Архив по личному составу в Симферополе является важным хранилищем документального наследия, связанного с кадровой политикой, социально‑правовыми запросами и genealogical исследованиями. Ниже представлен подробный обзор его формирования, текущего состояния и порядка работы с гражданами.
Исторический экскурс
Согласно архивным сведениям, комплектование фондов началось ещё в 13 июня 1919 года, когда в архив поступили первые три фонда:
- Таврическое дворянское депутатское собрание;
- Симферопольский уездный отдел;
- Другие местные управленческие структуры.
С тех пор архив непрерывно пополнялся документами по личному составу различных ведомств и организаций Крыма.
Изменения названия и статуса
Важным этапом стало переименование учреждения в соответствии с Распоряжением Совета министров Республики Крым от № 1263:
«Государственное казенное учреждение Республики Крым Государственный архив Республики Крым по личному составу» →
«Государственное казенное учреждение Республики Крым Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу».
Это отражает расширение профиля деятельности: помимо традиционного учёта кадровых документов archive теперь также занимается хранением материалов новейшей истории региона.
Виды деятельности
Основные функции архива по личному составу включают:
- Хранение и государственный учёт поступивших на законных основаниях документов по личному составу;
- Проведение реставрации, консервации, переплёта, подшивки, ремонта, дезинфекции и дезинсекции документов;
- Осуществление поиска и предоставления справок, выписок и копий по социально‑правовым запросам;
- Организация научно‑исследовательской работы и публикаций на основе фондовых материалов.
Контактная информация и расположение
Архив расположен по нескольким адресам, что связано с распределением фондов между различными корпусами:
- Основной корпус: ул. Павленко, д. 1А (корпус 2), Симферополь, 295006, Республика Крым;
- Альтернативный адрес: ул. Мальченко, 15, п.;
- Дополнительный пункт: Шалфейная ул., 1, Симферополь.
Телефон приёмной: 8 (3652) -0‑58‑52.
И; о. директора: Гришков Валерий Васильевич.
Как подать запрос
Граждане могут обратиться в архив двумя способами:
- Почтой России на адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, 1;
- Электронной почтой на один из указанных адресов:
- arhiv_simf_radmmail.ru;
- arhivsimfmo.rk.gov.ru.
При подаче заявления необходимо использовать утверждённые формы, которые доступны на сайте архива или можно запросить у сотрудников приёмной.
Нормативная база
Предоставление архивных справок и выписок регулируется:
- Постановлением Администрации города Симферополя Республики Крым от № 334 «Об Административном регламенте предоставления муниципальной услуги Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально‑правовым запросам»;
- Изменениями к данному постановлению, внесёнными постановлением от 25 сентября 2020 № 5476.
Эти документы определяют порядок приёма заявлений, сроки исполнения и перечень предоставляемых сведений.
Примеры использования фондов
Фонд № 104 ГАРК (Симферополь) содержит материалы, связанные с:
- Личными делами сотрудников советских и постсоветских учреждений;
- Документами о наградах, званиях и трудовой деятельности;
- Сведениями о миграции и изменении фамилий.
Исследователи часто обращаются к этим фондам при подготовке генеалогических исследований, написании диссертаций и подготовке материалов для судебных разбирательств.
Симферопольский архив по личному составу представляет собой динамично развивающееся учреждение, сочетающее традиционные функции хранения кадровых документов с новыми направлениями работы в области новейшей истории Крыма. Благодаря чётко регламентированному порядку предоставления услуг, удобным каналам связи и профессиональному персоналу, archive остаётся доступным источником информации для граждан, учёных и юридических лиц.
Если вам понадобится справка о трудовой деятельности, подтверждение стажа или иные сведения из личных дел, обращайтесь в архив по указанным выше контактам – сотрудники с радостью окажут необходимую помощь.