Московская областная нотариальная палата (МоНП) – некоммерческая организация, объединяющая всех нотариусов Московской области. Одной из ключевых функций палаты является ведение и хранение нотариального архива, где сохраняются документы, подтверждающие юридические факты, совершённые в течение многих лет.

Правовая база и статус палаты

• Основана в 1993 году в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.
• Деятельность палаты регулируется Приказом Минюста России № 395 от  г., в котором определены правила выдачи архивных справок и копий документов.
• МоНП создаёт архив в соответствии с законом «О нотариате» и региональными нормативными актами Московской области.

Структура управления архивом

Организационная схема выглядит следующим образом:

1. Президент палаты – Наталья Ивановна Лобачева.
2. Управляющий делами – отвечает за оперативную работу архива.
3. Правление – принимает решения между собраниями членов;
4. Нотариальный архив – отдельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом.

Что хранится в архиве?

Нотариальный архив МоНП содержит:

• Акты о рождении, браке, разводе, смерти, оформленные нотариусами.
• Наследственные дела (завещения, свидетельства о праве на наследство).
• Документы по оформлению прав собственности на недвижимость.
• Свидетельства о регистрации сделок, доверенностей, брачных контрактов.
• Протоколы судебных и внесудебных споров, решаемых в нотариальном порядке.

Как получить доступ к архивным документам?

Онлайн‑запрос

С 2024 года палата внедрила электронный сервис запросов:

1. Заполнить форму на официальном сайте www.monp.ru (раздел «Архивные запросы»).
2. Указать фамилию, имя, отчество (можно с ошибками – система предложит варианты).
3. При необходимости указать дату рождения/смерти (полные даты не обязательны).
4. Отправить запрос и ждать подтверждения от нотариального архива.

После подтверждения вам придёт счёт на оплату (если требуется копия или справка) на указанный в заявке e‑mail.

Личный приём

Если предпочтительнее личный визит, необходимо записаться заранее:

• Телефон приёмной: 8 (495) -85‑52‑54.
• Адрес: 115054, г. Москва, Озерковская набережная, д. 52‑А (рядом со станцией метро Павелецкая).
• Приём в выходные дни возможен только по предварительной записи.

Что можно получить бесплатно?

Сведения о наличии или отсутствии документа предоставляются бесплатно. Это включает:

• Подтверждение факта регистрации акта.
• Информацию о дате и месте оформления.

Платные услуги

За архивные копии, справки и заверенные выписки взимается плата, размер которой ежегодно утверждается руководством палаты. Оплата производится:

• Банковской картой через онлайн‑счёт.
• Безналичным переводом на расчётный счёт палаты.

Ограничения и технические нюансы

• Существует ограничение количества запросов к базе данных за единицу времени (обычно 5‑10 запросов в час с одного IP).
• Система автоматически отклоняет запросы с явно некорректными ФИО.
• Если в базе нет данных о запрашиваемом лице, система выдаёт сообщение «Документ не найден».

Актуальные новости и проекты

В 2022 году Московская областная Думa приняла закон, согласно которому палата обязана создать центральный архив нотариальных документов. На 2026 год уже завершён капитальный ремонт здания архива, расположенного по адресу:

Московская область, г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии, д. 52.

В рамках проекта «Нотариальные технологии» реализованы:

• Электронная система записи на приём.
• Онлайн‑каталог архивных актов (только для членов палаты).
• Внедрение цифровой подписи для выдачи заверенных копий.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить архивный документ без оплаты?
   Да, информация о наличии документа предоставляется бесплатно. За копию или справку взимается плата.
2. Сколько времени занимает подготовка копии?
   После оплаты обычно 3‑5 рабочих дней. В экстренных случаях (судебные разбирательства) срок может быть сокращён по согласованию.
3. Можно ли запросить архивные данные о умершем родственнике?
   Да, достаточно указать ФИО и, если известно, примерный год рождения/смерти. При отсутствии точных дат система предложит варианты.
4. Какие документы нельзя запрашивать?
   Запрещено запрашивать сведения, содержащие персональные данные третьих лиц без их согласия, а также документы, подпадающие под тайну государственной важности.

Нотариальный архив Московской областной нотариальной палаты – важный ресурс для граждан, юристов и нотариусов. Он обеспечивает сохранность юридически значимых актов, помогает решать семейные и наследственные споры, а также поддерживает прозрачность нотариальной деятельности в регионе. Благодаря развитию онлайн‑сервисов доступ к архиву стал быстрее и удобнее, однако при необходимости всегда можно воспользоваться традиционной формой обращения.

Помните: при работе с архивом важно точно указывать ФИО и даты, а также соблюдать правила конфиденциальности, установленные законодательством.