Архив ЗАГС Ленинградской области – это специализированный подраздел государственных архивов, где хранятся все акты гражданского состояния, зарегистрированные на территории региона с XIX века до настоящего времени. Доступ к этим документам регулируется федеральным и региональным законодательством, а также специальными нормативными актами, принятыми в сфере архивного дела.

Правовая основа деятельности архива

Деятельность архива ЗАГС Ленинградской области опирается на следующие нормативные документы:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-FЗ.
2. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
3. Закон Ленинградской области «Об архивном деле в Ленинградской области» (утверждён ).
4. Приказ Минкультуры России № 31 от «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования архивных фондов ЗАГС».

Эти нормативные акты определяют:

• Периодичность и порядок формирования архивных фондов;
• Права и обязанности пользователей архивных материалов;
• Требования к оцифровке и защите персональных данных.

Структура архива

Архив ЗАГС Ленинградской области подразделяется на несколько основных отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы, датируемые до 1991 года.
• Отдел современных фондов – содержит акты, зарегистрированные с 1992 года по настоящее время.
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за создание и поддержание цифровой базы данных.
• Отдел обслуживания пользователей – занимается выдачей справок, консультациями и организацией доступа к материалам.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах архива ЗАГС Ленинградской области можно найти:

• Свидетельства о рождении, браке и смерти;
• Записи о перемене имени, усыновлении, установлении отцовства;
• Копии брачных контрактов, нотариальных актов, связанных с семейным правом;
• Реестры браков и разводов;
• Справки о семейном положении (для получения государственных льгот, виз и др.).

Как получить доступ к архивным материалам?

Публичный доступ в читальном зале

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Оформить паспортный запрос в электронном виде через официальный портал archives.spb.ru или лично в отделе обслуживания.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).
4. Получить пропуск в читальный зал, где под надзором архивариуса можно изучать материалы.

Электронный доступ

С 2019 года в архиве реализована система Электронного архива ЗАГС (ЭАЗ). Основные возможности:

• Поиск по ФИО, дате и месту регистрации.
• Просмотр отсканированных копий в формате PDF.
• Заказ официальных выписок и справок онлайн.
• Получение документов в электронном виде с цифровой подписью.

Для доступа к системе необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале zagspb.ru (использовать ИНН или СНИЛС).
2. Пройти процедуру подтверждения личности (скан паспорта + фото).
3. Внести предоплату (если требуется) через банковскую карту.
4. Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).

Оцифровка и цифровой архив

В рамках национального проекта «Цифровая экономика» архив ЗАГС Ленинградской области активно оцифровывает свои фонды. На 2026 год оцифровано более 85 % документов, датированных до 2000 года.

Ключевые особенности цифрового архива:

• Метаданные каждого документа включают ФИО, дату, место регистрации, тип акта.
• Система защищена двухфакторной аутентификацией и шифрованием данных.
• Для публичного доступа используется платформа Internet Archive (ссылка внизу страницы).
• Регулярные резервные копии хранятся в Государственном архиве Российской Федерации.

Как оформить запрос на выдачу справки?

Существует несколько типов запросов:

Для подачи запроса необходимо:

1. Заполнить форму Заявление о выдаче справки (доступна в личном кабинете портала).
2. Приложить копию документа, подтверждающего право на получение (например, доверенность).
3. Оплатить госпошлину (см. тарифы на сайте).
4. Отправить заявку онлайн или принести в отдел обслуживания.

Контактная информация

• Адрес: 191119, г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 18, ЗАГС № 1, архив.
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (служба поддержки 24/7).
• E‑mail: archive@zagspb.ru
• Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс — выходной.
• Сайт: https://zagspb.ru
• Электронный архив: https://archives.spb.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию свидетельства о браке онлайн?

Да. Через личный кабинет на портале zagspb.ru можно заказать электронную копию с цифровой подписью. Документ будет отправлен на ваш e‑mail в течение 2‑3 рабочих дней.

Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Необходимо предоставить паспорт заявителя и документ, подтверждающий необходимость справки (например, справка из учебного заведения, заявление работодателя).

Сколько стоит государственная пошлина за выдачу оригинала акта?

Тарифы зависят от типа документа:

• Свидетельство о рождении – 300 руб.
• Свидетельство о браке – 350 руб.
• Справка о семейном положении – 200 руб.

Оплата производится онлайн или в кассе архива.

Как узнать, есть ли в архиве запись о конкретном событии?

С помощью функции «Поиск по ФИО» в электронном архиве можно быстро проверить наличие записи. При отсутствии результата рекомендуется обратиться к архивариусу для уточнения в бумажных реестрах.

Перспективы развития архива

К 2030 году планируется завершить полную оцифровку всех фондов, начиная с 1800‑х годов, а также внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных записей. Это позволит сократить время поиска документов до нескольких секунд и расширит возможности для научных исследований.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше контактам или воспользоваться онлайн‑чатом на официальном сайте.