Поиск контактных данных конкретного структурного подразделения крупного университета — задача, которая часто требует уточнения. На 07 октября 2026 года в открытых источниках нет отдельной публичной страницы с прямым телефоном «Архива ННГУ им. Н.И. Лобачевского» как самостоятельного подразделения с отдельным номером. Обычно архивные фонды университета входят в структуру Управления документационного обеспечения и архива (УДОиА) или смежных отделов.

В этой статье мы собрали всю актуальную информацию, которая поможет вам связаться с архивом ННГУ, узнать режим работы и правильно оформить запрос.

Основные контакты Национального исследовательского Нижегородского государственного университета им. Н.И. Лобачевского

Поскольку архив является внутренним подразделением, основной путь связи — через общие контакты университета или приемную комиссию/справочную службу.

Адрес и общие телефоны

• Юридический адрес: 603022, г. Нижний Новгород, проспект Гагарина, 23
• Официальный сайт: unn.ru (раздел «Университет» → «Структура» → «Управление документационного обеспечения и архива»)
• Горячая линия по обеспечению правовой и социальной защиты студентов: ###-###-#### (бесплатно по России)
• Справочно-информационная служба / Приемная комиссия (основные входящие линии): лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты», так как номера могут меняться.

Как дозвониться до архива ННГУ: пошаговая инструкция

1. Звоните на общий номер университета. Оператор соединит вас с нужным отделом (обычно это Управление документационного обеспечения и архива или Отдел кадров — для трудовых книжек/справок о стаже).
2. Используйте официальный сайт (unn.ru). В разделе «Структура университета» найдите «Управление документационного обеспечения и архива». Там часто указаны внутренние телефоны руководителей и специалистов, а также email для официальных запросов.
3. Напишите официальное письмо. Для получения архивных справок, копий документов или сведений об обучении (выпуск до 1990-х годов и более ранние периоды) требуется письменный запрос. Его можно отправить:
   • По почте: 603022, Нижний Новгород, пр. Гагарина, 23, ННГУ им. Н.И. Лобачевского, Управление документационного обеспечения и архива.
   • Через систему электронного документооборота (СЭД) или форму обратной связи на сайте.
   • На официальный email университета (уточняйте в разделе «Контакты» сайта).

Какие вопросы решает архив ННГУ?

Компетенция архива (УДОиА) включает:

• Хранение и выдачу архивных справок о обучении (подтверждение факта обучения, оценок, присвоения квалификации) для выпускников прошлых лет.
• Подтверждение научных степеней и званий (для защитившихся в ННГУ).
• Выдачу дубликатов документов об образовании (в случае утери оригинала — по решению комиссии).
• Работу с личными делами студентов и аспирантов (архивные фонды).
• Справки для Пенсионного фонда (СФР) о стаже обучения (для периодов до 1991 года и др.).
• Научные и исторические запросы (история университета, фонды ученых-лобачевцев).

Важные нюансы при обращении

Сроки исполнения

Согласно законодательству и локальным актам ННГУ, срок выдачи архивной справки обычно составляет от 5 до 30 календарных дней в зависимости от сложности поиска дела (особенно если обучение было в 1930–1980-х годах, когда университет носил имя Горького или был эвакуирован).

Необходимые документы

Для получения справки лично или по доверенности подготовьте:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась после выпуска.
• Нотариальную доверенность (если оформляет представитель).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).

Архив Отделения СПО (Колледж ННГУ)

Если вы учились в Колледже ННГУ (Отделении СПО), архивные дела могут храниться отдельно. Контакты Отделения СПО:

• Адрес: Нижний Новгород, ул. Белоринская, 5 (основной корпус колледжа).
• Телефон приемной комиссии/справочный: уточняйте на сайте spo.unn.ru в разделе «Контакты».

Альтернативные способы получения справок

Госуслуги (Портал Госуслуг)

Многие справки об образовании (подтверждение диплома, справка об обучении) можно заказать онлайн через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Образование» → «Получение справки об образовании». Запрос автоматически уйдет в университет, и вы получите уведомление о готовности или отказе. Это самый быстрый способ для стандартных запросов.

Реестр документов об образовании (ФИС ФРДО)

Для проверки подлинности диплома или получения сведений о документе об образовании (выпуск с 2013 года) используется Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО). Доступ к информации имеют работодатели и сами ники через личный кабинет на Госуслугах.

Историческая справка: что важно знать о фондах

Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского имеет богатую историю:

• 1916–1932: Нижегородский государственный университет.
• 1932–1990: Горьковский государственный университет им. А.М. Горького (ГГУ).
• С 1990: Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского (ННГУ).
• С 2010: Национальный исследовательский университет (НИУ).

Важно: При обращении в архив обязательно указывайте год окончания и название вуза на тот момент (НГУ, ГГУ, ННГУ). Это существенно ускорит поиск вашего личного дела в фондах.

Контакты для срочных и правовых вопросов

Если ваш вопрос касается правовой защиты, социальных гарантий или вы не можете дозвониться по общим линиям, используйте федеральную горячую линию Минобрнауки и ННГУ:

###-###-#### (Горячая линия по обеспечению правовой и социальной защиты студентов)

Резюме: как найти телефон архива прямо сейчас

1. Зайдите на unn.ru.
2. Перейдите в меню: Университет → Структура → Управления и отделы → Управление документационного обеспечения и архива.
3. На странице подразделения будут указаны: ФИО руководителя, внутренние телефоны специалистов, email для запросов, режим приема посетителей.
4. Если страница не загружается — звоните на общий номер университета (справочную) и просите соединить с «Управлением документационного обеспечения и архива» или «Архивом».

Информация актуальна на . Контактные данные и структура подразделений могут меняться. Обязательно сверяйтесь с официальным сайтом ННГУ им. Н.И. Лобачевского (unn.ru) перед визитом или звонком.