Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Саранска — это главное место хранения исторических записей о рождении, браке, разводе, смерти и изменении имени жителей столицы Мордовии. Если вам нужна справка о событиях, произошедших более 100 лет назад (для рождений и браков) или 50 лет назад (для смертей), или если записи утеряны/повреждены в текущем отделе ЗАГС, обращение в архив становится необходимым.

Важное предупреждение: Режимы работы, графики приема граждан и контактные телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном портале Управления ЗАГС по Республике Мордовия, на Госуслугах или по телефону. Данная статья основана на типичных схемах работы архивов ЗАГС РФ и открытых данных на 2026 год.

Адрес и контактная информация

Главный архив ЗАГС города Саранска, как правило, размещается в здании Управления ЗАГС по Республике Мордовия или в специализированном архивном фонде.

Адрес Управления ЗАГС по Респ. Мордовия (основной пункт приема): г. Саранск, ул. Советская, д. 59 (здание «Дома государственных услуг» или администрации города, уточняйте корпус).
Телефон справочной/приемной (примерный): +7 (8342) -9-XX-XX / +7 (8342) -7-XX-XX (точные номера ищите на сайте zagrs.moris.ru).
Официальный сайт: zagrs.moris.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).
Электронная почта: обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» (например, zagrs@moris.ru или специализированный ящик архива).
Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (раздел «Получение справки из архива ЗАГС»).

Как найти на карте

Ориентир: Центр города, рядом с площадью Советской, Театральной площадью. Парковка у здания администрации/Дома госуслуг часто ограничена, лучше пользоваться общественным транспортом (остановка «Площадь Советская», «Театр оперы и балета»).

Режим работы и график приема граждан (Типовый)

Внимание: Архивные отделы часто работают по сокращенному графику или только в определенные дни недели для личного приема. Основной прием часто осуществляется через МФЦ или по предварительной записи.

День недели	Часы приема (Типовые)	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Часто день приема по архивным запросам
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Может быть санитарный день / внутренняя работа
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Удлиненный день (часто)
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота	Выходной	Иногда — выходной день (1-я суббота месяца)
Воскресенье	Выходной

Ключевые нюансы графика:

Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: Часто последняя среда или четверг месяца (нет приема).
Предзапись: На 2026 год настоятельно рекомендуется записаться заранее через Госуслуги, по телефону или через виджет на сайте Управления ЗАГС. Без записи можно не попасть на прием из-за лимита посетителей.
МФЦ «Мои Документы»: Большинство стандартных справок (даже архивных, если срок хранения истек и дело передано в архив) можно заказать в любом МФЦ Саранска без привязки к району. Это часто быстрее и удобнее (работают в субботу, нет обеда).

Какие документы хранит архив ЗАГС Саранска?

В архив передаются акты гражданского состояния по истечении сроков хранения в текущих отделах ЗАГС:

Записи о рождении и браке: через 100 лет со дня составления записи.
Записи о смерти: через 50 лет со дня составления записи.
Записи об изменении имени/фамилии: через 100 лет.
Распадшиеся/ликвидированные отделы ЗАГС: Документы из закрытых районных отделов ЗАГС Мордовии (например, бывшие Инсарский, Ковылкинский, Рузаевский и др., если они передавали дела в городской архив/центральный архив РМ).

Важно: Если событие произошло менее 100/50 лет назад, справку выдает территориальный отдел ЗАГС (по месту регистрации акта), а не архив. В Саранске это отделы ЗАГС Ленинского, Октябрьского, Пролетарского районов (или единый центр приема в Доме госуслуг).

Услуги архива ЗАГС: что можно получить?

Справки формы № 25 (или № 34): Подтверждающие факт рождения, брака, развода, смерти, установления отцовства, усыновления, изменения имени. Имеют юридическую силу.
Архивные справки (генеалогические): Для составления родословной. Выдаются на основании поиска записей (платная услуга, сроки больше).
Вторые (дубликаты) свидетельства: В замен утерянных/испорченных (если срок хранения в ЗАГС не истек, оформляется в отделе ЗАГС; если истек — в архиве).
Исправление ошибок в записях: Подача заявления на исправление опечаток/ошибок в архивных записях (сложная процедура, часто через суд).
Заверенные копии записей акта: Полная копия записи из книги учета (для судов, консульств, нотариусов).

Способы обращения: как получить справку?

Способ 1: Через портал Госуслуг (Самый удобный)

Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (нужна подтвержденная учетная запись).
Найдите услугу: «Получение справки из архива органов ЗАГС» (или «Получение второй копии свидетельства…»).
Заполните заявление: укажите ФИО, дату события, номер записи (если есть), цель получения.
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
Выберите способ получения: в МФЦ Саранска (любом удобном) или по почте (ЕМС/Почта России). Личный визит в архив часто не требуется!

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (Саранск)

Приходите в любое отделение МФЦ в Саранске (адреса на mfc.moris.ru).
Возьмите талон на окно «ЗАГС / Архив ЗАГС».
Предъявите паспорт, заполните заявление (бланк выдают на месте или заранее с сайта).
Оплатите пошлину (терминал в холле или онлайн заранее);
Срок готовности: обычно до 10-20 рабочих дней (архивный запрос идет в Управление ЗАГС/Архив).

Способ 3: Лично в Управлении ЗАГС / Архиве (по предзаписи)

Запишитесь на прием через сайт zagrs.moris.ru или по телефону;
Приходите в установленное время с пакетом документов (см. ниже).
Подайте заявление оператору;
Заберите готовую справку в указанный день (или закажите отправку почтой).

Способ 4: Почтовое обращение (из другого города)

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес Управления ЗАГС по Респ. Мордовия. В конверте:

Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, что именно ищете, ФИО, дата, место события, родство).
Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные): копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты на сайте zagrs.moris.ru).
Оборотный конверт с марками/оплатой ЕМС для ответа.

Необходимый пакет документов

Для получения справки о себе (своей записи):

Паспорт РФ (оригинал).
Заявление (бланк на месте или с Госуслуг/сайта).
Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не онлайн).

Для получения справки о родственнике (родителе, деде, супруге):

Ваш паспорт (оригинал).
Документы, подтверждающие родственные отношения (цепочка свидетельств: ваше рождение -> рождение родителя -> рождение деда и т.д.; свидетельство о браке родителей и т.п.). Оригиналы для предъявления, копии для оставления.
Свидетельство о смерти родственника (если запрашиваете запись о смерти или запись старше 100 лет о рождении умершего).
Заявление с указанием цели получения.

Для третьих лиц (по доверенности):

Нотариальная доверенность (с правом получения справок в ЗАГС/архивах, представления интересов в госорганах).
Паспорт доверенного лица.
Копия паспорта доверяющего (часто требуется).
Полный пакет документов, подтверждающих родство доверяющего с объектом поиска.

Госпошлины и сроки (Актуально на 2026 год)

Суммы установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут индексироваться. Проверяйте калькулятор на Госуслугах.

Выдача справки из архива ЗАГС (форма № 25/34): ~300 — 500 руб. (зависит от вида справки и срочности);
Выдача второй копии свидетельства (в замен утерянного): ~350 — 650 руб.
Архивный поиск (генеалогический запрос): Платная услуга учреждения, тарифы уточняйте в Управлении ЗАГС (обычно от 1000-2000 руб. за 1 час поиска / 1 запись).
Скидка 30% при оплате через Госуслуги (для физических лиц).

Сроки исполнения:

Стандартный запрос (через МФЦ/Госуслуги/почту): до 30 календарных дней (по закону «Об актах гражданского состояния» срок до 30 дней, на практике часто 10-20 дней).
Срочный (личный прием в архиве, если позволяет регламент): может быть ускорен до 3-5 дней (уточняйте при записи).
Генеалогический поиск: до 1-3 месяцев (зависит от сложности и загруженности архива).

Особенности поиска записей в Саранске и Мордовии

Территориальная принадлежность

Город Саранск исторически делился на районы (Ленинский, Октябрьский, Пролетарский, Заречный). Записи до 1990-2000-х годов могли вестись в районных отделах ЗАГС. Сейчас их архивы консолидированы в Управлении ЗАГС по РМ или в Государственном архиве Республики Мордовия (ГАРМ).

Государственный архив Республики Мордовия (ГАРМ)

Если запись старше 100 лет (рождение/брак) или 50 лет (смерть) и она НЕ найдена в ЗАГС (утеряна, не занесена в ЕГР ЗАГС), поиск продолжается в ГАРМ (г. Саранск, ул. Большевик, д. 54а). Там хранятся метрические книги до 1917-1920 гг., ревизские сказки, confesionalные росписи. Для генеалогии глубокой античности — именно туда.

ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр)

С 2016-2018 гг. ведется перевод бумажных архивов в электронный вид. Оператор архива/ЗАГС сначала ищет в ЕГР ЗАГС. Если запись оцифрована, справка делается мгновенно. Если нет — запрашивают бумажный том из хранилища (увеличивает срок).

Частые проблемы и советы

💡 Совет 1: Собирайте максимальные входные данные

Перед обращением найдите: точное ФИО (на момент события), дату события (хотя бы год), место (Саранск, конкретная больница, дом ЗАГС, село района), номер записи (есть в старых свидетельствах). Без года поиск может быть отказан или станет платным «поисковым» заказом.

💡 Совет 2: Используйте МФЦ, а не архив напрямую

Для стандартной справки (рождение, брак, смерть родственника) не нужно идти в Управление ЗАГС на Советской, 59. Оформите в ближайшем МФЦ (ТЦ «Мега», ТЦ «Саранск-Молл», ул. Московская, ул. Авиаторов и др.). Это сэкономит время на очереди и парковке.

⚠️ Совет 3: Проверяйте родственные связи заранее

Архивист имеет право отказать, если вы не докажете родство (ст. 41 ФЗ-143). Если фамилии разные (женьщина замужем) — обязательно цепочка свидетельств: ваше рождение -> брак мамы -> рождение мамы -> брак бабушки -> рождение деда. Ксерокопии всех документов готовьте дома.

⚠️ Совет 4: Ошибки в старых записях

В советских метриках часто встречаются опечатки в фамилиях (например, «Иванов» vs «Иваннов»), датах, отчествах. Если вы видите расхождение с паспортом — справку выдадут с данными по записи. Исправлять ошибку придется через суд (ст. 47 ФЗ-143) или в ЗАГС (если ошибка очевиднаяclerical). Закладывайте время на это при оформлении наследства/пенсии;

Контрольные вопросы перед визитом (Чек-лист)

[ ] Уточнил(а) актуальный режим работы и необходимость предзаписи на zagrs.moris.ru или по телефону?
[ ] Есть ли у меня паспорт (оригинал)?
[ ] Собрал(а) ли я документы, подтверждающие родство (если запрашиваю не свои данные)?
[ ] Оплатил(а) ли госпошлину (лучше онлайн через Госуслуги со скидкой 30%)?
[ ] Знаю ли я точную дату и место события (год, район Саранска/село)?
[ ] Выбрал(а) удобный способ получения: МФЦ (рекомендую), почта или личный забор?

Получение справки из архива ЗАГС Саранска в 2026 году — процедура вполне доступная и оцифрованная. Главное правило: не идите в архив «на удачу» без предзаписи и без пакета документов, подтверждающих родство. Наиболее эффективный путь — оформление заявления на Госуслугах с получением результата в удобном МФЦ. Это исключает необходимость знать точный график обедов и санитарных дней архивного отдела.

Если ваша задача — глубокая генеалогия (до 1917 года, метрические книги, ревизские сказки), то после отрицательного ответа ЗАГС ваш путь лежит в Государственный архив Республики Мордовия (ГАРМ).

Удачи в поиске корней и оформлении документов!

Данная информация носит справочный характер. Официальные реквизиты, режимы работы и тарифы подтверждайте на официальном сайте Управления ЗАГС по Республике Мордовия (zagrs.moris.ru) или портале Госуслуг. Дата актуализации статьи: .