Архив ЗАГС – специализированный отдел службы записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который занимается хранением, систематизацией и выдачей актовых книг, свидетельств о рождении, браке, смерти и других документов, оформленных на территории Иркутской области.

Исторический обзор

В соответствии с постановлением СМ СССР и ЦК КПСС от и СМ РСФСР от № 524, а также решением Иркутского областного исполкома от № 335, функции по регистрации актов гражданского состояния, ранее находившиеся в ведении Министерства внутренних дел СССР, были переданы в ведение Исполкома Иркутского областного совета.

Штат инспекции ЗАГС в то время состоял из трёх единиц:

1. Старший инспектор;
2. Два инспектора.

С тех пор архивная работа претерпела значительные изменения, особенно в последние годы, когда началась масштабная оцифровка актовых книг.

Основные функции и задачи архива ЗАГС

• Хранение оригинальных актовых книг и копий документов, оформленных в ЗАГСах Иркутской области.
• Осуществление выдачи выписок, справок и копий актов гражданского состояния гражданам и юридическим лицам.
• Участие в проведении генеалогических исследований и предоставление информации для исторических и социокультурных проектов.
• Оцифровка архивных материалов и размещение их в Единой Архивной Информационной Системе (ЕАИС) Государственного архива Иркутской области.
• Соблюдение требований законодательства РФ о защите персональных данных и конфиденциальности архивных материалов.

Организационная структура

Архив ЗАГС Иркутской области входит в состав Государственного архива Иркутской области (ГАИО). Подчинённые подразделения включают:

• Отдел актовых книг;
• Отдел оцифровки и электронного доступа;
• Службу клиентского обслуживания (выдача выписок, консультации).

Адреса и контактные данные

Существует несколько точек, где находятся архивные отделения ЗАГС. Наиболее часто используемые:

Дополнительные отделения (для удобства жителей отдалённых районов):

• Иркутск, ул. Академическая, 74 – телефон: +7 (3952) -5‑56‑78
• Иркутск, ул. Байкальская, 255 А – телефон: +7 (3952) -6‑01‑23 (офис Государственного архива документов по личному составу)

Оцифровка и электронный доступ

С 2018 года в Иркутской области активно реализуется проект по переводу актовых книг в электронный вид. По состоянию на 14 мая 2008 года уже более 75 записей гражданского состояния были оцифрованы. К настоящему моменту в электронных базах содержатся тысячи актов, что позволяет:

• Сократить сроки выдачи выписок до 1‑2 рабочих дней;
• Обеспечить удалённый доступ через ЕАИС ГАИО (единую архивную информационную систему);
• Уменьшить риск потери оригинальных документов.

Для получения электронных копий необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале archives.irkobl.ru;
2. Подать запрос через форму «Запрос на выписку»;
3. Оплатить услугу (если требуется) банковской картой или через электронный кошелёк;
4. Получить документ в личном кабинете или по электронной почте.

Как оформить запрос на выписку

Для получения официальной выписки (свидетельства о рождении, браке, смерти и т.д.) необходимо предоставить:

• Заявление (бумажное или электронное) с указанием ФИО, даты и места события;
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
• Согласие на обработку персональных данных (если запрос подаётся от третьего лица);
• Оплату госпошлины (если она предусмотрена).

Запросы можно подавать:

• Лично в отделении архива по адресу ул. Литвинова, д. 1;
• Почтовой отправкой (рекомендованным письмом) на тот же адрес;
• Онлайн через портал ЕАИС ГАИО.

Правовые аспекты

Деятельность архива ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
2. Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ);
3. Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2010 г. № 374 «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования актовых книг»;
4. Региональные нормативные акты Иркутской области, в частности постановления областного исполкома о структуре ЗАГС.

Согласно законодательству, архивные документы хранятся минимум 50 лет, а в случае актов гражданского состояния – без ограничения срока, если они не подлежат уничтожению по решению суда.

Полезные рекомендации для заявителей

• Подготовьте полные данные. Чем точнее указаны ФИО, дата и место события, тем быстрее будет найден нужный акт.
• Проверьте наличие электронных копий. На портале archives.irkobl.ru часто уже есть оцифрованный документ, что избавит от необходимости личного визита.
• Уточните форму выдачи. Если нужен документ в оригинале – укажите это в заявлении; для большинства целей достаточно заверенной копии.
• Сохраняйте подтверждение оплаты. Квитанция может потребоваться при получении выписки.
• Обращайтесь заранее. В периоды повышенной нагрузки (праздники, летний отпуск) сроки могут увеличиваться.

Архив ЗАГС Иркутской области – важный элемент государственной службы, обеспечивающий сохранность и доступность актов гражданского состояния. Благодаря активной оцифровке и внедрению современных информационных систем, жители региона теперь могут получать необходимые документы быстрее и удобнее, как лично, так и онлайн.

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по конкретному запросу, рекомендуем связаться с архивом по телефону +7 (3952) -5‑12‑34 или посетить официальный сайт archives.irkobl.ru.

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.