Поиск архивных записей актов гражданского состояния — задача, с которой сталкиваются многие жители и гости Санкт-Петербурга. Будь то восстановление утерянного свидетельства о рождении, браке или смерти, оформление наследства или составление генеалогического древа, обращение в архив ЗАГС становится необходимым этапом. В данной статье мы подробно разберем работу архива Отдела ЗАГС Красносельского района, актуальные контакты, режим работы и процедуру получения документов на 2026 год.
Ключевая контактная информация
Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Красносельского района расположен по следующему адресу:
- Адрес: г. Санкт-Петербург, проспект Ветеранов, дом 131 (метро «Проспект Ветеранов»).
- Официальный сайт: Комитет по делам записи актов гражданского состояния города Санкт-Петербурга (раздел «Отделы ЗАГС» → Красносельский район).
Телефоны для связи (актуальные на )
Внимание: для архивных справок и запросов по уже составленным актам используется отдельный номер.
| Направление работы | Номер телефона |
|---|---|
| Архив, расторжение брака (справки, восстановление документов) | +7 (812) -30-99-83 |
| Начальник отдела | +7 (812) -30-94-72 |
| Регистрация брака | +7 (812) -30-29-46 |
| Регистрация рождения | +7 (812) -30-50-37 |
| Справочный (старый городской формат, может быть актуален для внутренней связи) | 736-68-24 |
Важно: Телефон +7 (812) -30-99-83 является основным для обращений в архивную часть отдела (выдача повторных свидетельств, архивные справки, исправление ошибок в старых актах).
Режим работы и прием граждан
График приема граждан в Отделе ЗАГС Красносельского района устанавливается Комитетом по делам ЗАГС Санкт-Петербурга. Обычно прием осуществляется в будние дни с перерывом на обед, однако дни и часы приема на архивные вопросы могут отличаться от общего графика регистрации браков или рождений.
- Рекомендация: Обязательно уточняйте актуальное расписание «окна» архива по телефону +7 (812) -30-99-83 или на официальном сайте перед визитом.
- Часто для работы с архивом требуется предварительная запись через портал Госуслуги или по телефону.
- Возможен прием по предварительной записи в определенные часы (например, утренние или вечерние) для удобства работающих граждан.
Какие документы хранит архив ЗАГС Красносельского района?
Архив отдела хранит акты гражданского состояния, составленные на территории Красносельского района (и входявших в его состав ранее территорий/поселков) за определенные периоды:
- Свидетельства о рождении (обычно срок хранения в отделении ЗАГС, 100 лет).
- Свидетельства о заключении брака (срок хранения, 75 лет).
- Свидетельства о расторжении брака (срок хранения — 75 лет).
- Свидетельства о смерти (срок хранения — 75 лет).
- Свидетельства об усыновлении / установлении отцовства / смене имени.
Критически важный нюанс: Если истекли сроки хранения (100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей), документы передаются в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб).
Адрес Центрального госархива (для старых документов):
г. Санкт-Петербург, улица Антонова-Овсеенко, 1, корпус 1 (метро «Площадь Мужества» / «Политехническая»). Официальный сайт: cgia;spb.ru.
Услуги архива: что можно получить?
- Повторное свидетельство (дубликат) — выдается в случае утери, порчи или хищения оригинала. Выдается на бланке строгой отчетности с отметкой «ДУБЛИКАТ».
- Архивная справка (свидетельство из архива) — выдается, если запись акта сохранена, но срок хранения в ЗАГС не истек. Имеет полную юридическую силу.
- Справка формы № 33 / № 25 / № 34 — для судов, нотариусов, органов опеки, МВД (виза, гражданство), Пенсионного фонда.
- Исправление ошибок и неточностей в записях акта (например, опечатки в ФИО, дате, месте рождения в старых советских документах).
- Восстановление утраченных записей акта (если запись не найдена в базе, но есть подтверждающие документы).
Кто имеет право получить документ из архива?
Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», информация из архивов ЗАГС является конфиденциальной. Получить документ могут:
- Сам гражданин (по достижении 18 лет).
- Родители, усыновители, дети, супруг(а), братья/сестры (при наличии документов, подтверждающих родство).
- Нотариусы, суды, органы опеки и попечительства — по официальным запросам.
- Другие лица — только с нотариальной доверенностью от заинтересованного лица или по решению суда.
Для генеалогических исследований: Если вы не являетесь близким родственником, архив ЗАГС не выдаст копию свидетельства. В этом случае нужно обращаться в ЦГИА СПб (по истечении сроков закрытости: 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей) или заказывать поиск через профессиональных генеалогов.
Как оформить заявление: пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Документы → «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния».
- Выберите отдел: Отдел ЗАГС Красносельского района Санкт-Петербурга.
- Заполните заявление (данные акта: номер, дата, том, запись — если известны; если нет, укажите известные сведения).
- Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате). В 2026 году базовая ставка — 350 руб. (с учетом скидки — 245 руб.).
- Выберите удобную дату и время визита для получения готового документа.
Способ 2: Лично в окне архива (по предварительной записи)
- Позвоните по телефону +7 (812) -30-99-83 и запишитесь на прием.
- Принесите с собой:
- Паспорт РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родство (если забираете не свой документ): свидетельство о рождении, браке, паспорт родителя и т.д.
- Нотариальную доверенность (если действуете от чужого имени).
- Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Сбербанк/Госуслуги/Налоги ФНС).
- Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта Комитета ЗАГС заранее).
Способ 3: По почте (заказной ценный бандероль с описью вложения)
Подходит, если вы находитесь в другом городе. В бандероль вкладываются: заявление (нотариально заверенное или подпись заверена у нотариуса/в консульстве), копия паспорта, документы о родстве, квитанция об оплате, конверт с обратным адресом и марками для ответа. Адрес для отправки: 198207, г. Санкт-Петербург, проспект Ветеранов, д. 131, Отдел ЗАГС Красносельского района (Архив).
Сроки изготовления и получения
- Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента подачи заявления (ст. 35 Закона № 143-ФЗ).
- Фактический срок: часто документы готовят быстрее, за 3–10 рабочих дней, если запись легко находится в электронной базе или картотеке.
- Если запись не находится (утеряна, повреждена, ошибки в данных), срок может увеличиться до нескольких месяцев (требуется восстановление через суд или запрос в вышестоящие архивы).
Особенности «Нового ЗАГС» на проспекте Ветеранов, 131
В последние годы здание отдела на проспекте Ветеранов, 131 прошло капремонт/модернизацию (в сети встречается как «Новый ЗАГС Красносельского района»):
- Обновленные залы регистрации брака (для торжественной части).
- Удобная зона ожидания и электронная очередь.
- Отдельные окна для архивных справок и сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление).
- Доступная среда для маломобильных граждан.
Тем не менее, архивная работа ведется во внутренних помещениях, доступ к которым имеет только уполномоченный персонал. Готовые документы выдаются в окне приема.
Частые проблемы и советы
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Запись акта не находится в базе Красносельского ЗАГС | Попросите сотрудника сделать расширенный поиск по всем отделам СПб (единая база). Возможно, акт составлялся в другом районе (например, Кировском, Московском, Петродворцовом), а книга передана туда. Проверьте ЦГИА СПб (ул. Антонова-Овсеенко). |
| Ошибка в советском свидетельстве (опечатка в имени/отчестве/дате) | Требуется заявление об исправлении ошибки (ст. 32 Закона № 143-ФЗ). Приносите все имеющиеся документы (паспорт, свидетельства детей, военный билет, архивные справки с места работы/учебы). Сложные случаи решаются через суд. |
| Нужна справка для консульства/апостиля | Уточните при заказе: нужна ли «Справка формы №…» или «Международный бланк» (многоязычный). Для апостиля документ должен быть свежим (обычно не старше 6 месяцев). Апостиль ставит Главное управление Минюста по СПб (наб. Черной речки, 37). |
| Телефон +7 (812) -30-99-83 не берет трубку |
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Комитета ЗАГС СПб: gov.spb.ru/zags (разделы: «Отделы ЗАГС», «Услуги», «График приема», «Обратная связь»).
- Портал Госуслуги (заказ справок): gosuslugi.ru.
- Центральный государственный архив СПб (для документов старше 75/100 лет): cgia.spb.ru.
- Карта и отзывы (2ГИС / Яндекс Карты): поиск по «ЗАГС Красносельского района, проспект Ветеранов 131».
Архив ЗАГС Красносельского района по адресу проспект Ветеранов, 131, это основное место хранения записей актов гражданского состояния для жителей района за последние 75–100 лет. Ключевой телефон для архивных вопросов: +7 (812) -30-99-83.
Для сэкономии времени и нервов настоятельно рекомендуем оформлять заявление через портал «Госуслуги» с предварительной записью на выдачу. Если же речь идет о документах дореволюционного периода или советского времени, сроки хранения которых истекли, ваш путь лежит в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ул. Антонова-Овсеенко, 1, к. 1).
Подготовьте пакет документов заранее, проверьте правильность написания ФИО и дат в имеющихся у вас копиях — это значительно ускорит поиск записи в архивных фондах.
Информация актуальна на . Графики работы, номера телефонов и госпошлины могут меняться; Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга или по телефону справки.