Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и доступ к документальному наследию столицы. Официальный веб-портал управления — это главный инструмент для исследователей, историков, генеалогов и всех заинтересованных лиц, позволяющий удаленно пользоваться ресурсами читального зала. По состоянию на ноябрь 2026 года портал предлагает полноценный цифровой экосистему: от записи на прием до заказа дел и работы с оцифрованными фондами.

Цифровая трансформация: Читальный зал в онлайн-формате

Самым значимым событием последних лет стал запуск полнофункционального онлайн-читального зала. По сообщениям ТАСС и Интерфакс от 26 мая 2026 года, зама мэра Москвы по социальному развитию Анастасия Ракова официально анонсировала доступность сервисов читального зала в электронном виде.

Что дает онлайн-доступ?

• Удаленная регистрация: Возможность оформить читательский билет и получить разрешение на работу с документами не выходя из дома.
• Электронный заказ дел: Формирование и отправка заказов на выдачу дел в читальный зал или предоставление их копий в цифровом виде.
• Работа с оцифрованными фондами: Просмотр сканированных документов, в т.ч. метрических книг, ревизских сказок, дел Московского Совета и других популярных фондов.
• Справочно-поисковые средства: Доступ к описям, указателям и базам данных для предварительного поиска нужных дел.

Важно: Для авторизации на портале и доступа к личному кабинету пользователям необходимо использовать единую учетную запись Mos ID (ранее mos.ru). Это обеспечивает единый вход во все городские сервисы и подтверждает личность исследователя.

Физические читальные залы: Адреса и режим работы

Несмотря на развитие онлайн-сервисов, физическое присутствие в читальных залах остается необходимым для работы с неоцифрованными оригиналами документов, требующими специальных условий хранения или имеющими ограничения доступа.

Обслуживание пользователей осуществляется по 3 основным адресам в Москве (точные адреса актуальных помещений всегда лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты» или «Читальный зал»):

1. Главное здание Главархива Москвы (основной читальный зал).
2. Филиал Управленческой документации (специализированный зал для работы с документами органов власти и управления).
3. Дополнительные площадки (при необходимости расширения вместимости).

Режим работы и санитарные дни: График работы читальных залов устанавливается администрацией. Традиционно предусмотрены санитарные дни (обычно последний четверг месяца или иной день), когда залы для посетителей закрыты. Актуальное расписание публикуется в разделе «Порядок работы» на официальном сайте.

Порядок работы и доступ к фондам

Кто может пользоваться читальным залом?

Доступ предоставляется всем заинтересованным лицам (гражданам РФ, иностранным гражданам, лицам без гражданства) при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и оформлении читательского билета (в т.ч. электронного через Mos ID).

Состояние фондов и ограничения

По информации с портала, все фонды открыты для исследователей. Однако в ряде фондов сохраняются отдельные закрытые комплексы документов, доступ к которым регулируется законодательством (ФЗ-149, закон города Москвы). К ним относятся:

• Решения и распоряжения Моссовета (определенные периоды);
• Документы прокуратуры и следственных органов;
• Дела, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческая тайна и т.д.).

Для работы с закрытыми фондами требуется оформление специального допуска в установленном законом порядке.

Сервисы и услуги, доступные на сайте

Раздел «Услуги» на официальном сайте Главархива Москвы структурирован для удобства пользователей:

Нормативная база и документы на сайте

В разделе «Документы» / «Нормативно-правовые акты» собраны ключевые правовые основы работы архива:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Законы города Москвы об архивном деле и доступе к архивным документам.
• Постановления Правительства Москвы и Указы Мэра Москвы (в т.ч. указ от № 13-УМ с изменениями от ), регулирующие деятельность Главархива.
• Локальные акты: Правила пользования читальными залами, Тарифы на платные услуги.

Контактная информация и поддержка

Для оперативного уточнения любой информации (режим работы, наличие дел, процедура оформления допуска) рекомендуется использовать официальные каналы связи:

• Единая справочная служба города Москвы: +7 (495) -77-77-77 (круглосуточно, бесплатно для абонентов Москвы).
• Официальный сайт Главархива Москвы: glavarchiv.mos.ru (основной портал с доступом к личному кабинету, каталогам и новостям).
• Официальный Telegram-канал: для получения оперативных новостей, анонсов санитарных дней, сбоев в работе портала и новых оцифрованных фондов.
• Пресс-центр / Медиагалерея: раздел на сайте с фотоотчетами о мероприятиях и видеоверсиями популярных документов.

Отличие от архивов Московской области (ЦГАМО)

Важно не путать Главархив Москвы (городское ведомство) с ЦГАМО (Центральным государственным архивом Московской области), который находится в г. Пушкинский (ул. Пионерская, 15) и имеет свои читальные залы, сайт (archivemo.ru) и фонды (земские, уездные, губернские учреждения подмосковья). Главархив хранит фонды именно московских учреждений: Моссовета, Мосгоркома, Мэрии, районных и городских администраций, предприятий и организаций города.

Официальный сайт Архива Москвы (Главархив) на конец 2026 года представляет собой зрелую цифровую платформу. Переход читального зала в онлайн-формат, интеграция с Mos ID и активное оцифровывание фондов кардинально снизили порог входа в архивное дело. Исследователи теперь могут провести 80–90% подготовительной работы (поиск по описям, заказ дел, изучение оцифрованных копий) удаленно, приезжая в физический читальный зал только для работы с уникальными оригиналами, не вошедшими в программу массовой оцифровки. Рекомендуется начинать любую работу с фондами Главархива именно с посещения официального портала и входа в личный кабинет.