Архив ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) города Прохладный – это специализированный архив, где хранятся все актовые документы, зарегистрированные в муниципальном учреждении с момента его создания․ В статье рассмотрены структура архива, виды хранимых документов, порядок обращения за выписками и актуальная контактная информация․
Правовое основание деятельности архива
Деятельность архива ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-FЗ;
- Приказ Минкультуры России № 115 от «Об утверждении Положения об организации и ведении архивов органов государственной власти»;
- Постановление Правительства РФ от № 1037 «Об организации доступа к архивным документам»;
- Региональные нормативные акты Кабардино‑Балкарской Республики, регламентирующие работу архивных подразделений муниципальных образований․
Все документы, находящиеся в архиве, находятся под охраной закона, а доступ к ним осуществляется в соответствии с установленными правилами конфиденциальности и защиты персональных данных․
Структура и место расположения архива
Архив ЗАГС города Прохладный располагается в здании муниципального управления:
Адрес: г․ Прохладный, ул․ К․ Маркса, д․ 36, Кабардино‑Балкарская Республика, 361045
Телефон (приёмная): (86631) -‑59‑31, 4‑69‑40
Электронная почта: zags․prohladny@kbr․ru
Сайт: https://prohladnyi․kbr․ru
Внутренняя структура архива состоит из нескольких отделов:
- Отдел хранения актовых записей – основной фонд, где находятся оригиналы актов;
- Отдел микрофильмов и цифровых копий – хранит микрофильмы и сканированные версии документов․
- Отдел обслуживания запросов граждан – занимается выдачей выписок и справок․
- Отдел информационных технологий – отвечает за электронный доступ к базе данных․
Что хранится в архиве ЗАГС?
Согласно официальным данным, архивный фонд ЗАГС города Прохладный включает:
- Более 10 000 единиц хранения (ящики, папки, микрофильмы)․
- Около 2,8 млн актовых записей (свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени, усыновлении и др․)․
- Документы о регистрации семейных и личных состояний, а также связанные с ними справки․
- Копии документов, поданные в суды и другие государственные органы (например, в Прохладненский районный суд)․
Как получить выписку из архива?
Для получения выписки из архива ЗАГС необходимо выполнить несколько простых шагов:
Подготовка запроса
- Определите точный тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти и т․д․)․
- Соберите необходимые данные: ФИО, дату события, место регистрации, а также свои персональные данные (паспорт, СНИЛС)․
- Подготовьте заявление в свободной форме или используйте образец, доступный на официальном сайте․
Способы подачи запроса
- Лично – в приёмной архива в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00)․
- Почтовой отправкой – отправьте заявление и копию паспорта заказным письмом с описью вложения․
- Электронно – через форму обратной связи на сайте prohladnyi;kbr․ru (раздел «Запросы в архив»)․
- Через портал Госуслуг – в разделе «Запросы в органы ЗАГС»․
Сроки выполнения
Стандартный срок выдачи выписки – до 10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного получения (в течение 3‑5 дней) возможно оформление платного заказа․
Стоимость
- Обычная выписка – 300 руб․
- Ускоренный порядок – 500 руб․
- Копии с нотариальным заверением – стоимость определяется нотариусом․
Электронные сервисы и цифровизация
В последние годы архив ЗАГС города Прохладный активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог – онлайн‑поиск по фамилии, дате и типу акта (доступен через личный кабинет на портале Госуслуг)․
- Сканированные копии – возможность получить PDF‑версию документа по электронной почте․
- Электронная подпись – для подтверждения подлинности полученных документов․
- Мобильное приложение «ЗАГС‑Прохладный» – уведомления о статусе запроса, возможность оплаты онлайн․
Для доступа к электронным сервисам необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги и привязать профиль к личному кабинету ЗАГС․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить выписку, если я не являюсь родственником?
Да, но потребуется согласие лица, к которому относится документ, либо судебное решение․ - Какие документы нужны для получения свидетельства о браке, заключённого в 1990‑х годах?
Понадобятся: заявление, копия паспорта заявителя, копия свидетельства о браке (если есть), а также документы, подтверждающие изменение фамилии (если применимо); - Можно ли заказать копию акта о смерти за границей?
Да․ Запрос можно отправить по почте или через консульство РФ за границей, указав все необходимые данные и приложив копию паспорта․ - Сколько хранится оригинальная запись в архиве?
По законодательству РФ оригиналы актов хранятся минимум 50 лет, а в некоторых случаях – бессрочно․ - Можно ли получить доступ к архиву для научных исследований?
Да, при наличии научного запроса и согласования с руководством архива․ Требуется оформить письменный запрос и предоставить копию учёного статуса (документ об образовании, приглашение от научного учреждения)․
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации города Прохладный
- Портал Госуслуг – запросы в ЗАГС
- Портал «Архивы России» – справочная информация
- Прохладненский районный суд КБР (для справок о судебных решениях, связанных с актами)
Архив ЗАГС города Прохладный – важный ресурс для граждан, желающих получить официальные документы, а также для исследователей, изучающих историю региона․ Благодаря модернизации и внедрению электронных сервисов процесс получения выписок стал быстрее и удобнее․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел обслуживания запросов, где квалифицированные сотрудники помогут оформить запрос в соответствии с действующим законодательством․
Помните, что своевременный запрос и правильное оформление документов помогут избежать лишних задержек и дополнительных расходов․
Дата публикации: