Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) города Сызрань – это хранилище официальных документов, фиксирующих важнейшие события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение фамилии, имени или отчества. Ниже представлена подробная информация о структуре, работе и порядке обращения в архив ЗАГС Сызрани.

История создания архива

Первые книги актов гражданского состояния в Сызрани начали вестись в конце XIX века, когда в Российской империи был введён единый порядок учёта рождений, браков и смертей. С 1918 года, после создания органов ЗАГС, ведение записей перешло в ведение местных советов, а позже – в органы исполнительной власти.

С 1991 года, после распада СССР, архив ЗАГС Сызрани стал частью территориального органа управления делами ЗАГС Самарской области. С тех пор архив постоянно модернизируется: внедряются электронные базы данных, сканируются старые книги, создаются резервные копии.

Основные этапы развития

• 1890‑1917 – ведение метрических книг в приходах и уездных управах.
• 1918‑1991 – создание и функционирование органов ЗАГС при Сызранском городском совете.
• 1991‑настоящее время – передача архива в подчинение областному управлению ЗАГС, цифровизация фондов.

Что хранится в архиве

В архиве ЗАГС Сызрани находятся следующие типы документов:

1. Книги записей о рождении – сведения о дате и месте рождения, фамилии, имени, отчестве ребёнка, данных о родителях.
2. Книги записей о браке – дата и место заключения брака, персональные данные жениха и невесты, сведения о свидетелях.
3. Книги записей о разводе – информация о расторжении брака, причины, дата вынесения решения суда.
4. Книги записей о смерти – дата и место смерти, причина, сведения о покойном.
5. Документы об усыновлении (удочерении) – решения судов, изменения в книгах рождения.
6. Справки об изменении фамилии, имени, отчества – заявления, решения органов ЗАГС.
7. Архивные справки и выписки – выдаются по запросам граждан для различных целей (наследование, оформление пенсии, получение загранпаспорта и т.д.).

Все документы хранятся в двух форматах:

• П бумажные книги – оригиналы метрических книг, расположенные в специальных стеллажах с контролем температуры и влажности.
• Электронные копии – отсканированные изображения и индексированные записи в базе данных «Электронный архив ЗАГС».

Как получить документы из архива

Для получения справки или выписки необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить тип нужного документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
2. Собрать необходимые сведения:
   • ФИО лица, по которому запрашивается документ;
   • Примерная дата события (год, месяц, если известен день);
   • Место события (город Сызрань или конкретный район);
   • Если известны – номер книги акта или номер записи (это ускорит поиск).
3. Подать заявление:
   • Лично в отдел ЗАГС по адресу: г. Сызрань, ул. Советская, д. 12 (примерный адрес – уточните на сайте).
   • Через официальный портал zagssamara.ru в разделе «Электронные услуги» → «Запрос справки из архива».
   • По почте (заказным письмом с описью вложения) на адрес архива.
4. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи). Квитанцию можно оплатить онлайн или в кассе ЗАГС.
5. Получить документ:
   • В бумажном виде – в отделении ЗАГС или курьерской доставкой.
   • В электронном виде – PDF‑файл на указанный e‑mail или в личном кабинете на портале.

Сроки выдачи:

• Стандартный срок – до 10 рабочих дней.
• Срочная услуга (в течение 1 рабочего дня) – доступна за дополнительную плату.
• Архивные запросы, требующие поиска в бумажных фондах старше 50 лет, могут занять до 30 дней.

Контактная информация

При обращении рекомендуется иметь при себе паспорт гражданина РФ и, если запрос делается от имени третьего лица, доверенность, заверенную нотариусом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн без посещения офиса?

Да, через портал zagssamara.ru можно подать электронное заявление и получить PDF‑справку на e‑mail.

Нужно ли предоставлять оригиналы документов при запросе?

Для выдачи справки достаточно предоставить копию паспорта (или его данные) и заполненное заявление. Оригиналы требуются только при личном визите для сверки данных.

Как долго хранятся книги актов в архиве?

Согласно законодательству РФ, книги актов гражданского состояния хранятся бессрочно. После 75 лет они передаются в государственный архив РФ для долгосрочного сохранения.

Есть ли возможность исправить ошибку в уже выданном свидетельстве?

Да, при обнаружении опечатки или неточности можно подать заявление о внесении исправления в актовой записи. Процедура регулируется ст. 69 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».

Можно ли заказать срочную выписку для использования за границей?

Да, архив предоставляет срочные услуги с возможностью заверения документа апостилем или консульской легализацией.

Архив ЗАГС города Сызрань играет ключевую роль в сохранении исторической и юридической памяти граждан. Благодаря сочетанию традиционного бумажного хранения и современных электронных технологий, жители Сызрани и области могут оперативно получать необходимые документы для решения самых разнообразных жизненных ситуаций: от оформления наследства до получения визы за рубеж;

Если вам понадобится справка из архива ЗАГС, воспользуйтесь представленной выше инструкцией – и процесс получения будет максимально простым и прозрачным.