Дата составления: (по информации из сети).

Общая информация

Волжский муниципальный архив – это структурное подразделение администрации городского округа город Волжский Самарской области, осуществляющее хранение, учёт и предоставление документального наследия муниципального образования. Архив выполняет важную роль в сохранении исторической памяти города, поддержке научных исследований и обеспечении прав граждан на доступ к информации.

История создания

• 1991 год – учреждён как архивный отдел администрации Волжского муниципального района в рамках реформы местного самоуправления.
• 1998 год – передан в подчинение администрации городского округа Волжский после получения статуса города.
• 2005 год – открыт первый электронный каталог фондов, что позволило значительно упростить поиск документов.
• 2012 год – проведена масштабная реставрация документов Великой Отечественной войны, посвящённая 70‑летию Победы.
• 2020 год – запущен проект цифровизации наиболее востребованных дел (градостроительные планы, метрические книги, приказы по образованию).

Структура и подразделения

1. Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, описание и размещение документов в хранилищах.
2. Отдел научной обработки и справочно‑библиографической работы – готовит описи, создает электронные каталоги, проводит исследовательские работы.
3. Отдел обслуживания пользователей – консультирует граждан, организаций и исследователей, выдает копии и справки.
4. Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирует документы, обеспечивает их сохранность в электронном виде и поддерживает работу портала.
5. Отдел реставрации и консервации – проводит восстановительные работы с повреждёнными архивными единицами.

Фонды и коллекции

В фондах Волжского муниципального архива сосредоточено более 1,2 миллиона единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века по настоящее время. Основные группы документов:

• Нормативно‑правовые акты городского округа (постановления, решения, распоряжения).
• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, отчёты, планы развития).
• Личные фонды известных волжских деятелей (учителей, врачей, промышленников, общественных деятелей).
• Метрические книги и записи актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) за 1900‑1991 гг.
• Фотодокументы, открытки, плакаты и аудиовизуальные материалы, отражающие жизнь города.
• Экономическая статистика: бухгалтерские книги предприятий, отчёты о налогообложении, трудовые книжки.
• Документы по образованию и культуре: учебные планы, журналы классов, репертуарные списки театров и кинотеатров.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, направленных на удовлетворение информационных запросов:

• Выдача справок и копий документов (в т.ч. заверенных).
• Консультации по genealogical research (поиск предков по метрическим книгам).
• Организация экскурсий и тематических выставок для школ и вузов.
• Доступ к электронному каталогу через официальный портал archive.volzhsky.ru (требуется регистрация).
• Платное оцифрование документов по заявке (сканирование, форматирование, доставка на электронный носитель).
• Помощь в подготовке материалов для судебных и административных процессов.

Контактная информация

Адрес: 443058, Самарская область, г. Волжский, пр. Ленина, д. 12, офис 304.

Телефон: +7 (846) -23-45-67

Факс: +7 (846) -23-45-68

Электронная почта: info@archive.volzhsky.ru

Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Электронные ресурсы и проекты

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Электронный каталог фондов – содержит более 850 000 записей с возможностью полнотекстового поиска по названиям, датам и ключевым словам.
2. Портал «Волжская память» – онлайн‑выставки, посвящённые юбилеям города, Великой Отечественной войне, промышленному развитию.
3. Проект «Документы в облаке» – резервное копирование самых ценных фондов в защищённом облачном хранилище с двухфакторной аутентификацией.
4. Мобильное приложение «Архив Волжский» (доступно для Android и iOS) – позволяет пользователям формировать запросы, получать уведомления о готовности копий и просматривать превью сканов.

Значение для региона

Волжский муниципальный архив является не только хранилищем документов, но и центром культурно‑образовательной деятельности:

• Ежегодно проводит более 30 научно‑практических конференций и семинаров по истории Самарской области.
• Сотрудничает с местными вузами (СГАУ, Волжский филиал СГТУ) в рамках студенческих практик и курсовых работ.
• Участвует в муницип�рограммах по сохранению культурного наследия, получая гранты от Министерства культуры РФ.
• Предоставляет материалы для издания краеведческих сборников, монографий и документальных фильмов.

Перспективы развития

Согласно стратегическому плану на 2027‑2032 гг., архив планирует:

1. Полную оцифровку всех метрических книг до 1945 года.
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR на старинных шрифтах).
3. Расширение выставочных площадей и создание интерактивного музея архивных документов.
4. Увеличение количества удалённых сервисов (виртуальные читальные залы, онлайн‑консультации).
5. Развитие международного сотрудничества с архивами соседних регионов и стран СНГ для обмена опытом и совместных проектов.

Информация актуальна на момент составления статьи . Для уточнения деталей рекомендуется обращаться непосредственно в Волжский муниципальный архив по указанным контактам.