Поиск архивных записей актов гражданского состояния (АГС) — важнейший этап восстановления родословной, оформления наследства или подтверждения правовых фактов. В Костромской области эта функция выполняет Управление ЗАГС Костромской области, которое ведет единый архив записей о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении и смерти.

В данной статье собрана актуальная на информация об адресах, режиме работы, контактах и порядке обращения в архив ЗАГС Костромы, а также важные нюансы отличия от Государственного архива области.

Главное управление (Администрация и Архив) — улица Привокзальная, 16акб

Согласно официальному сайту zags.kostroma.gov.ru и справочным порталам, основной корпус управления, где находится архивный фонд и принимают руководство, располагается по адресу:

Режим работы (Привокзальная, 16акб)

Внимание: Данные по режиму работы на официальном сайте и агрегаторах могут незначительно расходиться. Рекомендуется звонить заранее.

• Официальный сайт (zags.kostroma.gov.ru): Ежедневно с 9:00 до 18:00, кроме субботы и воскресенья. Перерыв с 13:00 до 14:00.
• Справочники (Spravka.City, 2GIS): Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, перерыв 12:30–14:00. Суббота, Воскресенье — выходной.

Наиболее вероятно, что прием посетителей на окно архива/справок ведется в утренние часы (до 13:00–14:00), а после перерыва работа ведется с внутренними вопросами или по предварительной записи через Госуслуги.

Структура и руководство

На странице «Руководство и структура» официального сайта представлен состав руководства Управления. Начальник отдела архива (или ответственный за архивное дело) указан в структуре ведомства. Для решения сложных архивных запросов (генеалогические, за архивные справки) лучше обращаться к старшему архивариусу или начальнику отдела учета и хранения АГС.

Отделение ЗАГС (Прием посетителей / Торжественная регистрация) — улица Никитская, 96

На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) и в справочниках часто фигурирует отдельный адрес для приема посетителей, оформления браков и получения справок «на руки»:

Режим работы (Никитская, 96)

• Открывается в 09:00 (по данным 2ГИС на ).
• График приема, скорее всего, совпадает с основным управлением (Пн-Пт до 13:00–14:00), но уточните по телефонам выше.

Важно: Архивные фонды (старые книги записей) физически хранятся, как правило, по адресу Привокзальная, 16акб. На Никитской, 96, как правило, работают с текущими записями (после 1920–1930 гг.) и выдачей дубликатов на основе уже оцифрованных данных. Для глубокого архивного поиска (до 1917–1920 гг.) нужно обращаться именно в архив Управления (Привокзальная) или в ГАКО (см. ниже).

Какие документы хранит Архив ЗАГС и сроки хранения

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

1. Срок хранения в органах ЗАГС: 100 лет со дня составления записи.
2. Передача в Государственный архив: По истечении 100 лет книги актовых записей передаются в Государственный архив Костромской области (ГАКО) для вечного хранения.

Что можно получить в Архиве ЗАГС (Привокзальная, 16акб / Никитская, 96):

• Свидетельства (дубликаты) о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, перемене имени — за последние 100 лет.
• Архивные справки (форма № 34, справки о факте регистрации и т.д.) для суда, нотариуса, консульства.
• Восстановление утерянных записей (если запись есть в базе, но книга утеряна/повреждена).
• Расшифровка записей (для генеалогии) — только для близких родственников или по решению суда (ст. 41 ФЗ-143).

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый быстрый и удобный способ, заказать справку или свидетельство онлайн.

• Раздел: «Документы» → «Получение справки из органов ЗАГС» или «Замена свидетельства».
• Выбираете Управление ЗАГС Костромской области.
• Оплачиваете госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
• Получаете готовый документ по почте (Рussian Post) или на окно выдачи (Никитская, 96 или Привокзальная, 16акб).

Способ 2: Личный визит (Окно приема)

1. Запишитесь на прием через Госуслуги или по телефону +7 (4942) -2-17-71 (экономит время в очереди).
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке родителей, ваше свидетельство о рождении), доверенность (если действуете от имени другого лица).
3. Заполните заявление по форме на месте.
4. Оплатите госпошлину (можно по QR-коду на месте, наличными в кассу — уточняйте).

Способ 3: Почтовый запрос / Заказ через МФЦ

• Можно подать заявление через любой МФЦ «Мои Документы» в РФ (межведомственное взаимодействие).
• Почтой на адрес: 156000, г. Кострома, ул. Привокзальная, 16акб, Управление ЗАГС Костромской области. Заявление должно быть заверено нотариусом.

Государственный архив Костромской области (ГАКО) — для записей старше 100 лет

Если вам нужны метрические книги дореволюционного периода, переписи переписей (ревизские сказки), исповедальные росписи или книги ЗАГС, возраст которых превышает 100 лет, вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в Государственный архив Костромской области (ГАКО).

В справочнике (Источник [3]) указаны адреса государственных архивов в Костроме:

• ГАКО (Главное хранилище / Читальня): площадь Конституции, 1 (историческое здание).
• Филиал / Отделение (Современное хранилище): улица Северной Правды, 24.

Контакты ГАКО (для уточнения):

• Сайт: gaako.ru (проверьте актуальность).
• Телефоны: лучше искать на официальном сайте архива.
• Режим читальни: обычно Пн-Пт, требуется заказ дел заранее через электронный каталог или по почте.

Совет: Для генеалогических исследований начните с запроса в ЗАГС (за 100 лет). Если запись не найдена или срок > 100 лет, пишите в ГАКО. В ГАКО можно заказать копии страниц метрических книг дистанционно.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о рождении дедушки (родился в 1910 г.) в ЗАГС на Никитской?

Нет. 1910 год + 100 лет = 2010 год. Книга уже передана в ГАКО. Обращайтесь в Государственный архив (пл. Конституции, 1 или ул. Северной Правды, 24).

Нужна ли запись на прием заранее?

Настоятельно рекомендуется. Через Госуслуги или по телефону +7 (4942) -2-17-71. Без записи можно попасть в очередь на 1–2 часа или не успеть до перерыва (13:00/14:00).

Сколько стоит архивная справка / дубликат свидетельства?

Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства — 350 руб. (ст. 333.26 НК РФ). За архивную справку (формы 34, 25 и др.) — 200 руб. При оплате через Госуслуги, скидка 30%.

Могу ли я получить данные о браке соседей/знакомых?

Нет. Информация АГС конфиденциальна (ст. 41 ФЗ-143). Выдача осуществляется только: самому лицу (с 14 лет), родителям, детям, супругам, нотариусу/суду (по запросу), иным лицам — только при наличии нотариальной доверенности или решения суда.

Что делать, если запись в ЗАГС не найдена?

Получите официальный отказ (справку об отсутствии записи). С этим отказом обращайтесь в ГАКО (возможно, книга там, но не оцифрована) или в суд для установления факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ).

Краткая шпаргалка: Куда идти?

Архив ЗАГС Костромской области, это современная структура, успешно перешедшая на электронный документооборот. Основной массив актуальных записей (после 1920 г.) оцифрован и доступен через Госуслуги. Для работы с бумажными фондами, сложными архивными справками и генеалогией ключевой точкой является здание по адресу ул. Привокзальная, 16акб.

Помните о «100-летнем правиле»: всё, что старше 100 лет, уходит в Государственный архив Костромской области (ГАКО) по адресам пл. Конституции, 1 и ул. Северной Правды, 24. Грамотное разделение запросов между ЗАГС и ГАКО сэкономит вам недели ожидания.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам +7 (4942) -2-17-71 или +7 (4942) -2-44-24, а также проверяйте раздел «Контакты» на официальном сайте zags.kostroma.gov.ru.