При поиске информации в сети по запросу «Официальный сайт алматинского архива» важно понимать ключевой нюанс: в Алматы функционируют два крупных государственных архива разного ведомственного подчинения и территориальной зоны ответственности. Ошибка в выборе ресурса может стоить вам времени, поэтому ниже мы подробно разберем структуру, историю и цифровые возможности каждого из них на актуальную дату 10 июля 2026 года.
Центральный государственный архив города Алматы (ЦГА г. Алматы)
Это главное хранилище документов по истории города Верного, Алма-Аты — Алматы. Архив ведет свою историю от районных архивов, образованных в 1990-х годах.
Историческая справка: от районов к городскому центру
Формирование архивного фонда города неразрывно связано с административно-территориальной реформой 1990-х:
- 1 июля 1994 года — образованы Калининский и Алатауский районные архивы.
- 1997 год — Алатауский районный архив упразднен в связи с реорганизацией района.
- 12 декабря 1995 года — Совместным решением VIII сессии Алматинского городского Маслихата и Акима города произошло масштабное переименование районов (и, соответственно, архивов):
- Калининский район → Бостандыкский;
- Фрунзенский район → Медеуский;
- Ленинский район → Жетысуский;
- Октябрьский район → Турксибский.
Впоследствии эти районные структуры были консолидированы в единый Центральный государственный архив города Алматы, который сегодня является территориальным органом Министерства культуры и информации РК (через Комитет информации и архивов).
Функции и услуги ЦГА г. Алматы
На официальном сайте ЦГА г. Алматы (обычно доступном по адресу типа archive.almaty.kz или через портал egov.kz в разделе «Архивные услуги») вы можете:
- Заказать архивную справку (подтверждающую стаж, зарплату, место жительства, рождение/брак/смерть за городскими ЗАГСами).
- Получить архивные сведения и данные для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, genelogических исследований.
- Ознакомиться с фондами по истории городского хозяйства, промышленности, культуры, образования, здравоохранения и архитектуры Алматы.
- Записаться в читальный зал (режим работы, правила доступа, необходимые документы).
- Найти контакты дирекции и отделов (телефоны, email, физический адрес).
Ключевые фонды ЦГА г. Алматы
Сайт предоставляет доступ к путеводителям и описям фондов, среди которых выделяются:
- Фонды городских управ и исполкомов (с дореволюционного периода — Верный уезд/город).
- Фонды промышленных предприятий (Завод «Казахимпром», АЗКС, тяжелое машиностроение).
- Фонды культурных учреждений (театры, музеи, библиотеки, киностудия «Казахфильм»).
- Персональные фонды выдающихся казахстанцев, связанных с Алматы.
- Фотодокументальные и кинофотофонды — уникальный визуальный ряд истории города.
Государственный архив Алматинской области (ГА Алматинской области)
Внимание: Этот архив находится в городе Алматы (так как Алматы является административным центром области, не входя в ее состав), но его компетенция распространяется исключительно на районы Алматинской области (Энбекшиказахский, Илийский, Карасайский, Талагарский и др.), а не на сам город.
Хронология становления
Современный статус архива области закреплен рядом нормативных актов:
- 9 июня 2000 г., Образовано Управление государственного архива Аппарата акима области.
- 14 апреля 2001 г., Указом Президента РК центр Алматинской области перенесен (контекст реорганизации управлений).
- 22 ноября 2002 г., Решением акима Алматинской области утвержден статус и структура Государственного архива области.
Входит в систему Республиканского государственного учреждения «Национальный архив Республики Казахстан» как территориальный орган.
Чем отличается сайт ГА Алматинской области?
На официальном ресурсе этого архива (часто интегрированном в сайт акимата области almaty.gov.kz или имеющем отдельный поддомен) представлены:
- Документы по истории районов области (сельские округа, колхозы/совхозы, районные исполкомы).
- Дела по землепользованию, землеустройству сельской местности.
- Метрические книги приходов и мечетей, находившихся на территории современных районов области.
- Справочная информация для жителей районов области (оформление справок через ЦОН или онлайн).
Единые национальные порталы и ресурсы-помощники
Официальные сайты конкретных архивов часто дублируют функционал на федеральных платформах. Для комплексного поиска рекомендуется использовать:
Портал «Электронное правительство» (egov.kz)
Раздел «Архивные услуги» позволяет:
- Подать заявку на архивную справку в любой архив РК (и ЦГА г. Алматы, и ГА Алматинской области) без выхода из дома.
- Отслеживать статус готовности документа.
- Получить готовый документ в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.
Национальный архив РК (nationalarchives.kz)
Центральный узел архивной системы страны. На сайте публикуются:
- Нормативные правовые акты в сфере архивного дела.
- Единый государственный реестр архивных фондов.
- Межведомственные запросы.
Научно-информационные порталы для генеалогии и истории
- Family-History.ru — историко-культурологический портал (история, генеалогия, краеведение, архивы, ономастика). Содержит базы данных по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам поселений, которые могут дублировать фонды алматинских архивов.
- EHRI Portal (European Holocaust Research Infrastructure) — доступ к архивным материалам, связанным с историей Холокоста, хранящимся в учреждениях по всей Европе и за ее пределами (актуально для исследований эвакуации 1941–1945 гг. в Алма-Ату).
Практическое руководство: Как не ошибиться с выбором архива?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Пример документа |
|---|---|---|
| Рождение/свадьба/смерть в городе Алматы (бывш. Алма-Ата, Верный) | ЦГА г. Алматы | Метрическая книга ЗАГСа Ленинского (Жетысуского) района 1980 г. |
| Стаж работы на заводе в городе Алматы | ЦГА г. Алматы (фонд предприятия) | Личная карточка работника АЗКС 1975–1990 гг. |
| История села Карасай / Талагар / Исик / Каскелен | ГА Алматинской области | Дела Карасайского райисполкома 1950-х гг. |
| Земельный участок в районе Алматинской области | ГА Алматинской области | Материалы землеустройства Энбекшиказахского района. |
| Эвакуированные предприятия/больницы в Алма-Ате (город) -941–1945 гг. | ЦГА г. Алматы + Нац. архив РК | Отчеты городского департамента здравоохранения. |
Контакты и реквизиты (Сводная таблица на 2026 год)
Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Всегда сверяйтесь с разделом «Контакты» на официальном сайте перед визитом.
ЦГА г. Алматы (КГУ «Государственный архив г. Алматы»)
- Адрес: г. Алматы, ул. Богенбай Батыра (ранее — улица, требующая уточнения на сайте, часто это здание в районе мкр. Самал / Ауэзовский р-н).
- Телефон справки / приемной: Уточняйте на сайте (коды +7 -27).
- Режим читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Требуется предварительная запись!
- Официальный сайт: Поиск по запросу «ЦГА г. Алматы официальный сайт» или через
gov.kz-> ведомства -> Культура -> Архивы.
ГА Алматинской области
- Адрес: г. Алматы, пр. Райымбека / ул. Сейфуллина (здание акимата области или отдельное корпус архива — уточняйте).
- Телефон: Уточняйте на сайте акимата области (
almaty.gov.kz-> Структура -> Управление архивов и документации). - Сайт: Раздел «Управление архивов и документации» на портале акимата Алматинской области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку из ЦГА г. Алматы онлайн, если я живу в другой стране?
Да. Через портал egov.kz (нужна ЭЦП / ID.GOV.KZ) или через консульство РК (нотариально заверенное доверенное лицо). Готовую справку можно получить по почте (EMS) или в электронном виде с квалифицированной электронной подписью архива.
Сколько стоит архивная справка?
Стоимость устанавливаеться Правительством РК (Правила о платных услугах). Базовая ставка за поиск и выдачу справки обычно составляет несколько МРП (месячных расчетных показателей). Точную сумму на 2026 год смотрите в разделе «Платные услуги» на сайте конкретного архива или на egov.kz при оформлении заявки.
Есть ли на сайтах сканированные документы (цифровые копии)?
Полнотекстовые базы данных с изображениями документов в открытом доступе на сайтах государственных архивов Казахстана ограничены (в основном — путеводители и описи). Просмотр оригиналов или получение сканов возможно лично в читальном зале или по официальному запросу (платная услуга «Изготовление копий архивных документов»).
Куда обратиться за документами по репрессированным?
Дела по реабиливированным лицам хранятся в Национальном архиве РК (фонды НКВД/КГБ) и в ЦГА г. Алматы (городские троики, комиссии). Запрос лучше направить в Нац. архив с копией в ЦГА г. Алматы.
«Официальный сайт алматинского архива», это не одна ссылка, а точка входа в две разные архивные системы: городскую (ЦГА г. Алматы) и областную (ГА Алматинской области). Успех вашего поиска зависит от точного определения территориальной принадлежности искомого документа.
Используйте egov.kz для удаленного заказа справок, изучайте путеводители на сайтах архивов перед визитом в читальный зал и не забывайте про вспомогательные ресурсы (Family-History.ru, EHRI) для предварительного научного поиска. Архивные фонды Алматы — это миллионы уникальных листов, хранящих память о столице Юга, и современные цифровые инструменты делают их доступнее než когда-либо.
Данная статья составлена на основе открытых данных на г. Реквизиты, адреса, режимы работы и URL-адреса могут измениться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных интернет-ресурсах государственных органов РК перед обращением.