Для исследователей, генеалогов, юристов и всех, кто нуждается в официальных документах о браках, рождениях, смертях и других актах гражданского состояния, важным ресурсом является архив ЗАГС Ленинградской области. В статье мы подробно расскажем, какие учреждения хранят актовые книги, где они находятся, как подать запрос и какие услуги доступны онлайн.

Содержание

1. Что такое архив ЗАГС?
2. Основные архивные учреждения Ленинградской области
3. Как получить доступ к актовым книгам
4. Какие документы нужны для запроса
5. Онлайн‑сервисы и электронные обращения
6. Контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое архив ЗАГС?

ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, где фиксируются важные жизненные события: рождение, брак, развод, смерть. После того как актовый документ перестаёт быть текущим, он передаётся в архив для долговременного хранения. Архивы ЗАГС сохраняют оригиналы и копии актовых книг, позволяя потомкам и специалистам получать достоверную информацию о предках или проверять юридические факты.

Ключевые функции архива ЗАГС

• Сохранение оригинальных актовых книг и микрофильмов.
• Оцифровка и создание электронных баз данных.
• Выдача справок и копий актов по запросу граждан и организаций.
• Сотрудничество с региональными и федеральными архивными центрами.

Основные архивные учреждения Ленинградской области

Ленинградский областной государственный архив (ГКУ «ЛОГАВ») – Выборг

Адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, 1

E‑mail: obl.archiv@mail.ru

ГКУ «ЛОГАВ» является центральным хранилищем актовых книг, метрических книг и других документов ЗАГС, относящихся к территории всей области. Здесь находятся как старинные книги XIX–XX вв., так и более современные записи.

Городской и областной архив ЗАГС – Санкт‑Петербург

Адрес: 191123, Санкт‑Петербург, ул. Фурштатская, 52 (вход со двора)

Этот архив обслуживает как столичный, так и областной уровень, хранит акты, связанные с пригородными районами и муниципалитетами, а также предоставляет услуги по выдаче копий через электронный портал.

Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области

Адрес: 191311, Санкт‑Петербург, ул. Смольного, д. 3

Телефон: 8 (812) -39‑43‑63

В управлении находится отдел обеспечения хранения и использования актовых документов, а также координатор запросов в архивы.

Региональные отделения ЗАГС (пример)

• Выборгский муниципальный район – телефон 8 (81378) -44‑94, архивные запросы: 8 (81378) -52‑64.
• Гатчинский муниципальный округ – ул. Хохлова, д. 6а, телефон 8 (81371) …
• Кировск – Пионерская ул., д. 1, телефон 8 (81362) -2‑854.

Как получить доступ к актовым книгам

Шаг 1. Определите нужный архив

Если запись относится к территории, где сейчас находится ваш интересующий населённый пункт, сначала уточните, в какой архив (Выборг, Санкт‑Петербург, муниципальное отделение) она передана. Для большинства запросов в Ленинградскую область лучше обращаться в ГКУ «ЛОГАВ».

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос можно оформить в двух формах:

1. Электронно через форму https://archive.lenobl.ru/ru/kontakty/reception/.
2. Почтовым отправлением на адрес выбранного архива.

Шаг 3. Укажите обязательные сведения

• ФИО лица, о котором запрашивается акт.
• Дата и место рождения/брака/смерти (по возможности).
• Номер акта (если известен).
• Цель запроса (например, генеалогическое исследование, юридическое подтверждение).
• Контактные данные заявителя (почта, телефон).

Шаг 4. Ожидайте ответа

Сроки обработки обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запроса и наличия нужных материалов. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.

Какие документы нужны для запроса

Для получения копии акта в большинстве случаев достаточно написать запрос. Однако в некоторых случаях (например, получение официальной справки) могут потребоваться:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Документ, подтверждающий законный интерес (свидетельство о родстве, решение суда и т.п.).
• Оплата услуг (почтовый перевод, банковская карта) – стоимость копий обычно составляет 100–300 рублей за лист.

Онлайн‑сервисы и электронные обращения

Портал «Архив Ленобласти»

Сайт https://archive.lenobl.ru предоставляет:

• Поиск по метаданным (фамилия, год, тип акта).
• Форму подачи электронного обращения.
• Контактную информацию всех подразделений.

Электронный кабинет ЗАГС

Для жителей Санкт‑Петербурга и областных городов доступен портал ЗАГС Ленинградской области, где можно заказать копию акта, оплатить услуги онлайн и отслеживать статус заявки.

Оцифрованные базы данных

Некоторые метрические книги уже оцифрованы и доступны в открытом доступе через Федеральный архивный портал. Поиск по фамилии может дать быстрый результат без обращения в архив.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, в каком архиве хранится нужный мне акт?

Сначала определите географию события (город, район). Если запись относится к периоду до 1990‑х годов, скорее всего она находится в ГКУ «ЛОГАВ». Для более новых записей (после 2000‑х) часто используют архив ЗАГС в Санкт‑Петербурге или местный муниципальный ЗАГС.

Можно ли получить акт онлайн без посещения архива?

Да. При наличии оцифрованных копий вы можете заказать их через портал zagslenreg.ru. Если копия не оцифрована, запрос всё равно можно отправить электронным письмом, а готовый документ пришлёт вам по почте или в электронном виде (PDF).

Сколько стоит копия акта?

Стоимость зависит от формата и количества листов:

• Копия в электронном виде – от 100 руб.
• Копия на бумаге (печать) – от 200 руб.
• Экспресс‑выдача (в течение 3‑5 дней) – дополнительный сбор 150–300 руб.

Как ускорить процесс получения документа?

Укажите в запросе как можно больше точных данных (ФИО, дата, место, номер акта). Прикрепите скан паспорта и документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о родстве). Оплатите услуги онлайн – это избавит от необходимости отправлять деньги почтой.

Можно ли получить доступ к архиву «запрещённым» документам?

Документы, содержащие персональные данные, подлежат защите в течение 70 лет после события (для актов о рождении) и 50 лет (для актов о браке). После истечения этого срока они становятся общедоступными. Для более ранних записей ограничения обычно не действуют.

Архивы ЗАГС Ленинградской области – это надёжный источник официальных сведений о жизненных событиях людей, проживавших в регионе. Благодаря современным онлайн‑сервисам и чётко налаженной системе запросов получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо. Воспользуйтесь контактами, указанными выше, подготовьте запрос и откройте для себя историю своей семьи или решите юридический вопрос.

Дата публикации: