Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу архивных документов, составляющих фонд актов гражданского состояния․ В Еврейской автономной области (ЕАО) эти функции выполняет Департамент ЗАГС Правительства ЕАО, расположенный в административном центре области — городе Биробиджан․

Данная статья объединяет актуальную информацию об адресе, контактах, режиме работы, составе фондов, порядке получения документов и важных нюансах обращения в архив ЗАГС ЕАО․

Общие сведения и контактные данные

Официальное наименование

Департамент регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Еврейской автономной области․

Адрес местонахождения

679016, г․ Биробиджан, проспект 60-летия СССР, д․ 26

Здание находится в центральной части города, доступно на общественном транспорте․

Контакты для связи

Электронная почта: birobidjan-zags@post․eao․ru (для письменных запросов и консультаций)
Официальный сайт ЕАО (раздел Департамента ЗАГС): eao․ru/isp-vlast/departament-zags․․․
Справочный телефон (по данным 2ГИС и справочников): уточняйте на официальном сайте или через почту, так как прямые номера архивной группы могут отличаться от общей приемной․

Руководитель

Начальник управления (по данным справочников): Евсеенко Анна Михайловна․

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы архивной группы (кабинета выдачи архивных справок/свидетельств) может отличаться от общего графика приема Департамента․ Рекомендуется обязательно звонить заранее или писать на почту для предварительной консультации и записи․

Общий график работы Департамента ЗАГС (приемная):

Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
Перерыв: с 13:00 до 14:00
Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Примечание: По аналогии с практикой других регионов (например, Витебской области), архивные группы часто имеют отдельный график (например, прием только в определенные дни или по предварительной записи)․ Уточняйте актуальное расписание на сайте eao․ru или по телефону․

Что хранится в Архиве Департамента ЗАГС ЕАО (Сроки хранения)

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Приказу Минюста России, книги регистрации актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС определенные сроки, после чего передаются в Государственный архив Еврейской автономной области․

Сроки хранения в ЗАГС (передача в Госархив ЕАО):

Книги записей о рождении: 100 лет со дня составления записи․
Книги записей о заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), изменении имени, смерти: 75 лет со дня составления записи․

Что это значит для вас:

Если событие произошло менее 75/100 лет назад: Документы (книги регистрации) находятся в Архиве Департамента ЗАГС ЕАО (проспект 60-летия СССР, 26)․ Обращаться нужно именно сюда за повторными свидетельствами или архивными справками․
Если событие произошло более 75/100 лет назад: Фонды переданы в Государственный архив Еврейской автономной области․ Обращение нужно туда (адрес: г․ Биробиджан, ул․ Шолом-Алейхема, 14 или актуальный адрес на сайте госархива)․

Услуги Архива ЗАГС: что можно получить

В архивной группе Департамента ЗАГС ЕАО можно заказать следующие документы на основании сохраненных записей:

Повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть, развод, переменение имени, усыновление, установление отцовства), в замен утерянного или ставшего непригодным․
Архивная справка (Справка формы № 7, № 9, № 10 и др․) — содержащая сведения из записи акта гражданского состояния (выдается, если повторное свидетельство не требуется или для судебных/нотариальных целей)․
Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (если запись не найдена)․
Заверенные копии записей актов (для судов, нотариусов, консульских учреждений)․

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Личное обращение (Рекомендуется для сложных поисков)

Подготовьте паспорт гражданина РФ (идентифицирующий документ)․
Соберите документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени), если запрашиваете документ не для себя (для родителей, бабушек/дедушек, детей)․ Закон разрешает выдачу только заинтересованным лицам (самому лицу, родителям, детям, супругу, наследникам при наличии свидетельства о праве на наследство)․
При необходимости, нотариальную доверенность, если действуете от имени заинтересованного лица (требование аналогично практике в Белоруссии и общему судебному порядку в РФ)․
Оплатите государственную пошлину (можно заранее через Госуслуги, банк или терминал в ЗАГС)․ Квитанцию сохраните․
Придите в кабинет архива/приемную в часы работы․

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный)

Услуга: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС»․
Выбираете орган ЗАГС: Департамент ЗАГС Правительства ЕАО (г․ Биробиджан)․
Заполняете заявление, прикрепляете сканы документов, оплачиваете пошлину со скидкой 30% (для электронного заявления)․
Получаете уведомление о готовности и забираете документ лично или по почте (заказным письмом)․

Способ 3: Почтовый запрос (Для иногородних)

Напишите официальное заявление (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес для ответа, что именно ищете — ФИО родителей, примерная дата события)․
Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом․
Приложите документы, подтверждающие родство (копии, заверенные нотариусом)․
Приложите квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте на сайте или по почте birobidjan-zags@post․eao․ru)․
Оформите ценное письмо с вложением и уведомлением о вручении на адрес: 679016, г․ Биробиджан, пр․ 60-летия СССР, 26, Департамент ЗАГС Правительства ЕАО (Архив)․

Размер государственной пошлины (актуально на 2024–2025 гг․)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 333․26):

Услуга	Размер пошлины	Примечание
Выдача повторного свидетельства о регистрации акта ГС	350 руб․	При подаче через Госуслуги — 245 руб․ (скидка 30%)
Выдача справки из архива ЗАГС (архивная справка)	200 руб․	При подаче через Госуслуги — 140 руб․
Выдача извещения об отсутствии записи	200 руб․	При подаче через Госуслуги — 140 руб․

* С 1 января 2025 года планируется повышение пошлины на развод до 5000 руб․, однако на архивные справки и повторные свидетельства о рождении/браке/смерти действуют базовые ставки 350/200 руб․ Уточняйте актуальные тарифы на момент обращения․

Важные нюансы и частые ошибки

⚠ 1․ Поиск записи — это отдельная процедура

Если вы не знаете точную дату и номер записи, архивариус проводит поиск․ Поиск по неточным данным (только ФИО, год) может занять время (до 30 дней по закону) и не гарантирует результат, если запись не сохранилась или сделана в другом ЗАГС (другом районе ЕАО)․ Старайтесь предоставить максимум данных: место рождения/брака (район, село), ФИО родителей/супругов, примерную дату․

✅ 2․ Изменение ФИО (смена фамилии при браке/разводе)

Если вы ищете запись о рождении бабушки, а она выходила замуж — в архиве ЗАГС ищите по девичьей фамилии (фамилии при рождении)․ Запись о рождении не меняется при смене фамилии․ Но запись о браке будет под фамилией, которую она приобрела при первом браке․

🚫 3․ Отказ в выдаче

Отказ возможен, если: вы не заинтересованное лицо (нет документов о родстве/праве); запись утеряна/не найдена (выдается извещение об отсутствии); срок хранения истек и фонд передан в Госархив ЕАО (тогда нужно идти туда); не оплачена пошлина; паспорт недействителен․

ℹ 4․ Реабилитированные и восстановленные записи

Если запись была восстановлена через суд (например, после реабилитации репрессированных) или восстановлена в порядке ст․ 46 Закона № 143-ФЗ (утраченные записи), в архиве ЗАГС должен храниться судебное решение или акт восстановления․ Запрашивайте именно их копии․

Государственный архив ЕАО (Для старых фондов: >75/100 лет)

Если нужное событие произошло до 1949–1950 гг․ (для смерти/брака) или до 1924–1925 гг․ (для рождения), документы с высокой вероятностью находятся в Государственном архиве Еврейской автономной области (ГА ЕАО)․

Контакты ГА ЕАО (для справки):

Адрес: 679016, г․ Биробиджан, ул․ Шолом-Алейхема, д․ 14 (уточните на сайте ga․eao․ru)
Телефон: +7 (42622) —XX-XX (уточняйте на сайте)
Режим: Обычно Пн-Пт, часы чтения зала уточняются отдельно․

В Госархиве работа идет через читальный зал: нужно оформить читательский билет, заказать дело (фонд, опись, дело), работать с ним в зале или заказать копии/выписки․

Пошаговая инструкция: Как получить архивную справку «под ключ»

Определите год события․ Если < 75/100 лет — идем в Департамент ЗАГС (пр․ 60-летия СССР, 26)․ Если > — в Госархив ЕАО (ул․ Шолом-Алейхема, 14)․
Соберите пакет документов: Паспорт + Документы о родстве (цепочка свидетельств: вы -> родитель -> бабушка/дедушка) + Доверенность (если через представителя)․
Оплатите пошлину (350 руб․ за свидетельство или 200 руб․ за справку)․ Лучше через Госуслуги — дешевле и быстрее․
Подайте заявление:
- Через Госуслуги (выбор органа: Департамент ЗАГС Правительства ЕАО, г․ Биробиджан)․
- Лично в приемной (предварительно уточните кабинет архива по телефону/почте)․
- Почтой (ценным письмом с вложением и нотариально заверенными копиями)․
Дождитесь готовности․ Срок по закону — до 30 дней (обычно быстрее, 1-2 недели, если данные точные)․
Получите документ лично (по паспорту) или по почте (заказное письмо)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку в ЗАГС ЕАО, если я живу в другом регионе (например, в Москве)?

Да; Через Госуслуги (выбираете нужный ЗАГС — Департамент ЗАГС ЕАО) или почтовым запросом․ Лично ехать в Биробиджан не обязательно․

Что делать, если в ЗАГС говорят «записи нет», а я уверен, что событие было?

Попросите официальный отказ в письменной форме (Извещение об отсутствии записи)․
2․ Проверьте Госархив ЕАО (возможно, срок хранения истек и фонд передан туда)․
3․ Проверьте соседние районы/области (Хабаровский край, Амурская область) — возможно, регистрация была в другом месте․
4․ При необходимости — судебное восстановление записи (ст․ 46 Закона № 143-ФЗ) по месту жительства или месту регистрации акта․

Нужна ли доверенность, если сын заказывает справку для пожилой матери?

Если мать — заинтересованное лицо (справка о её рождении/браке), а сын едет забирать — да, нужна нотариальная доверенность на получение документов в органах ЗАГС․ Если сын заказывает через Госуслуги на свою учетную запись — он должен быть заинтересованным лицом (например, заказывать справку о рождении своей матери для подтверждения родства), тогда доверенность на получение может не потребоваться, если он сам явится за документом (но лучше уточнить в конкретном ЗАГС)․

Сколько стоит поиск записи, если я не знаю точную дату?

Сам поиск (архивная работа) бесплатен для заинтересованных лиц․ Платится только госпошлина за выдачу документа (свидетельства или справки)․ Если запись не найдена — пошлина за справку «об отсутствии записи» все равно взимается (200 руб․)․

Департамент ЗАГС Правительства Еврейской автономной области (г․ Биробиджан, пр․ 60-летия СССР, 26) является ключевым хранилищем актуальных архивных записей актов гражданского состояния региона (за последние 75–100 лет)․

Для успешного получения документа:

Точно определите, где лежит фонд (ЗАГС или Госархив)․
Подготовьте полный пакет доказательств родственных связей․
Используйте Госуслуги для экономии времени и денег (скидка 30% на пошлину)․
Заранее уточняйте график работы архивной группы по почте birobidjan-zags@post․eao․ru․

Грамотная подготовка запроса, залог быстрого получения нужного архивного документа для оформления наследства, пенсии, гражданства или восстановления семейной истории․

Данная статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Правительства ЕАО (eao․ru), справочников организаций (2ГИС) и действующего законодательства РФ (ФЗ-143, НК РФ)․ Актуальность контактов и графиков работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․