Архив Отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Петрозаводска — это ключевое учреждение для получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также для проведения генеалогических исследований. Поскольку режим работы архива может отличаться от режима приема граждан в оперативно-справочном бюро (ОСБ), важно заранее уточнить актуальное расписание.

Важно: Информация ниже собрана из открытых источников (2ГИС, Фламп, официальные реестры, справочники организаций) на . Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить график по телефону, так как режим может меняться в преддверии праздников или из-за санитарных дней.

Адрес и контакты

• Адрес: Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Еремеева, д. 1 (здание Управления ЗАГС Республики Карелия / Отдела ЗАГС города Петрозаводска).
• Индекс: 185035
• Телефоны справки / приема:
  • +7 (8142) -9-49-14
  • +7 (8142) -9-49-29
• Начальник отдела ЗАГС города Петрозаводска: Щелина Элина Борисовна.

Режим работы архива (основной график)

В разных источниках встречаются незначительные расхождения во времени перерыва и выходных дней. Ниже приведены два наиболее часто встречающихся варианта графика. Ориентируйтесь на первый вариант (с перерывом 13:00–14:00) как на наиболее актуальный для архивного фонда, но уточните по телефону.

Вариант 1: Пятидневка с перерывом на обед (13:00–14:00)

Этот график часто указывается в картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты) именно для Архива.

Вариант 2: График с «короткой» пятницей и субботними дежурствами (часто относится к ОСБ/приему граждан)

Этот график встречается в старых справочниках и на некоторых сайтах-агрегаторах как режим работы Отдела ЗАГС в целом. Архив в эти часы может не работать или работать по записям.

Предварительная запись и электронные сервисы

Для экономии времени и гарантии приема рекомендуется записаться заранее:

1. Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Раздел «Сертификаты и справки» → «Получение справки из архива ЗАГС». Позволяет выбрать удобное время и оплатить госпошлину со скидкой 30%.
2. По телефону: +7 (8142) -9-49-14 или 59-49-29 (в часы работы справочного бюро).
3. На сайте Управления ЗАГС Республики Карелия: Часто есть форма обратной связи или онлайн-запись (проверяйте раздел «Контакты» или «Прием граждан»).

Какие услуги оказывает архив ЗАГС?

• Выдача дубликатов свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти.
• Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 34, № 25 и др.) для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов других регионов.
• Архивные справки для восстановления прав на жилье, наследования, подтверждения фамилий.
• Генеалогические запросы (поиск записей о предках). Важно: Для глубокого поиска (старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей) документы могут передаваться в Национальный архив Республики Карелия.
• Постановка апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (оформляется в Управлении ЗАГС РК, уточняйте кабинет).

Необходимые документы для обращения в архив

При личном визите захватите с собой:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете справку не о себе): свидетельства о рождении/браке, решения суда, нотариальные доверенности.
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее через Госуслуги или банк). Оплата возможна и на месте через терминал/кассу, но заранее быстрее.
• Заявление (бланк выдается на месте или можно заполнить заранее с сайта/Госуслуг).

Сроки готовности документов

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента подачи заявления (ст. 35 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»);
• Срочный порядок: в случаях, предусмотренных законом (угроза жизни, судебные сроки, выезд за границу) — в день обращения или в течение 1-3 дней (требуются основания и подтверждающие документы).
• Готовый документ выдается лично заявителю или уполномоченному по нотариальной доверенности лицу.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в МФЦ (Мои Документы)?

Да. Во многих МФЦ Петрозаводска работает функция приема заявлений на получение справок из архива ЗАГС. Это удобно, если МФЦ ближе к дому. Срок готовности увеличивается на 1-3 дня на пересылку межведомственного запроса. Оплату и получение также можно сделать через МФЦ.

А что, если запись старше 100 лет?

Записи о рождении и браке старше 100 лет, а о смерти старше 75 лет переходят в состав Национального архива Республики Карелия (г. Петрозаводск, пр. А.С. Пушкина, д. 5/33). В архив ЗАГС за такими справками ходить бесполезно — они там не хранятся. Обращайтесь сразу в Нац. архив или заказывайте через Госуслуги (выбор архива происходит автоматически по дате события).

Работает ли архив в праздничные и предпраздничные дни?

В дни, установленные Трудовым кодексом РФ как нерабочие праздничные, архив не работает. В предпраздничные дни (перед новым годом, 8 марта, 23 февраля, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) рабочий день обычно сокращается на 1 час (заканчивается в 16:00 или 13:00 в зависимости от графика). Уточняйте по телефону за неделю.

Как доехать до ул. Еремеева, 1

Здание находится в историческом центре города, рядом с площадью Ленина и театром имени А.С. Пушкина.

• Автобусы: остановка «Площадь Ленина» или «Театр имени Пушкина» (маршруты: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120 — проверьте актуальные номера в навигаторе, список может меняться).
• Маршрутки: практически все центральные маршруты проходят через Площадь Ленина;
• Пешком: от Площади Ленина по ул. Ленина в сторону озера Онежское, поворот на ул. Еремеева (параллельно ул. Пушкинской).
• Парковка: у здания ограниченное количество мест. Удобнее припарковаться на платной парковке у ДК «Карелия» или у ТЦ «Максим» и пройти 5-10 минут пешком.

Краткая шпаргалка для визита

1. Позвоните по телефону +7 (8142) -9-49-14 за 1-2 дня до визита. Уточните: «Работает ли архив в [нужный день]? Нужен ли талон/запись? Какой перерыв сейчас действует?».
2. Подготовьте паспорт, документы-основания (свидетельства родства) и квитанцию об оплате (желательно оплатить через Госуслуги — скидка 30% и не нужно искать терминал).
3. Приходите в первой половине дня (до 13:00) — шанс попасть в перерыв или конец приема минимален.
4. Если запись очень старая (рождение/брак > 100 лет, смерть > 75 лет) — идите в Национальный архив РК (пр; Пушкина, 5/33).

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Администрация сайта не несет ответственности за изменения режима работы, внесенные организацией после публикации. Всегда проверяйте информацию по телефонам справочных бюро.