Поиск архивных записей актов гражданского состояния, задача‚ с которой сталкиваются многие граждане: при оформлении наследования‚ подтверждении родственных связей‚ восстановлении утерянных документов или составлении генеалогического древа. В данной статье мы подробно разберем структуру‚ контакты и порядок работы с архивом ЗАГС Кировского района Санкт-Петербурга‚ опираясь на актуальные сведения на .

Важное уточнение: Два «Кировских» — не путайте!

Критически важно сразу определиться с территориальной принадлежностью‚ так как название «Кировский район» встречается в двух разных субъектах РФ в непосредственной близости к Санкт-Петербургу:

• Кировский район Санкт-Петербурга — находится в самом городе (юго-западная часть). Архив и отдел ЗАГС располагаются по адресу: пр. Стачек‚ д. 45 (м. «Кировский завод»).
• Кировский муниципальный район Ленинградской области — отдельный муниципальный образец с центром в г. Кировск. Отдел ЗАГС там находится по адресу: ул. Пионерская‚ д. 1.

Данная статья посвящена именно Отделу ЗАГС Кировского района г. Санкт-Петербурга (пр. Стачек‚ 45).

Адрес и контактная информация

Основной адрес (Приемная‚ Архив‚ Свадебные залы)

Телефоны справочно-информационной службы и архива

Для решения вопросов‚ связанных с архивом (поиск записей‚ выдача дубликатов‚ справок)‚ наиболее актуален следующий номер:

• +7 (812) -52-65-14, Горячая линия / Архив / Расторжение брака / Справки (часто указан как основной для архивных запросов).
• +7 (812) -86-90-15 — Начальник отдела.
• +7 (812) -86-80-93 — Общий справочный / Приемная.
• +7 (812) -86-40-80 — Дополнительный справочный.
• +7 (812) -86-80-98 — Факс / Доп. линия.

Официальный сайт

Портал комитета по ЗАГС Санкт-Петербурга: kzags.gov.spb.ru (раздел «Палацы ЗАГС» -> Кировский район). На сайте можно записаться на прием онлайн и проверить состояние готовности справки.

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: График может меняться‚ обязательно уточняйте по телефону +7 (812) -52-65-14 перед визитом. Типичный график приема в Отделе ЗАГС Кировского района:

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: уточняйте по телефону (часто последний четверг или среда месяца).

Функции архива и предоставляемые услуги

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Кировского района выполняет функции ведомственного архива в части хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния. Основные задачи архива:

• Формирование‚ учет и хранение книг регистрации рождений‚ браков‚ разводов‚ усыновлений‚ установления отцовства‚ смены имени и смерти.
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти (в случае утери/порчи оригинала).
• Выдача архивных справок (например‚ справки формы № 7‚ № 9‚ № 10‚ № 11‚ № 12‚ № 13‚ № 14‚ № 15‚ № 16‚ № 25‚ № 33‚ № 34 и др.) для судов‚ нотариусов‚ пенсионного фонда‚ консульств.
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
• Рассмотрение обращений граждан по вопросам государственной регистрации (письменные запросы‚ жалобы).
• Генеалогические запросы (поиск записей о предках).

Какие документы хранятся в архиве Кировского района?

В архиве находятся книги регистрации актов гражданского состояния‚ составленные:

1. Отделом ЗАГС Кировского района г. Санкт-Петербурга (с момента образования района/отдела).
2. Ликвидированными или реорганизованными отделами ЗАГС‚ архивы которых были переданы в ведение данного отдела (исторические районы: Нарвский‚ Московский — частично‚ в зависимости от административно-территориальных реформ XX века).

Сроки хранения: Книги регистрации актов гражданского состояния хранятся в отделах ЗАГС 100 лет с момента составления записи. По истечении этого срока они подлежат передаче в государственный архив (ЦГИА СПб или ГА СПб). Если запись старше 100 лет — обращайтесь в Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ул. Варшавская‚ 17).

Порядок получения архивной справки или дубликата свидетельства

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для срочных вопросов)

1. Запишитесь на прием через портал Госуслуги (раздел «Запись на прием в ЗАГС» -> Санкт-Петербург -> Кировский район) или по телефону +7 (812) -52-65-14.
2. Приготовьте пакет документов (см. ниже).
3. Придите в офис по адресу: пр. Стачек‚ 45 в назначенное время.
4. Оплатите госпошлину (можно на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк, скидка 30% при оплате через Госуслуги).
5. Получите готовый документ в день обращения (для большинства стандартных справок) или в установленный срок (до 30 дней для сложных архивных поисков).

Способ 2: Через портал Госуслуг (Дистанционно)

• Услуга: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из книги регистрации акта гражданского состояния».
• Выбираете отдел: «Отдел ЗАГС Кировского района Санкт-Петербурга».
• Загружаете сканы документов.
• Оплачиваете пошлину со скидкой 30%.
• Получаете уведомление о готовности и забираете документ лично или заказываете отправку Почтой России (заказная ценная посылка).

Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних)

Направляете заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 198097‚ г. Санкт-Петербург‚ пр. Стачек‚ д. 45‚ Отдел ЗАГС Кировского района.

В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ e-mail.
• ФИО лица‚ по которому нужна запись (на момент регистрации акта).
• Дата и место регистрации акта (как минимум год и название ЗАГС).
• Цель получения (для суда‚ нотариуса‚ пенсии‚ личного пользования).
• Копию паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской) и документ‚ подтверждающий родственные отношения/заинтересованность (свидетельство о рождении/браке‚ решение суда‚ нотариальное доверенность).
• Квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте на сайте или по телефону).
• Почтовый конверт с оплаченным тарифом «Заказная ценная посылка» для ответа.

Необходимый пакет документов

Список зависит от того‚ кто обращается и какой документ нужен:

Для получения дубликата свидетельства (рождение‚ брак‚ смерть‚ развод):

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Документ‚ подтверждающий родство/заинтересованность (если запрашиваете не свой документ): свидетельство о рождении (своего или ребенка)‚ свидетельство о браке‚ решение суда‚ нотариальная доверенность.
• Заявление (заполняется на месте или заранее по форме).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за свидетельство‚ 200 руб. за справку — тарифы на 2026 г.‚ уточняйте актуальные суммы).

Для генеалогического запроса (поиск записей о предках):

• Паспорт заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родственную связь с искомым лицом (цепочка свидетельств о рождении/браке от вас до предка).
• Свободной формы заявление с указанием известных данных: ФИО‚ примерная дата события (± 1-2 года)‚ название ЗАГС/района.

Важно: По закону сведения о регистрации АГС являются конфиденциальными. Выдать их могут только самому лицу (совершеннолетнему)‚ родителям‚ супругу‚ детям (совершеннолетним)‚ нотариусу‚ суду или по доверенности‚ нотариально заверенной.

Особенности и частые проблемы

А. Запись сделана в другом ЗАГСе (не Кировском районе)

Если событие (рождение‚ брак‚ смерть) регистрировалось в другом районе СПб или в другом городе‚ в Кировском ЗАГС нет этих книг. Вам нужно обращаться в тот ЗАГС‚ где была сделана запись‚ или в МФЦ/Госуслуги с указанием правильного органа ЗАГС. Архив Кировского района выдает справки только по своим книгам.

Б. Книги старше 100 лет (Передача в Госархив)

Если вы ищете запись‚ например‚ 1910 или 1920 года‚ эти книги уже переданы в ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга)‚ адрес: ул. Варшавская‚ 17. В Кировском ЗАГС их нет. Работа с ними ведется в читальном зале ЦГИА или через их сайт/почту.

В. Ошибки в записях (опечатки‚ расхождения)

Если в архивной записи найдена ошибка (в ФИО‚ дате‚ месте)‚ исправление вносится:

• Заявлением заинтересованного лица — если ошибка очевидная (опечаткаclerical error)‚ подтверждаемая документами (паспорт‚ свидетельство о рождении родителей).
• По решению суда — если расхождения серьезные (разные имена в разных документах‚ нет подтверждающих бумаг) или лицо умерло/недееспособно.

Г. Расторжение брака через ЗАГС (Архив)

Телефон +7 (812) -52-65-14 часто указан именно для вопросов расторжения брака в порядке ст. 19 СК РФ (нет общих несовершеннолетних детей‚ согласие супруга). Прием заявлений о расторжении брака также ведется по адресу пр. Стачек‚ 45.

Историческая справка

В 2018 году Отдел ЗАГС Кировского муниципального района (Ленобласть‚ г. Кировск) отпраздоваловал 100-летие со дня основания. Что касается городского Кировского района Санкт-Петербурга‚ то его история неразрывно связана с развитием Нарвской и Московской сторон‚ индустриальным ростом района Кировского завода. Архив отдела сохраняет уникальные записи о жизни нескольких поколений ленинградцев/петербуржцев‚ работавших на гигантских заводах (Кировский‚ Изhora‚ Балтийский и др.).

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

Работа с архивом ЗАГС Кировского района Санкт-Петербурга (пр. Стачек‚ 45) строится на стандартных правовых основаниях‚ но имеет свои организационные нюансы: обязательная предварительная запись‚ конкретный телефон архива (252-65-14) и строгая проверка оснований для получения чужых документов. Главное правило, заранее звоните по телефону +7 (812) -52-65-14‚ чтобы подтвердить график приема архивиста‚ уточнить список нужных документов для вашего конкретного случая и узнать‚ не переданы ли искомые книги в государственный архив из-за возраста (100+ лет). Грамотная подготовка сэкономит вам время и лишние поездки.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных на . Контактные данные‚ режимы работы и размеры госпошлины могут изменяться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте kzags.gov.spb.ru или по телефонам перед визитом.