Архив управления ЗАГС города Каменск-Уральский (Свердловская область) является ключевым учреждением для хранения актовых записей гражданского состояния, составленных на территории города и прилегающих районов. Обращение в архив необходимо, когда исходные документы утеряны, испорчены или требуются для оформления наследства, пенсии, гражданства или установления родственных связей.

Что хранится в архиве ЗАГС Каменск-Уральского?

В соответствии с законодательством РФ (ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния»), в архиве хранятся записи о:

• Рождении (с 1917–1920 годов по настоящее время);
• Браке (регистрация браков, расторжение брака через ЗАГС);
• Разводе (судебные решения о расторжении брака, вступившие в законную силу, также учитываются, но запись делается в ЗАГС);
• Смерти;
• Усыновлении (удочерении);
• Установлении отцовства;
• Смене имени, фамилии, отчества;
• Установлении факта рождения/смерти (по решениям суда).

Адрес, контакты и режим работы

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через портал Госуслуги, так как график может меняться.

Как получить справку или дубликат свидетельства?

Существует три основных способа обращения:

Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в профиль на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение справки из актовой записи ЗАГС» или «Восстановление утерянного свидетельства ЗАГС».
3. Заполните заявку: укажите ФИО, дату и место события (рождения, брака, смерти), номер записи (если известен), цель получения.
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Выберите способ получения: лично в ЗАГС Каменск-Уральский или почтой (ценным письмом).

Лично в окно архива

Необходимо иметь с собой:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись: свидетельство о рождении, браке, смене имени);
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Сбербанк Онлайн/Госуслуги по реквизитам ЗАГС);
• Заявление (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта админкаменск.ру и заполнить заранее).

По почте (Заказной ценный бандероль с вложенным описом)

Подходит, если вы находитесь в другом городе. В бандероль нужно вложить:

• Нотариально заверенное заявление (или заявление, подпись на котором заверена уполномоченным должностным лицом — например, начальником камеры СИЗО, врачом стационара, нотариусом за границей);
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом;
• Копии документов, подтверждающих родство (заверенные нотариусом);
• Оригинал квитанции об оплате госпошлины;
• Конверт с маркированными марками (А или Д) и вашим адресом для ответа.

Разновидности выдаваемых документов

В архиве ЗАГС Каменск-Уральский можно получить:

• Свидетельство (дубликат) — на бланке строгой отчетности (форма № 1, 2, 3, 4 в зависимости от вида записи). Выдается при рождении, браке, смерти, усыновлении, смене имени. Имеет полную юридическую силу.
• Справка формы № 34 (или иная установленная Минюстом форма) — выдается, если запись в архиве есть, но по какой-то причине свидетельство выдать нельзя (например, запись за 1920 год на русском и татарском языках, требующая перевода/расшифровки), либо по запросу суда, нотариуса, органов опеки. Для личных нужд (пенсия, наследство) часто требуют именно свидетельство.
• Справка об отсутствии записи — если события не зарегистрировано в данном ЗАГС (нужно для восстановления через суд).

Госпошлины (актуальные базовые ставки)

Стоимость может меняться, проверяйте на Госуслугах или сайте ФНС РФ на день подачи.

• Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, усыновление, смена имени) — 350 руб.
• Выдача справки из актовой записи (форма № 34) — 200 руб.
• Заверенная копия актовой записи (для судебных целей, архивов за границей) — 200 руб.
• Поиск записи (если точная дата/номер неизвестны, плата за каждый просмотренный том/год) — 200 руб. (часто входит в стоимость услуги при личном обращении, но при сложном поиске может взиматься отдельно).

Сроки изготовления

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента подачи заявления (ст. 35 ФЗ № 143).
• Фактический срок: При личном обращении в архив Каменск-Уральский часто готовят за 1–5 рабочих дней (если запись легко находится в электронной базе или картотеке).
• Сложный поиск: Если запись старого образца (до 1990-х), написанная от руки, повреждена или требует расшифровки, срок может увеличиться до максимального (30 дней).

Особенности работы со старыми записями (до 1920-х – 1990-х)

Архив ЗАГС Каменск-Уральский хранит уникальные фонды:

• Метрические книги (до 1917 г.) — как правило, уже переданы в Государственный архив Свердловской области (ГАСО) или Филиал ГАСО в Каменске-Уральском. Если вам нужна запись 1900 или 1910 года — обращайтесь сразу в Госархив.
• Ранние советские записи (1917–1925 гг.) — часто заполнены на кириллице и старотюркском/татарском языке (арабицей), требуют квалифицированной расшифровки. Архив ЗАГС выдает справку с переводом.
• Ручной период (до 1990-х) — записи хранятся в томовых папках. Поиск по ФИО без точной даты занимает время.
• Электронная база (после ~1990–1995 гг.) — поиск мгновенный, выдача быстрая.

Что делать, если записи нет в архиве ЗАГС?

1. Получите справку об отсутствии записи (форма № 34 с отметкой «Запись не найдена»).
2. Обратитесь в суд по месту жительства заявителя с иском «Об установлении факта, имеющего юридическое значение» (ст. 264 ГПК РФ).
3. В суде представьте: справку из ЗАГС, свидетельства свидетелей, какие-либо документы (медицинские карты, архивы предприятий, домовые книги, военные билеты, фото).
4. По вступившему в силу решению суда вернитесь в ЗАГС для государственной регистрации восстановленного факта и получения свидетельства.

Полезные ссылки и альтернативные архивы

Если запись не найдена в ЗАГС города, проверьте:

• ЗАГС Каменский район (если событие было в селе/поселке района, а не в городе);
• Филиал Государственного архива Свердловской области в г. Каменск-Уральский (ул. Пролетарская, д. 19) — для метрических книг до 1917 г., ревизских сказок, дел земских управлений;
• Центральный государственный архив Свердловской области (Екатеринбург) — фонды облзагса, партийные архивы;
• МФЦ «Мои Документы» в Каменске-Уральском, можно подать заявление через МФЦ (функция «Посредник»), срок увеличится на 3–5 дней.

Чек-лист перед походом в архив

• [ ] Уточнил(а) точную дату события (день, месяц, год).
• [ ] Узнал(а) точное место регистрации (город Каменск-Уральский или Каменский район).
• [ ] Подготовил(а) паспорт и документы, подтверждающие родство (если заказываю не свою запись).
• [ ] Оплатил(а) госпошлину онлайн (со скидкой 30%) и сохранил(а) чек/скриншот.
• [ ] Заполнил(а) заявление (на Госуслугах или скачал бланк с сайта админкаменск.ру).
• [ ] Позвонил(а) в архив по телефону +7 (3439) -2-XX-XX для подтверждения режима работы и номера кабинета.

Статья подготовлена на основе открытых данных и действующего законодательства РФ (ФЗ № 143-ФЗ, ГК РФ, ГПК РФ). Реquisites и режим работы учреждений могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах (Госуслуги, сайт администрации Каменск-Уральский) перед визитом.