Архив ЗАГС Курского района: описание, фонды и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: , 16:37:40


Общее описание

Архив ЗАГС Курского района – специализированный отдел Государственного архива Курской области, где хранятся учетные документы органов ЗАГС (ЗАГС – запись актов гражданского состояния) за советский и постсоветский периоды. Архив представляет интерес для историков, генеалогов, исследователей демографических процессов, а также для частных лиц, ищущих сведения о браках, рождениях и смертях своих предков.

Организационно-правовой статус

Архив является частью Областного казенного учреждения «Госархив Курской области» (ОКУ Госархив Курской области). Он функционирует в рамках Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и подчиняется отделу использования и публикации документов.

Расположение и контактные данные

  • Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57
  • Электронная почта: gosarhiv-kurskyandex.ru
  • Телефон (приём посетителей): 8 (4712) -2-05-58
  • Телефон отдела комплектования и использования фондов: 8 (4712) -0-17-25
  • Время работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда). Выходные – официальные праздничные дни.

Структура архивного фонда ЗАГС Курского района

В архиве хранятся несколько фондов, объединённых в один комитетский фонд ЗАГС Курской области. Основные фондовые единицы:

  1. Фонд Р‑2795 «Комитет ЗАГС Курской области» (периоды 1945‑1949, 1965‑2010). Включает:
    • Книги актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
    • Ведомости о выдаче справок, копий актов.
    • Отчётные формы и статистические сведения.
  2. Фонд Р‑2557 «Крупецкий» – документы исполнительного комитета 1943‑1970 (включая сведения о работе ЗАГСов в период Великой Отечественной войны).
  3. Дополнительные фонды, связанные с реорганизацией органов ЗАГС в 1990‑х годах (переход к новому формату учёта).

Что НЕ хранится в архиве?

Согласно официальному ответу архивной службы Курской области, ОКУ Госархив Курской области не имеет на хранении учетных документов органов ЗАГС. Тем не менее, в архиве хранятся копии и справочные материалы, а также документы, относящиеся к работе ЗАГСов (отчёты, статистика, переписные листы). Для получения оригинальных актов гражданского состояния необходимо обращаться непосредственно в ЗАГС по месту регистрации.

Как получить доступ к документам?

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько шагов:

  • Подготовка запроса. Оформите письменный запрос, указав:
    • ФИО интересующего лица (если известны).
    • Дата и место рождения/брака/смерти.
    • Номер и дату акта (если известны).
    • Цель исследования (генеалогия, научный проект, юридические нужды и т.д.).
  • Подача запроса. Запрос можно отправить:
    • Электронно на указанный e‑mail.
    • По почте (рекомендовано использовать заказное письмо).
    • Лично в архивный отдел в рабочие часы.
  • Оплата услуг. За копирование и предоставление материалов взимается плата согласно тарифам Госархива Курской области. Стоимость зависит от объёма и формата (печатные копии, электронные сканы).
  • Получение результата. После обработки запроса вам будет выслано уведомление о готовности материалов. Вы можете забрать их лично или получить в электронном виде (PDF).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где можно посмотреть список всех фондов ЗАГС Курского района?

Список фондов доступен на официальном сайте Госархива Курской области в разделе «Электронный архивный информационный справочник (ЕАИС)». Для доступа к полной базе необходимо пройти регистрацию.

Можно ли получить выписку из акта рождения онлайн?

Нет. Онлайн‑выдача актов гражданского состояния осуществляется только через официальные сайты ЗАГСов. Архив предоставляет лишь копии и справочные сведения, а оригиналы выдаются в ЗАГС.

Какие документы могут потребоваться для получения доступа к архиву?

Для физических лиц достаточно удостоверения личности (паспорт). Для юридических лиц – учредительные документы и доверенность от руководителя.

Сколько времени занимает поиск информации?

Стандартный срок обработки запроса – до 30 календарных дней. При необходимости более детального исследования срок может быть продлён, о чём вас заранее уведомят.

Можно ли заказать экспресс‑копию (в течение 3‑5 дней)?

Да, при наличии свободных ресурсов архив может выполнить ускоренное копирование за дополнительную плату.

Полезные ссылки

  • Официальный сайт Госархива Курской области
  • Почтовый сервис России – отправка заказных писем
  • Тарифы на услуги архивов (Госуслуги)

Контактная информация для уточнения вопросов

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы можете связаться с архивным отделом по телефону 8 (4712) -2-05-58 или написать на электронную почту gosarhiv-kurskyandex.ru. Операторы работают в рабочие часы и готовы помочь в оформлении запроса.


Архив ЗАГС Курского района Курской области – важный источник исторических и генеалогических данных, который помогает восстановить семейные истории и исследовать демографические процессы региона. Несмотря на то, что оригинальные учетные документы находятся в ЗАГСах, архив сохраняет копии, отчёты и сопутствующие материалы, доступные для изучения при соблюдении установленного порядка запросов.

Помните, что правильное оформление запроса и своевременная связь с архивом ускоряют процесс получения нужных сведений. Желаем удачи в ваших исследованиях!