Архив отделения записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Пензенского района – это специализированное подразделение Государственного архива Пензенской области, где хранятся все документы, связанные с регистрацией браков, рождений, смертей и других гражданско-правовых актов, оформленных на территории района.
Общая информация
Архив ЗАГС Пензенского района входит в структуру Государственного архива Пензенской области и работает в тесном взаимодействии с Управлением записи актов гражданского состояния Пензенской области.
- Тип архива: архив ЗАГС (хранение и выдача актов гражданского состояния).
- Подразделение: отдел фондов общественно‑политических организаций.
- Основные задачи: хранение оригиналов актов, предоставление копий и выписок, оцифровка документов, консультирование граждан.
История создания
Становление архивов ЗАГС в Пензенской области началось в 1990‑х годах, когда в рамках реформы системы записи актов гражданского состояния было решено централизовать хранение документов в государственных архивах. В 2005 году в Пензе открыли отдел фондов общественно‑политических организаций, куда впоследствии был включён и архив ЗАГС Пензенского района.
Адреса и контактные данные
В зависимости от места жительства граждан в Пензенском районе документы могут храниться в нескольких пунктах. Ниже указаны основные адреса:
| Адрес | Телефон | Рабочий час |
|---|---|---|
| ул. Володарского, д. 12‑А, Пенза | +7 (8412) -4‑02‑49 | Пн‑Пт 08:00‑17:00 |
| ул. Пролетарская, д. 49, Пенза | +7 (8412) -4‑37‑10 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Минская ул., д. 1, Пенза | см. выше (общий телефон архива) | Пн‑Пт 08:30‑16:30 |
| Коммунистическая ул., д. 2, с. Бессоновка, Бессоновский район | +7 (8412) -4‑02‑49 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
Для уточнения информации рекомендуется звонить в приемную по телефону +7 (8412) -4‑02‑49 или писать на официальный e‑mail, указанный на сайте arhivpnz.ru.
Режим работы и порядок обращения
- Приём граждан осуществляется только по предварительной записи (по телефону или через онлайн‑форму);
- Для получения оригинала акта необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявление.
- Копии и выписки выдаются в течение 1‑3 рабочих дней после подачи заявки.
- Оплата услуг производится в системе АИС ЭЛАР‑Архив (картой или электронными деньгами).
Услуги архива ЗАГС
- Выдача оригиналов актов (рождения, брака, смерти, разводов).
- Оформление выписок из актовых записей (для целей оформления документов, наследования, миграции).
- Копирование и заверение копий (нотариальное заверение по запросу).
- Оцифровка документов – сканирование оригиналов и предоставление электронных копий;
- Консультации по вопросам поиска и восстановления утраченных актов.
- Платные услуги (выдача справок, ускоренное обслуживание, доставка документов по почте).
Как получить документ из архива ЗАГС
Шаг 1. Подготовка запроса
Соберите необходимые сведения: ФИО, дату и место события, а также свои паспортные данные. При необходимости подготовьте доверенность, если запрос делаете от имени другого лица.
Шаг 2. Запись на приём
Позвоните по телефону +7 (8412) -4‑02‑49 или заполните форму на сайте arhivpnz.ru. Укажите желаемую дату и время, а также тип документа.
Шаг 3. Посещение архива
В назначенный день принесите паспорт и заполненное заявление. При необходимости предъявите доверенность.
Шаг 4. Оплата услуги
Оплатить можно в терминале на месте или через онлайн‑сервис ЭЛАР‑Архив. Тарифы указаны в разделе «Платные услуги» на сайте.
Шаг 5. Получение документа
Оригинал будет выдан сразу (если он находится в наличии), а копии – в течение 1‑3 дней. При необходимости можно оформить доставку по почте.
Онлайн‑сервисы и электронные возможности
Для удобства граждан архив ЗАГС Пензенского района предлагает несколько цифровых инструментов:
- Электронный портал «ЭЛАР‑Архив» – оплата и отслеживание статуса заявки.
- Система онлайн‑записи – запись на приём без телефонных звонков.
- Электронные копии – после оцифровки документы можно скачать в личном кабинете.
- Карта проезда – интерактивные карты 2ГИС и Яндекс.Карты с указанием всех пунктов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить акт в электронном виде? – Да, после оцифровки документ доступен в личном кабинете на портале «ЭЛАР‑Архив».
- Сколько стоит выписка из акта о рождении? – Стоимость зависит от типа выписки (обычная, нотариально заверенная, срочная) и составляет от 200 до 800 рублей.
- Какие документы нужны для получения свидетельства о браке? – Паспорт, заявление, а при замене – заявление о потере и справку из полиции.
- Можно ли оформить доверенность удалённо? – Да, через сервис «ЭЛАР‑Архив» можно загрузить скан доверенности, но оригинал должен быть предоставлен в архив при получении документа.
- Как узнать, есть ли в архиве нужный мне акт? – По телефону или через онлайн‑запрос можно уточнить наличие записи по ФИО и дате события.
Архив ЗАГС Пензенского района – важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния. Благодаря современным цифровым решениям, таким как ЭЛАР‑Архив, процесс получения необходимых документов стал быстрее и удобнее. При правильном подготовительном этапе и своевременной записи на приём любой гражданин может без лишних трудностей восстановить или получить нужный акт.
Если у вас остались вопросы, звоните в приемную +7 (8412) -4‑02‑49 или посетите официальный сайт arhivpnz.ru – там вы найдёте полную информацию о тарифах, расписании и онлайн‑сервисах.
Дата актуализации: