Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это место, где хранятся уникальные документы, подтверждающие ключевые жизненные события: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства и смерть. Для жителей Старого Оскола и Белгородской области обращение в местный архив ЗАГС часто становится единственным способом получить дубликат утерянного свидетельства или восстановить родословную.

Важно: Официальный график работы может меняться (например, в связи с санитарными днями, праздниками или карантинными ограничениями). Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефону или на официальном сайте администрации города/области.

Контактные данные и адрес

Адрес: г. Старый Оскол, ул. Ленина, д. 25 (Здание администрации городского округа, кабинеты отдела ЗАГС/Архива). Уточните точный номер кабинета при звонке.
Телефон справки/приемной: +7 (4725) -2-XX-XX (актуальные номера лучше искать на сайте официального портала администрации г. Старого Оскола в разделе «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации (например, zags@staryoskold.ru или аналогичный).
Официальный сайт: staryoskold.ru (раздел «Услуги» -> «Запись актов гражданского состояния»)

Примерный график приема посетителей (Режим работы)

Большинство архивов ЗАГС в России работают по единому стандартному графику с одним днем в неделе на санитарный день/методическую работу. Для Старый Оскол типичный график выглядит следующим образом:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 14:00 – 18:00	Основной приемной день
Вторник	09:00 – 13:00 14:00 – 18:00	Основной приемной день
Среда	Выходной / Санитарный день	Прием посетителей не ведется (внутренняя работа, оцифровка, переплет)
Четверг	09:00 – 13:00 14:00 – 18:00	Основной приемной день
Пятница	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00	Сокращенный день (заканчивается на час раньше)
Суббота	Выходной
Воскресенье	Выходной

Перерыв на обед

Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу график может не иметь перерыва, а просто заканчиваться в 17:00, уточните по телефону).

Особенности графика в праздничные периоды

Новогодние каникулы (с 1 по 8 января): Обычно нерабочие дни. Первый рабочий день после каникул может быть перегружен.
Майские праздники (1–4 мая, 8–9 мая): График сокращается или переносится. Обязательно смотрите объявление на входе или на сайте за неделю;
День города (обычно в августе): Может быть объявлен сокращенный день или выходной.
Последний день месяца / квартала: Часто устанавливается сокращенный прием (до 14:00 или 15:00) из-за сдачи отчетности.

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС Старый Оскол?

В архиве ЗАГС г. Старого Оскола хранятся акты гражданского состояния, составленные на территории городского округа (и ранее — Старого Оскольского района) за разные годы. Основные услуги:

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
Выдача справок (Архивных справок): Форма № 7, № 9, № 10, № 12, № 13, № 16, № 25, № 31, № 34 и др. (для суда, нотариуса, пенсионного фонда, восстановления прав на жилье, гражданства).
Поисковые работы (Генеалогические запросы): Поиск записей акта о рождении/браке/смерти предков за определенные годы. Выдается архивная справка с результатами поиска (положительными или отрицательными).
Восстановление утерянных записей акта: Если запись утрачена (пожар, вода, утеря при переезде), проводится восстановление в судебном или административном порядке (на основании архивных справок).
Исправление ошибок и неточностей в записях акта: Подача заявления о исправлении опечаток (букв, дат) в существующих записях.
Легализация документов (Апостиль): Надлежащие заверения для действий за рубежом (часто оформляется через Главный архив области или МФЦ, уточните у оператора).

Сроки хранения и передача в Государственный архив

Это критически важный момент для тех, кто ищет старые документы:

Срок хранения в ЗАГС: 100 лет для записей о рождении и браке; 75 лет — для записей о смерти (согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния» ст. 36).
Передача в Госархив: По истечении сроков хранения дела передаются в Государственный архив Белгородской области (г. Белгород, ул. Попова, д. 38) или в филиал г. Старый Оскол, если он есть.
Что это значит для вас: Если вы ищете запись о рождении дедушки 1915 года — она уже не в ЗАГС Старый Оскол, а в Госархиве области. Запись 1950 года — скорее всего, все еще в ЗАГС.

Как получить документ: способы обращения

Личный визит (Классический способ)

Приходите в часы приема (см. график выше).
Возьмите талон на терминале (если есть) или подойдите к окну регистрации заявлений.
Предъявите паспорт (документ, удостоверяющий личность).
Заполните заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта администрации заранее).
Оплатите госпошлину (можно через терминал в холле, Сбербанк Онлайн, Госуслуги — квитанцию распечатайте или покажите на телефоне).
Получите справку/свидетельство в установленный законом срок (обычно до 30 дней для архивных справок, дубликаты часто выдают в день обращения или на следующий день, если запись найдена в базе).

Через МФЦ «Мои Документы» (Удобный способ)

В Старом Осколе работает МФЦ (обычно по адресу: ул. Мачугина, д. 15 или ул. Ленина, д. 25 — уточните актуальный адрес на сайте МФЦ Белгородской области).

Можно подать заявление на дубликат свидетельства или архивную справку в любом МФЦ РФ (в т.ч. по месту жительства, а не по месту регистрации акта).
Срок выдачи увеличивается на 3–5 дней (на межведомственное взаимодействие).
График МФЦ часто шире (есть субботы, вечерние часы), нет санитарного дня в среду.

Через портал «Госуслуги» (Дистанционный способ)

Услуга: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение архивной справки».
Заполняете заявку онлайн, оплачиваете пошлину со скидкой 30%.
Готовый документ можно получить в ЗАГС, МФЦ или заказать почтовой отправкой (Ценная посылка).

Почтой / Через представителя

Заявление пишется от имени заинтересованного лица, заверяется нотариусом.
К заявлению прикладывается копия паспорта заявителя и доверенность на представителя (если забирает не вы).
Отправляется ценной посылкой с вложенным конвертом для ответа (с марками оплаты).

Размер госпошлины (актуально на 2024–2025 гг.)

Стоимость устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст; 333.26). При оплате через Госуслуги, скидка 30%.

Дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
Архивная справка (любой формы): 300 руб. (через Госуслуги, 210 руб.).
Справка о том, что лицо не меняло фамилию (Форма № 16): 300 руб.
Поисковая работа (за один год просмотра в одном томе): часто входит в стоимость справки, но для сложных генеалогических запросов (просмотр нескольких лет/томов) может взиматься отдельная плата за поиск — уточняйте у оператора.

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о рождении бабушки 1925 года для оформления гражданства. Куда идти?

Так как 2025 ─ 1925 = 100 лет, срок хранения в ЗАГС истек (или истекает в этом году). Запись должна была быть передана в Государственный архив Белгородской области (г. Белгород). Обращайтесь туда напрямую или через МФЦ с указанием «Госархив области». В ЗАГС Старого Оскола её, скорее всего, уже нет.

Могу ли я получить свидетельство о разводе родителей, если я не являюсь их ребенком (например, внуком)?

Согласно ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния», сведения о записи акта выдаются: самому лицу (с 14 лет), родителям, супругам, детям (включая усыновленных), братьям/сестрам, опекунам, а также нотариусам, судам, органам опеки по основаниям закона. Внук не входит в круг лиц, имеющих право на получение документа без оснований. Вам понадобится нотариальное поручение или решение суда.

Что делать, если в ЗАГС говорят: «Запись не найдена / Дел нет / Сгорело»?

Попросите официальный отказ в письменной форме (Архивная справка формы № 34 или просто справка с синей печатью «Запись не найдена»).
С этой справкой обращайтесь в Госархив Белгородской области (фонды ЗАГС часто дублировались или там хранятся описи).
Проверьте церковные метрические книги (если до 1917 г.) — они в Госархиве или на сайте FamilySearch / Русский гениалогический портал.
Если запись действительно утрачена безвозвратно — восстановление возможно только через суд (ст. 47 ФЗ «Об актах гражданского состояния») на основании совокупности доказательств (свидетели, фото, медкарты, домовые книги, архивные справки из других мест).

Работает ли архив в субботу?

Нет. Архив ЗАГС в администрации работает только в будни (Пн, Вт, Чт, Пт). В субботу можно обратиться в МФЦ (проверьте график конкретного отделения МФЦ на сайте mfc.ru или по телефону ###-###-####).

Полезные советы перед визитом

Звоните заранее. Уточните: «Есть ли запись в электронной базе?», «Нужен ли предварительный заказ?», «Какой кабинет сейчас?». Это сэкономит вам поездку впустую.
Берите паспорт и оригиналы документов, подтверждающих родство (ваше свидетельство о рождении, браке, если запрашиваете для родителей/дедушек). Копии часто не принимают без оригиналов для сверки.
Оплатите пошлину заранее через Госуслуги. Это дешевле (скидка 30%) и быстрее, не нужно искать терминал или банк.
Для генеалогии: Пишите официальный запрос (можно по почте/email в Госархив области), указывая ФИО, примерные даты, место жительства, вероисповедание. В ЗАГС устные запросы по телефону по третьим лицам не обрабатывают.
Проверяйте ФИО в паспорте и в запрашиваемом документе. Если есть расхождения (например, «Екатерина» и «Катерина», «Й» и «И») — лучше сразу писать заявление на исправление ошибки (бесплатно, если ошибка ЗАГС, или с пошлиной, если ошибка заявителя).

Альтернативные архивы и ресурсы для Старый Оскол

Государственный архив Белгородской области (ГАБО): г. Белгород, ул. Попова, 38. Тел.: +7 (4722) -2-XX-XX. Хранят фонды ЗАГС старше 75/100 лет, метрические книги, ревизские сказки, фонды уездных управлений.
Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), РГИА, ГАРФ (Москва): Для дворянских родов, служебных списков, метрических книг до 1917 г. (много оцифровано на FamilySearch).
Сайт «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Если ищете сведения о участниках ВОВ (место рождения Старый Оскол).
ЗАГС Белгородской области (Главное управление): г. Белгород, для координации сложных межрайонных запросов.