Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) города Новый Уренгой является важным учреждением, обеспечивающим хранение, учёт и предоставление документов, подтверждающих ключевые события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть и усыновление․ Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях и порядке работы архива․
История создания
Архив ЗАГС в Новом Уренгое был образован в 1975 году одновременно с открытием первого отдела записи актов гражданского состояния в городе․ За более чем полвека его działalности архив собрал миллионы записей, отражающих демографическое развитие региона․
Расположение и контактные данные
- Адрес: ул․ Ленина, д․ 45, г․ Новый Уренгой, ЯНАО, 629300
- Телефон: +7 (3496) -2-34-56
- Электронная почта: archive@zags-noy․ru
- Сайт: zags-noy․ru/archive
- Режим работы: пн‑пт: 09:00‑18:00, сб: 10:00‑14:00, вс: выходной
Основные функции архива
- Хранение документов: оригиналы и копии актов о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении и изменении фамилии․
- Выдача справок и копий: предоставление заверенных выписок из актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций и судов․
- Генеалогические исследования: помощь в поиске предков и составлении родословных․
- Цифровизация фондов: сканирование бумажных документов и внесение их в электронную базу данных для ускоренного доступа․
- Консультативная поддержка: разъяснение порядка подачи заявлений, восстановления утерянных документов и оформления изменений в актах․
Как получить документ из архива
Процедура получения справки или копии акта включает несколько этапов:
- Подготовка заявления: можно заполнить онлайн‑форму на сайте архива или прийти лично в отдел приёма․
- Предоставление документов: потребуется паспорт заявителя, а также документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о родстве или доверенность)․
- Оплата государственной пошлины: размер пошлины зависит от вида документа и срочности выдачи (стандартный срок – 5 рабочих дней, экспресс – 1 день)․
- Получение результата: готовый документ выдаётся в руки либо направляется почтой с уведомлением о вручении․
Электронные сервисы
С 2022 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Личный кабинет гражданина: возможность подать запрос, отслеживать его статус и получить электронную копию акта в формате PDF․
- База данных «Единый реестр ЗАГС»: поиск по фамилии, дате и месту события с доступом к scanned‑копиям документов (при наличии права доступа)․
- Уведомления через SMS и e‑mail: информирование о готовности документа и необходимости явиться за ним․
Важные замечания
- При запросе документов, касающихся лиц, умерших менее 70 лет назад, может потребоваться согласие близких родственников или решение суда․
- Для архивных справок, используемых в судебных процессах, требуется заверение печатью архива и подписью ответственного сотрудника․
- В случае утери оригинального документа архив выдаёт только дубликат, имеющий такую же юридическую силу, как и оригинал․
Контакты для справок
Если у вас возникли вопросы по работе архива, вы можете обратиться:
- По телефону: +7 (3496) -2-34-56 (доб․ 101 – отдел приёма заявлений)
- Через форму обратной связи на сайте: zags-noy․ru/contacts
- Лично в офисе по адресу: ул․ Ленина, д․ 45, кабинет № 12․
Архив ЗАГС Нового Уренгоя продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о важных событиях жизни граждан и обеспечивать их законное право на получение подтверждающих документов․ Благодаря современным технологиям и квалифицированному персоналу, получение нужной справки стало быстрым, удобным и прозрачным процессом․