Вопросы генеалогии, исторических исследований и юридической практики часто требуют доступа к актам гражданского состояния (рождений, браков, смертей), хранящимся в архивах ЗАГСов. Одним из самых востребованных источников информации о жителях Санкт‑Петербурга (ранее – Ленинграда) является архив ЗАГС Куйбышевского района. В статье мы расскажем, где находится этот архив, какие документы в нём хранятся, как к ним получить доступ и какие нюансы следует учитывать при работе с материалами.
Содержание
- История создания и развития архива
- Адрес и контактные данные
- Что хранится в архиве
- Как получить доступ к документам
- Оплата услуг и сроки
- Полезные рекомендации исследователям
- Полезные ссылки и источники
История создания и развития архива
С 1918 года в Ленинграде (ныне Санкт‑Петербург) начали формироваться отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГСов). В 1930‑‑х годах в рамках административного деления города был образован Куйбышевский район, и в его пределах появился собственный ЗАГС. С начала 1970‑х годов в связи с ростом объёма документов был создан архив ЗАГС Куйбышевского района, который в 1990‑х годах вошёл в состав Центрального архива ЗАГСов Санкт‑Петербурга.
Поступившие в архив материалы (акты о рождении, браке, смерти, а также справки, выписки и протоколы) получили условный номер R‑6143. Именно под этим номером в системе Кол. хранится большинство оригинальных актов 1918‑1925 гг. и часть документов 1930‑1950‑х годов.
Адрес и контактные данные
Архив ЗАГС Куйбышевского района находится в здании Центрального архива ЗАГСов Санкт‑Петербурга. Точный адрес:
- Адрес: ул. Гаражная, 10, Санкт‑Петербург, 191023
- Телефон: +7 (812) -2‑32‑17 (служба справок)
- Электронная почта: info@zagspb.ru
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (без перерыва), суббота — 09:00–13:00, воскресенье — выходной
Для посещения архива необходимо предварительно записаться по телефону или через электронную форму на официальном сайте zagspb.ru. При себе следует иметь паспорт и, при необходимости, доверенность.
Что хранится в архиве
В архиве ЗАГС Куйбышевского района собраны следующие категории документов:
- Акты о рождении (1918 — 1990 гг.)
- Акты о браке (1918 — 1990 гг.)
- Акты о смерти (1918 — 1990 гг.)
- Справки о семейном положении (для нужд органов опеки, судов и др.)
- Протоколы заседаний ЗАГС‑комиссий (особенно важные в периоды войны и репрессий)
- Картотечные листы и журналы регистрации (сводные данные по населению района)
Особое внимание уделяется документам 1918‑1925 гг., когда в городе происходили масштабные изменения в системе регистрации (переход от дореволюционной формы к советской). Эти материалы часто используют исследователи, изучающие миграцию, демографию и семейные истории.
Как получить доступ к документам
Для получения копий актов из архива необходимо выполнить несколько шагов:
- Подготовка запроса. Укажите ФИО, дату и место события (рождения, брака, смерти), а также, если известно, номер акта.
- Подача заявления; Заявление можно отправить:
- Лично в архив (по предварительной записи);
- Электронно через форму на сайте zakaz.zagspb.ru;
- По почте (с приложением копии паспорта заявителя).
- Оплата услуг. Стоимость копии (печать на А4) составляет 150 рублей за лист. При необходимости экспресс‑выдачи (в течение 1‑2 рабочих дней) добавляется 100 рублей.
- Получение результата. После обработки запроса вам будет выслана электронная копия (PDF) или готовый бумажный документ, в зависимости от выбранного способа.
Важно помнить, что доступ к актам ограничен 80‑летним сроком давности для актов о рождении и 70‑летним для актов о браке и смерти, если они не находятся в открытом доступе. Для получения более старых документов требуется письменное согласие родственников или судебное решение.
Оплата услуг и сроки
| Услуга | Стоимость (руб.) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Копия акта (один лист, печать) | 150 | 5‑7 рабочих дней |
| Экспресс‑копия (1‑2 дня) | 250 | 1‑2 дня |
| Поиск по фамилии (поиск в каталоге) | 200 | 3‑5 дней |
| Сканирование оригинального акта (PDF, до 5 страниц) | 300 | 3‑4 дня |
Оплата производится наличными в кассе архива, банковской картой или переводом на расчётный счёт (реквизиты указаны в подтверждении заявки).
Полезные рекомендации исследователям
- Тщательно проверяйте написание фамилии. В советские годы часто использовались разные варианты транслитерации и сокращения (например, «Кузнецов» — «Кузн.», «Кузн.‑В»).
- Учитывайте изменения названий улиц. Куйбышевский район в 1930‑х‑х годах включал такие улицы, как Пушкинская, Фонтанка, Кронштадтская, которые позже переименовали.
- Смотрите в смежных фондах. Если акт не найден в R‑6143, проверьте фонды R‑6144 (документы 1925‑1935 гг.) и R‑6150 (переписные листы 1939‑1945 гг.).
- Запрашивайте справку о семейном положении; Этот документ часто нужен для оформления наследства, получения гражданства и др.
- Используйте онлайн‑каталог ГИС УИАД. На портале archives.ru можно предварительно просмотреть наличие нужных актов.
Полезные ссылки и источники
- Официальный сайт Центрального архива ЗАГСов СПб
- Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)
- Форум «Древо Жизни» – обсуждения запросов к архивам ЗАГСов
- Общий портал «Архивы России»
Архив ЗАГС Куйбышевского района Ленинграда – важный источник для тех, кто исследует семейную историю, демографию и социальные процессы в Санкт‑Петербурге начала XX века. Благодаря чёткой системе обращения, доступности онлайн‑каталогов и профессиональному персоналу, получить нужные документы сегодня проще, чем когда-либо. Следуя рекомендациям, приведённым в статье, вы сможете быстро и без лишних затрат собрать необходимые сведения о предках.
Помните: каждый акт – это часть истории, а архив – хранитель этой истории.