Архив ЗАГС Ферганской области – это специализированное хранилище актов гражданского состояния, которое
содержит сведения о рождении, браке, разводе и смерти жителей региона. Данные архивные документы
являются важным источником для генеалогических исследований, судебных разбирательств,
социальных программ и исторических исследований.

Исторический обзор

Первое упоминание о централизованном хранении актов гражданского состояния в Ферганской области
относится к советскому периоду (1920‑е годы). С 1930‑х годов в регионе начали формироваться
первичные отделения ЗАГС, а в 1975 году был создан Объединённый архив ЗАГС Ферганской области,
который объединил документы всех районных отделений.

• 1930‑е – 1950‑е годы: формирование районных ЗАГСов, хранение актов в бумажных описях.
• 1975 год: создание единого архивного подразделения, централизованное хранение.
• 1991‑е годы: переход к электронному учёту, начало оцифровки бумажных актов.
• 2010‑е годы: полная цифровизация большинства документов, внедрение онлайн‑сервисов.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон Республики Узбекистан «О гражданском состоянии» (1995 г.).
2. Постановление Кабинета Министров Узбекистана № 123 от «Об организации и
   функционировании государственных архивов».
3. Приказ Министерства юстиции Узбекистана № 45 от «Об утверждении Положения о
   порядке доступа к архивным документам ЗАГС».

Эти документы определяют права и обязанности архивных сотрудников, порядок доступа
граждан к сведениям, а также требования к сохранности и защите персональных данных.

Структура архива

Архив ЗАГС Ферганской области состоит из нескольких подразделений:

• Главное архивное отделение – отвечает за стратегическое планирование, взаимодействие с
  государственными органами и контроль качества оцифровки.
• Региональные отделения – расположены в Ташкенте, Фергане, Кокандe, Термезе и других
  крупных населённых пунктах. Хранят оригиналы актов, относящиеся к их территории.
• Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, хранением электронных копий и
  поддержкой онлайн‑портала.
• Отдел правового обеспечения – консультирует граждан по вопросам доступа к архивным
  материалам и оформлению запросов.

Содержание архива

В архиве хранятся следующие виды документов:

Доступ к архивным материалам

Граждане могут получить информацию из архива несколькими способами:

Личный визит

• Необходимо заполнить заявление о доступе в специальном бланке.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Оплатить государственную пошлину (если требуется).

Онлайн‑портал «Госуслуги ЗАГС Ферганской области»

Сайт предоставляет возможность:

• Поиска актов по ФИО, дате и месту регистрации.
• Заказa выписок в электронном виде.
• Отслеживания статуса заявки.

Для работы с порталом требуется Электронный цифровой подпись (ЭЦП) или вход через
«Узбекский портал государственных услуг».

Письменный запрос

Запрос можно отправить по почте или факсу, указав:

1. Полные ФИО запрашиваемого лица.
2. Дата и место рождения/брака/смерти.
3. Цель получения информации.

Оцифровка и цифровой архив

С 2015 года в архиве реализован проект «Цифровой ЗАГС Ферганской области», цель которого –
полное перевод всех бумажных актов в электронный формат.

• Технология сканирования: сканеры формата A3, разрешение 300 dpi, сохранение в PDF/A.
• Хранение: резервные копии на локальном сервере и в облачном хранилище (ISO‑27001).
• Метаданные: каждый документ снабжен меткой: ФИО, дата, тип акта, регистрирующий орган.
• Защита данных: шифрование AES‑256, ограниченный доступ по ролям.

Благодаря оцифровке ускорилось обслуживание граждан: среднее время выдачи выписки сократилось
с 10 дней до 2‑3 рабочих часов.

Научно‑исследовательская деятельность

Архив ЗАГС Ферганской области активно сотрудничает с университетами и исследовательскими
центрами:

• Подготовка баз данных для демографических исследований.
• Участие в проектах по изучению миграционных процессов в Средней Азии.
• Предоставление материалов для генеалогических обществ.

Для учёных предусмотрен отдельный «Научный доступ» – возможность работы с полными копиями
документов в закрытом читальном зале при наличии академической рекомендации.

Как оформить запрос (пошаговая инструкция)

1. Подготовьте необходимые данные: ФИО, дату и место события, цель запроса.
2. Выберите удобный способ обращения (лично, онлайн, письменно).
3. Заполните форму заявки:
   • Для онлайн‑запроса – перейдите на официальный портал и
     заполните электронный бланк.
   • Для личного обращения – возьмите бумажный бланк в отделении ЗАГС.
4. Приложите копию удостоверения личности и, при необходимости, документ, подтверждающий
   интерес к информации (например, судебный акт).
5. Оплатите государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или кассу.
6. Отправьте заявку и ожидайте подтверждения (обычно в течение 24 часов).
7. Получите выписку в выбранном формате: электронный PDF, бумажный оригинал или
   нотариально заверенную копию.

Контактная информация

Главное архивное отделение ЗАГС Ферганской области

• Адрес: ул. Амира Темура, 12, г. Ферган, Ферганская область, Узбекистан
• Телефон: +998 (73) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive@zags-fergana.uz
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Сайт: https://zags-fergana;uz

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех актов до 2028 года.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных записей.
• Расширить онлайн‑сервис, добавив возможность получения международных выписок (для
  эмигрантов).
• Создать открытый API для исследовательских платформ, позволяющий использовать данные
  в академических проектах.

обеспечивает сохранность важнейших гражданских актов, упрощает процесс получения официальных
документов и служит ценным материалом для исторических и демографических исследований.