Дата актуализации информации:  07:10:53

Общее описание

Центральный отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Кременчугского городского управления юстиции – это государственное учреждение, где хранятся официальные записи о рождении, браке и смерти граждан, а также документы, связанные с изменением фамилии, отцовства и другими актами гражданского состояния․ Архив ЗАГС играет важную роль в подтверждении правового статуса людей, а также является ценным источником для генеалогических исследований․

Законодательная база

• Закон Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (2020 г․)
• Приказ Министерства юстиции Украины № 447/2021 «Об организации работы архивов ЗАГС»
• Региональные нормативные акты Полтавской области, регулирующие порядок предоставления архивных справок․

Расположение и контактные данные

Адрес: г․ Кременчуг, ул․ Первомайская, 5

Телефоны: 331‑60, 340‑64

Электронная почта: zags․kremenchug@justice․gov․ua

Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:30–17:30, Сб — выходной, Вс — выходной․

Услуги архива ЗАГС

Отдел предоставляет как платные, так и бесплатные услуги․ Ниже перечислены основные виды работ:

1. Поиск актового записа без уведомления заявителя о годе регистрации (платно)․
2. Выдача копий свидетельств о рождении, браке, смерти (в оригинале или в виде заверенной копии)․
3. Оформление архивных справок (для судов, нотариусов, миграционных служб)․
4. Переоформление утраченных или повреждённых документов․
5. Консультации по генеалогическому поиску и использованию архивных материалов․
6. Предоставление электронных копий через портал «Дія» и Центр предоставления административных услуг (ЦНАП)․

Как подать запрос

Существует несколько способов обращения в архив ЗАГС г․ Кременчуг:

Через портал «Дія»

• Зарегистрируйтесь в системе «Дія» (если ещё не сделали этого)․
• Выберите услугу «Запрос архивных справок ЗАГС»․
• Заполните электронную форму, указав ФИО, дату и место события, а также цель запроса․
• Оплатите услугу онлайн (если она платная) и ждите уведомления о готовности документа․

Через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП)

• Посетите любой ЦНАП в Кременчуге (например, по адресу ул․ Гагарина, 12)․
• Заполните бумажную форму заявления․
• Предоставьте удостоверение личности и, при необходимости, доверенность․
• Оплатите госпошлину в кассе ЦНАП․

Лично в отделе ЗАГС

• Подайте заявление в окошко приёма (см․ график работы выше)․
• Предоставьте оригиналы документов, подтверждающих право на запрос (паспорт, доверенность)․
• Получите справку в тот же день (при наличии в архиве) или в установленный срок․

Типы запрашиваемых записей

Тип записи	Что включает	Срок хранения
Свидетельство о рождении	ФИО, дата и место рождения, родители, национальность	Бессрочно
Свидетельство о браке	ФИО супругов, дата и место заключения, сведения о предыдущих браках	Бессрочно
Свидетельство о смерти	ФИО умершего, дата и место смерти, причина смерти	Бессрочно
Записи об изменении фамилии/имени	Новая и старая ФИО, дата изменения, основание	Бессрочно

Тарифы (по состоянию на 2026 год)

• Поиск актового записа – 150 грн․
• Выдача заверенной копии свидетельства – 100 грн․
• Электронная копия (PDF) – 50 грн․
• Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня) – дополнительный 200 грн․

Оплата производится наличными в кассе, банковской картой или через онлайн‑сервис «Дія»․

Цифровизация архивов

С 2023 года в Кременчуге активно ведётся процесс оцифровки актовых записей․ Благодаря этому:

• Можно получить сканированные копии без необходимости посещать отдел лично․
• Сокращается срок ожидания – большинство запросов обрабатываются в течение 3‑5 рабочих дней․
• Уменьшается риск потери оригинальных документов․

Оцифрованные материалы доступны через портал «Дія» после подтверждения личности․

Генеалогические исследования

Для тех, кто интересуется семейной историей, архив ЗАГС г․ Кременчуг – ценнейший ресурс․ Советы:

1. Соберите как можно больше исходных данных (имена, даты, места)․
2. Обратитесь к местным историческим обществам (например, Кременчугское краеведческое общество) – они часто имеют готовые базы данных․
3. Используйте межрегиональные запросы – иногда записи о браках могут находиться в соседних районах․
4. При работе с архивом уточняйте, есть ли сводные реестры за интересующий период (например, реестр 1910‑1930 гг․)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я не являюсь прямым родственником?

Да, но в этом случае потребуется законный интерес (например, судебный процесс, нотариальное заверение) и соответствующая доверенность․

Сколько времени занимает поиск записи за 1950‑й годы?

Обычно 3‑5 рабочих дней, если запись уже оцифрована․ При отсутствии цифровой копии срок может увеличиться до 10‑12 дней․

Можно ли получить справку на английском языке?

Да, по запросу архив может выдать заверенный перевод документа․ За перевод берётся отдельная плата – около 200 грн․

Какие документы нужны для получения копии свидетельства о браке?

Паспорт заявителя, оригинал или копию свидетельства о браке (если имеется), а также заявление в установленной форме․

Архив ЗАГС г․ Кременчуг – это надёжный источник официальных актов гражданского состояния, который доступен как в традиционном, так и в цифровом формате․ Благодаря современным онлайн‑сервисам, запросы можно подавать удалённо, а оцифровка ускоряет процесс получения нужных документов․ При планировании генеалогических исследований или решении юридических вопросов рекомендуется заранее уточнить требуемый перечень документов и выбрать удобный способ обращения․

Помните: правильное оформление заявления и наличие всех необходимых документов ускорит процесс получения архивных справок и избавит от лишних визитов в отдел․