Архив Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Севастополя является ключевым учреждением для хранения и выдачи документов‚ подтверждающих правовые факты жизни граждан: рождение‚ заключение и расторжение брака‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смерть и изменение имени. По состоянию на 07 декабря 2026 года‚ структура архивных услуг в городе представлена двумя основными типами учреждений: архивом непосредственно в структуре Управления ЗАГС и отдельным Государственным казенным учреждением «Архив города Севастополя».

Управление ЗАГС города Севастополя (Основной орган регистрации и архив ЗАГС)

Управление является исполнительным органом государственной власти города‚ осуществляющим функции по реализации переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. В его структуру входит аппарат управления‚ отдел учёта‚ обработки и хранения документов (архив ЗАГС)‚ а также 4 территориальных отдела.

Контактная информация и адрес

• Адрес: 299011‚ Республика Крым‚ г. Севастополь‚ ул. Очаковцев‚ д. 2.
• Телефон начальника: 8 (8692) -5-06-18
• Телефон зам. начальника (курирует архив): 8 (8692) -5-51-72
• Телефон справок (общий): 8 (8692) -5-06-18

Режим работы (Прием граждан)

Прием посетителей осуществляется в рабочие дни с перерывом на обед:

• Понедельник – Пятница: с 9:00 до 18:00
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота‚ Воскресенье: выходные дни

Порядок обращения в Архив ЗАГС (На личном приеме)

Для получения информации из архива Управления ЗАГС необходимо записаться на личный прием заранее.

1. Дни записи по телефону: Вторник‚ Четверг‚ Пятница.
2. Время для звонков на запись: с 9:30 до 13:00.
3. Телефон для предварительной записи: (8692) -1-64-47.

Важно: Без предварительной записи через указанный телефон доступ в архив на личный прием может быть ограничен.

Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя»

Это отдельное учреждение архивной службы города‚ которое также осуществляет выдачу архивных справок по заявлениям граждан и организаций. Оно подчиненно управлению архивным делом города Севастополя. Не путать с Архивом ЗАГС (пункт 1) — это разные организации с разными фондами и компетенцией.

Контактные данные

• Телефон: +7 (8692) -1-64-47
• E-mail: arhivsev.gov.ru
• Адреса хранения фондов (по данным справочников):
  • пл. Восставших‚ 6‚ Севастополь
  • просп. Генерала Острякова‚ 213‚ Севастополь

Историческая справка

Архивная служба города имеет долгую историю: в январе 1921 г. была образована архивная ученная комиссия‚ а в июле того же года создано Севастопольское уездное отделение Крымского областного архива. Сегодня ГКУ «Архив города Севастополя» продолжает традиции сохранения документального наследия региона.

Территориальные отделы ЗАГС в Севастополе

Помимо центрального Управления (ул. Очаковцев‚ 2)‚ на территории города функционируют 4 территориальных отдела ЗАГС (часто называемые «Дворцами бракосочетаний» или отделами регистрации). Всего в базе Регоператоры.ру на 2026 год представлено 4 отдела (плюс центральное управление).

Для уточнения адресов конкретных территориальных отделов (например‚ Ленинского‚ Нахимовского‚ Гагаринского‚ Балаклавского районов)‚ режима их работы и возможности заказа справок на месте‚ рекомендуется использовать официальный портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или справочник Regoperators.ru‚ так как контактные данные филиалов могут меняться.

Способы получения архивных справок и документов

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый удобный способ — заказать справку или повторное свидетельство в электронном виде или с доставкой почтой/в МФЦ.

• Раздел: «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление утерянного свидетельства».
• Не требует личного визита на этапе подачи заявления.
• Оплата госпошлины онлайн со скидкой 30%.

Вариант Б: Личный визит в Архив ЗАГС (Ул. Очаковцев‚ 2)

Необходим‚ если:

• Требуется сложный архивный поиск (например‚ восстановление записи за 1920-1950 гг. без точных данных).
• Нужна справка с печатью «Архив» для судебных целей или консульства.
• Заявление подается от имени третьего лица (с нотариальной доверенностью).

Алгоритм действий:

1. Позвонить на тел. (8692) -1-64-47 во вторник‚ четверг или пятницу с 9:30 до 13:00.
2. Записаться на конкретное время приема.
3. Прийти по адресу: ул. Очаковцев‚ д. 2 в установленное время с паспортом и документами‚ подтверждающими родственные связи (если заказываете не свой документ).

Вариант В: Обращение в ГКУ «Архив города Севастополя»

Обращайтесь сюда‚ если ищете:

• Документы по истории города‚ предприятия‚ организации.
• Справочно-информационные материалы не относящиеся к актам гражданского состояния (списки жителей‚ фонды предприятий и т.д.).
• Генеалогические запросы по старым фондам (до 1920 г. и др.).

Контакт: тел. 7 (8692) -1-64-47‚ e-mail: arhivsev.gov.ru.

Важные нюансы и советы

Государственная пошлина

• За выдачу справки из архива ЗАГС: 300 руб. (при заказе на Госуслугах — 210 руб.).
• За выдачу повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (на Госуслугах, 245 руб.).

Сроки исполнения

• Стандартный срок: до 30 календарных дней (для сложных архивных поисков).
• При заказе через Госуслуги часто быстрее (10-14 дней)‚ если запись оцифрована.

Что делать‚ если запись не найдена?

Если в Архиве ЗАГС (ул. Очаковцев‚ 2) и ГКУ «Архив города Севастополя» запись не обнаружена‚ необходимо оформить судебное установление факта‚ имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ). Для этого потребуется официальный отказ от архива (справка о том‚ что запись не найдена).

Актуальность адресов на картах

Внимание: На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) иногда встречаются устаревшие метки. Например‚ метка «Государственный архив Севастополя‚ проспект Генерала Острякова‚ 36А» помечена как «Навсегда закрыто» (Permanently closed). Используйте только актуальные адреса:

• Архив ЗАГС: ул. Очаковцев‚ 2
• ГКУ Архив города: пл. Восставших‚ 6 / просп. Генерала Острякова‚ 213

Краткая шпаргалка по телефонам

При обращении за архивными документами в Севастополе критически важно понимать разницу между Архивом Управления ЗАГС (ул. Очаковцев‚ 2 — акты гражданского состояния: рождение‚ брак‚ смерть) и ГКУ «Архив города Севастополя» (пл. Восставших‚ 6 / пр. Генерала Острякова‚ 213 — исторические‚ хозяйственные‚ личные фонды).

Для стандартных задач (получение справки о рождении/браке/смерти‚ восстановление свидетельства) начинайте с портала Госуслуг. Если требуется сложный архивный поиск или консультация архивариуса — звоните на (8692) -1-64-47 в дни приема (Вт‚ Чт‚ Пт до 13:00) для записи в Архив ЗАГС по адресу ул. Очаковцев‚ 2.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам выше‚ так как график может меняться в праздничные периоды.