Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Чебоксары — это ключевое учреждение для тех‚ кто ищет документальные подтверждения жизненных событий своих предков‚ оформляет наследство‚ восстанавливает утерянные свидетельства или занимается составлением родословной. В отличие от действующих отделов ЗАГС‚ которые регистрируют акты здесь и сейчас (рождение‚ брак‚ смерть‚ смену имени)‚ архив хранит исторические фонды‚ срок хранения которых в территориальных органах истек.

Актуально на: 11 июля 2026 года.

Контактная информация и реквизиты

Главный архив ЗАГС по Чувашской Республике (куда переводятся фонды из городских отделов Чебоксар по истечении сроков хранения) находится в ведении Главного управления ЗАГС при Главе Чувашской Республики.

Телефон архива (справочно-информационный): (8352) -3-14-14
Адрес Главного управления ЗАГС при Главе Чувашской Республики (приемная/архив): г. Чебоксары‚ ул. Карла Маркса‚ д. 38 (адрес администрации‚ уточняйте место приема архивных запросов по телефону).
Официальный портал: cap.chuvashia.gov.ru (раздел «Архив» или «Гражданам» → «Архивные справки»).
Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru (сервис «Получение архивной справки из органов ЗАГС»).

Важно: Отделы ЗАГС районных управ города Чебоксары (Ленинский‚ Московский‚ Заводской районы) хранят акты гражданского состояния 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей) с момента государственной регистрации. По истечении этих сроков дела переводятся в Государственный архив Чувашской Республики или в архив Главного управления ЗАГС. Уточняйте место хранения конкретного дела по телефону (8352) -3-14-14 перед визитом.

Какие документы хранятся в архиве?

Архивные фонды ЗАГС содержат записи актов гражданского состояния‚ подлежащие постоянному хранению:

Книги записей акта рождения (с 1917–1920 гг. по наши дни).
Книги записей акта заключения брака и расторжения брака.
Книги записей акта смерти.
Книги записей акта усыновления (удочерения).
Книги записей акта установления отцовства.
Книги записей акта перемены имени/фамилии (в соответствии со ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ закон не ограничивает количество обращений по поводу перемены имени‚ и история изменений фиксируется в архиве).
Вторичные записи акта (восстановленные судебным порядком или при утере оригиналов).

Виды архивных справок и их назначение

При обращении в архив вы можете получить следующие виды документов:

Вид справки	Форма	Для чего нужна
Справка формы № 34 (выписка из записи акта)	Официальный бланк с печатью ЗАГС	Восстановление утерянного свидетельства‚ оформление наследства‚ пенсии‚ гражданство‚ паспорт.
Справка формы № 25 (о заключении/расторжении брака)	Официальный бланк	Второе замужество‚ раздел имущества‚ миграционные цели.
Генеалогическая справка	Свободная форма / бланк архива	Построение родословной‚ поиск предков‚ исторические исследования. Содержит максимально полные данные: имена родителей‚ место рождения‚ национальность (если указана в старых актах)‚ профессия.
Справка об отсутствии записи акта	Официальный бланк	Судебное восстановление записи акта (ст. 47 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Кто имеет право получить архивную справку?

Согласно законодательству (ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ доступ к архивным документам‚ содержащим сведения‚ составляющие персональную тайну (большинство записей ЗАГС младше 100 лет)‚ имеют:

Само лицо‚ в отношении которого составлена запись акта (с 18 лет).
Родители‚ усыновители (удочерители)‚ дети (взрослые)‚ супруги — при представлении документов‚ подтверждающих родственные отношения.
Нотариусы‚ суды‚ органы опеки и попечительства — по официальным запросам.
Другие лица — только с нотариально заверенной доверенностью от заинтересованного лица или по решению суда.

Исключение (открытый доступ): Сведения о записях актах гражданского состояния‚ срок хранения которых составляет 100 лет и более (для рождений) и 75 лет и более (для браков/смертей) с момента регистрации‚ становятся общедоступными и могут быть выданы любому обратившемуся без подтверждения родства (для генеалогии).

Способы обращения в архив ЗАГС Чебоксар

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый‚ самый быстрый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
Найдите сервис: «Получение архивной справки из органов записи актов гражданского состояния» (раздел «Документы» → «Архивные справки»).
Заполните заявление: укажите ФИО лица‚ дату и место события (рождение/брак/смерть)‚ цель получения.
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
Получите готовую справку по почте (Почта России) или на руки в выбранном МФЦ/ЗАГС.

Вариант Б: Личный визит в Приемный покой / МФЦ

Где: Любой МФЦ «Мои Документы» в Чебоксарах или Приемный покой Главного управления ЗАГС (ул. Карла Маркса‚ 38, уточняйте кабинет архива по тел. 23-14-14).
Что взять: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке своих и родителей)‚ доверенность (если действуете от чужого имени)‚ квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал/QR).
Сроки: Обычно до 30 календарных дней (по сложным генеалогическим запросам — до 3 месяцев)‚ на Госуслугах часто быстрее (10–14 дней).

Вариант В: Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 428000‚ г. Чебоксары‚ ул. Карла Маркса‚ д. 38‚ Главное управление ЗАГС при Главе Чувашской Республики‚ Архив.

В письме укажите: ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ ФИО искомого лица‚ дату/место события‚ цель запроса. Приложите копии паспорта и документов о родстве (заверенные нотариусом)‚ квитанцию об оплате пошлины.

Госпошлина за выдачу архивных справок (2026 год)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и региональными законами. При оплате через Госуслуги — скидка 30%.

Выдача справки из записи акта (формы № 34‚ 25 и др.): ~200–350 руб. (зависит от регионального закона Чувашии‚ уточните на Госуслугах или по тел. 23-14-14).
Выдача генеалогической справки: часто устанавливается как плата за архивный поиск/ксерокопирование (около 300–500 руб. за один запрос/лицо).
Поиск записи акта (если точная дата неизвестна): может взиматься отдельная плата за архивно-справочную работу (почасовая или за запрос).

Генеалогические запросы: Нюансы и советы

Архив ЗАГС — главный источник для «ревизийских сказок» XX века. Для успешного поиска:

Собирайте входные данные: Точное ФИО (с учетом возможных ошибок писаря: «Екатерина» / «Катерина»‚ «Фёдор» / «Федор»)‚ примерную дату (хотя бы год)‚ место (деревня‚ село‚ улица Чебоксар).
Указывайте цель «Генеалогическое исследование» — это позволяет архивисту выдать расширенную справку с данными родителей‚ национальностью‚ верой (есть в дореволюционных/раннесоветских актах).
Запрашивайте «Ленту» (ксерокопию страницы книги учета) — она содержит больше сведений‚ чем типовая справка формы № 34 (например‚ подписи свидетелей‚ примечания о браке/разводе на полях).
Если запись не найдена в ЗАГС: Обратитесь в Государственный архив Чувашской Республики (г. Чебоксары‚ ул. Лакreef‚ д. 14/46) за метрическими книгами (до 1917 г.)‚ ревизийскими сказками‚ confesionalными росписями.

Отделы ЗАГС города Чебоксары (для актуальных записей и справок за последние 75–100 лет)

Если событие произошло недавно (менее 75–100 лет назад)‚ справку нужно заказывать не в главном архиве‚ а в территориальном отделе ЗАГС по месту регистрации акта или по месту жительства заявителя.

На территории города Чебоксары действуют отделы ЗАГС районных управ (список может актуализироваться‚ проверяйте на карте/Госуслугах):

Отдел ЗАГС Ленинского района: Новый зал регистрации браков открыт недавно (современные условия для торжественной регистрации). Адрес и телефон уточняйте на портале cap.chuvashia.gov.ru.
Отдел ЗАГС Московского района.
Отдел ЗАГС Заводского района.

Единый реестр ЗАГС Чувашии: Позволяет найти адрес‚ телефон‚ режим работы и записаться в очередь онлайн;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о рождении дедушки‚ если я не его прямой наследник?

Если с момента рождения дедушки прошло более 100 лет — да‚ справку выдадут любому обратившемуся (открытый архивный фонд). Если прошло менее 100 лет — нужны документы‚ подтверждающие родство (ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении дедушки) или нотариальная доверенность от ближайшего родственника.

Что делать‚ если в архиве нет записи (утеряна/сгорела)?

Необходимо обратиться в суд по месту нахождения архива (или по месту жительства) с заявлением о восстановлении записи акта гражданского состояния (ст. 47 ФЗ «Об актах гражданского состояния»). В суд приложите: справку из архива об отсутствии записи‚ любые косвенные доказательства (паспортные столы‚ военные билеты‚ домовые книги‚ свидетельства очевидцев).

Сколько стоит генеалогический поиск по нескольким фамилиям?

Обычно плата взимается за один поисковый запрос (одно лицо — одно событие). Поиск по 5 разным фамилиям — это 5 отдельных запросов и 5 оплат пошлины/платных услуг. Уточните тарифы по телефону (8352) -3-14-14.

Можно ли заказать справку онлайн‚ если я живу в другом регионе/стране?

Да. Через портал Госуслуг (нужна подтвержденная учетная запись) или через сайт Главного управления ЗАГС Чувашии (если есть личный кабинет/форма обратной связи). Готовую справку пришлют Почтой России на указанный адрес (в т.ч. за границу — EMS).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт ГУ ЗАГС при Главе Чувашской Республики: cap.chuvashia.gov.ru
Портал Госуслуг (Архивные справки ЗАГС): gosuslugi.ru/600191/1/form
Государственный архив Чувашской Республики (метрические книги до 1917 г.): ga-chuvashia.ru (ул. Лакreef‚ 14/46‚ тел. (8352) -1-33-63).
Реестр ЗАГС Чувашии (адреса‚ телефоны‚ запись на прием): Раздел «Органы ЗАГС» на сайте cap.chuvashia.gov.ru.
Телефон справки архива ЗАГС Чебоксары: (8352) -3-14-14

Архив ЗАГС города Чебоксары — это не просто склад старых книг‚ а живая история семей‚ живших на чувашской земле. Благодаря цифровизации и сервису «Госуслуги»‚ получение архивной справки формы № 34 или генеалогической выписки стало доступно без очередей и долгих поездок. Главное — заранее соберите максимально полные входные данные (ФИО‚ даты‚ места) и уточните по телефону (8352) -3-14-14‚ в каком именно хранилище (районный ЗАГС‚ ГУ ЗАГС или Госархив) сейчас находится нужное вам дело.

Совет: Начинайте поиск с опроса старших родственников и просмотра домашних архивов (старые паспорта‚ трудовые книжки‚ наградительные листы‚ письма) — любая деталь (номер паспорта‚ адрес прописки‚ место работы) кардинально ускоряет работу архивиста и экономит ваши деньги на платном поиске.