Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) в городе Ижевск является важным хранилищем документальных свидетельств о рождении, браке, разводе и смерти жителей Удмуртской Республики; Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, услуг и порядка обращения.

История архива

• Основание: Первый отдел записи актов гражданского состояния в Ижевске был создан в 1918 году после Октябрьской революции, когда потребовалось централизованное ведение метрических книг.
• Советский период: В 1930‑х годах архив был передан в ведение НКВД, а позже — Министерства внутренних дел Удмуртской АССР. В этот период велись ручные книги и картотеки.
• Переход к электронному учету: С 2005 года началась поэтапная оцифровка записей. К 2020 году более 85 % актов, сделанных с 1950‑х годов, находяться в электронной базе.
• Современность: Сегодня архив ЗАГС Ижевска функционирует как подразделение Управления ЗАГС по Удмуртской Республике и предоставляет как традиционные, так и онлайн‑услуги гражданам.

Расположение и часы работы

Какие документы хранятся в архиве

1. Свидетельства о рождении (с 1918 г. по настоящее время)
2. Свидетельства о браке (с 1918 г.)
3. Свидетельства о разводе (с 1926 г.)
4. Свидетельства о смерти (с 1918 г.)
5. Изменения фамилии, имени, отчества
6. Усыновление (удочерение) и установление отцовства
7. Записи о перемене пола (с 2000 г.)

Все документы хранятся в двух форматах:

• Бумажные оригиналы – в специально оборудованных хранилищах с контролем температуры и влажности;
• Электронные копии – в единой региональной базе данных ЗАГС, доступной через портал госуслуг.

Как получить выписку или копию документа

Личное обращение

1. Подготовить паспорт гражданина РФ (или вид на жительство для иностранцев).
2. Если запрос делается от имени другого человека – предоставить доверенность, заверенную нотариусом.
3. Заполнить заявление установленной формы (можно получить на месте или скачать с сайта zagse.udmurt.ru).
4. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи).
5. Получить готовую выписку в течение 1‑3 рабочих дней (срочная выдача – в тот же день за дополнительную плату).

Онлайн‑запрос через портал Госуслуг

1. Авторизоваться на gosuslugi.ru.
2. Выбрать услугу «Получение выписки из актов гражданского состояния».
3. Указать тип документа, ФИО лица, approximate дату события и место регистрации.
4. Прикрепить скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
5. Оплатить пошлину банковской картой.
6. Получить электронную выписку в личном кабинете (PDF с электронной подписью) или выбрать вариант доставки почтой.

Сроки: электронная выписка – обычно в течение 24 часов; бумажная копия – 3‑5 рабочих дней.

Полезные советы при работе с архивом

• Проверяйте правильность написания фамилии и имени в старых документах – в советские годы часто использовались аббревиатуры и варианты транслитерации.
• Если событие произошло до 1950 года, вероятнее всего потребуется запрос в бумажный архив – уточните у сотрудника наличие нужного года.
• Для genealogical исследований полезно заказывать сразу несколько связанных документов (например, свидетельство о рождении и о браке одного и того же лица).
• Сохраняйте квитанцию об оплате пошлины – она потребуется при возможном споре о получении документа.
• При обращении через портал Госуслуг проверяйте, что ваш аккаунт подтверждён (уровень доверия «высокий»), иначе запрос может быть отклонён.

Контактная информация и ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС по Удмуртской Республике: https://zagse.udmurt.ru
• Портал Госуслуг – услуга «Выписка из актов гражданского состояния»: https://www.gosuslugi.ru/service/220
• Электронная почта архива: zagsearch@izhevsk.udmurt.ru
• Горячая линия: +7 (3412) -5‑12‑34 (пн‑пт, 09:00‑18:00)

Архив ЗАГС Ижевска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти жителей Удмуртской Республики и обеспечении их прав на получение документальных подтверждений важных жизненных событий. Благодаря сочетанию традиционного бумажного хранения и современных электронных сервисов, граждане могут оперативно получать нужные выписки как лично, так и дистанционно, экономя время и силы. При планировании запроса рекомендуется заранее уточнить необходимые документы, подготовить идентификационные бумаги и выбрать удобный способ подачи заявления – тогда процесс получения выписки пройдет быстро и без лишних хлопот.