих нормативам архивного дела․
3. Сектор выдачи и обслуживания запросов – принимает обращения граждан, юридических лиц и иностранных
   граждан, готовит выписки и копии․
4. Сектор цифровизации – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в электронных базах
   данных, а также поддержкой онлайн‑сервисов․

Фонд архива

Фонд состоит из:

• Книг первой и второй инвентарных копий актов гражданского состояния (с 1920‑х годов по настоящее время);
• Метрик (метрических книг) – записи о рождении, браке, смерти, сделанные в период до 1990‑х годов;
• Документов о перемене имени, восстановлении и аннулировании записей;
• Электронных копий, созданных в рамках проекта «Цифровой архив ДНР»․

Согласно приказу Федеральной архивной службы и Министерства юстиции РФ от № 38/230, архив обязуется хранить оригиналы
и вторые экземпляры книг в течение не менее 100 лет․

Адреса и контактные данные

Главный офис архива расположен в г․ Донецке, ул․ Михай Витязул, 11/1, 2‑й этаж․ Ниже перечислены основные территориальные отделы
ЗАГС, откуда поступают документы в архив:

Для предварительной записи на выдачу документов используется телефон 14 909 (круглосуточно)․

Порядок обращения за документами

Граждане могут получить справки и выписки из архива следующими способами:

Лично в архивном отделе

• Подать заявление в письменной форме (форма доступна на сайте Минюста ДНР);
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, ID‑карта);
• Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа)․

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

Документы, оформленные по адресу ул․ М․ Витязул, 11/1, могут быть получены в МФЦ, расположенном в том же здании․

Онлайн‑запрос

Для физических и юридических лиц, а также иностранных граждан доступна электронная заявка:

1. Зарегистрироваться на официальном портале ЗАГС ДНР;
2. Заполнить форму запроса (указать ФИО, дату события, тип документа);
3. Приложить скан копии паспорта и, при необходимости, доверенность;
4. Оплатить услугу банковской картой или через электронный кошелёк;
5. Получить электронную копию в личном кабинете или оформить доставку оригинала по почте․

Электронные сервисы и цифровизация

С 2024 года в архиве реализован проект «Цифровой архив ДНР», который включает:

• Сканирование всех книг регистрации в формате PDF/A с поисковыми метаданными;
• Создание публичного каталога archive-dnr․gov с возможностью предварительного просмотра;
• Интеграцию с системой электронного документооборота Министерства юстиции;
• Поддержку API для юридических фирм и исследовательских организаций․

Электронные копии признаются судом и другими государственными органами при условии подтверждения их подлинности через цифровой сертификат․

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ Федеральной архивной службы и Министерства юстиции РФ от № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Закон ДНР «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Постановление Минюста ДНР о порядке формирования и хранения архивного фонда ЗАГС (2022 г․)․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех бумажных записей до 1990 года;
2. Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности выдаваемых копий;
3. Расширение онлайн‑сервиса до 24/7 без необходимости предварительной записи;
4. Сотрудничество с международными архивными организациями для обмена опытом и стандартизации․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли мой документ в архиве?

Можно проверить через онлайн‑каталог, введя ФИО, дату и тип акта․ При отсутствии записи в системе рекомендуется обратится
в территориальный отдел ЗАГС, откуда документ был изначально оформлен․

Сколько времени занимает выдача копии свидетельства о рождении?

Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней при личном обращении и 10‑12 дней при онлайн‑запросе с доставкой почтой․

Можно ли получить документ, если я проживаю за пределами ДНР?

Да․ Иностранные граждане и диаспора могут подавать запросы онлайн, а оригиналы отправляются международной почтой
с обязательным трекингом․

Какие документы нужны для восстановления утерянного свидетельства?

Необходимо предоставить:

• Заявление о восстановлении;
• Копию паспорта (или другого удостоверения личности);
• Документ, подтверждающий родство (если запрос подаёт родственник);
• Квитанцию об оплате государственной пошлины․

Какие часы работы у архива?

Понедельник‑Среда, Пятница: 09:30–16:00;
Четверг – нерабочий день;
Суббота: 09:30–16:00 (только выдача справок о браке и смерти);
Последний четверг месяца – санитарный день (выходной)․

Получение официальных документов из архива отдела ЗАГС Департамента государственной регистрации Минюста ДНР теперь стало
проще благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных цифровых решений․ При возникновении вопросов
рекомендуется обращаться по указанным телефонам или через официальный портал ЗАГС ДНР․