Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Котовска Тамбовской области — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей: регистрации брака, рождения детей, смены имени, а также получения дубликатов свидетельств. В этой статье собраны актуальные контактные данные, режим работы, перечень услуг и полезные рекомендации для посещения отдела.

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения

393190, Тамбовская область, город Котовск, улица Кирова, дом 5

Примечание: В некоторых открытых источниках также встречаются адреса ул. Кирова, 10 и ул. Кирова, 3, однако основным адресом органа ЗАГС администрации города Котовска указан именно дом 5 по улице Кирова.

Телефоны для справок и записи

• +7 (47541) —46-22 — основной справочный телефон;
• +7 (47541) —49-29 — дополнительный контактный номер;
• +7 (47541) —80-20 — телефон для уточнения графика приема;
• +7 (475) -14-45-78 — единый справочный номер по вопросам ЗАГС региона.

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным номерам для подтверждения актуального режима работы и наличия свободных слотов для приема.

Руководитель отдела

Желновакова Дина Васильевна, начальник отдела ЗАГС администрации города Котовска.

Официальные интернет-ресурсы

• Официальный сайт ЗАГС Тамбовской области: zags.tmbreg.ru;
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — для электронной подачи заявлений.

Режим работы и график приема граждан

Отдел работает по пятидневной рабочей неделе с перерывом на обед. Воскресенье и понедельник — выходные дни.

День недели	Часы работы	Перерыв
Понедельник	Выходной
Вторник	08:30 – 17:30	12:30 – 13:30
Среда	08:30 – 17:30	12:30 – 13:30
Четверг	08:30 – 17:30	12:30 – 13:30
Пятница	08:30 – 17:30	12:30 – 13:30
Суббота	08:30 – 17:30	12:30 – 13:30
Воскресенье	Выходной

Обратите внимание: График может изменяться в преддверии праздников или в связи с совещаниями. Уточняйте информацию по телефону +7 (47541) —80-20 заранее.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС города Котовска осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация брака: прием заявлений, проведение торжественной церемонии, регистрация брака в порядке исключения срока ожидания (по основаниям).
2. Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (в т.ч. добровольное признание).
3. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, формулирование медицинского свидетельства о смерти.
4. Регистрация развода: прием заявлений о расторжении брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон), выдача свидетельства о расторжении брака.
5. Изменение имени/фамилии: рассмотрение заявлений о смене фамилии, имени, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, до 14 лет — по заявлению родителей).
6. Усыновление (удочерение): государственная регистрация усыновления.
7. Восстановление и исправление записей: внесение изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление утерянных записей через суд.
8. Выдача дубликатов свидетельств: повторная выдача документов на место утерянных, порванных или ставших непригодными.
9. Выдача справок и выписок: архивные справки (например, форма № 33, № 34) для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов.
10. Апостилирование и нотариальный перевод: подготовка документов для использования за границей (часто через нотариусов, но заявление может подаваться через ЗАГС).

Электронные сервисы: как сэкономить время

Современные цифровые сервисы позволяют оформить большинство услуг удаленно, не стоя в очередях.

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Через личный кабинет на Госуслугах можно:

• Подать заявление на регистрацию брака (выбрать удобную дату и время церемонии);
• Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (для родителей, состоящих в браке);
• Заказать дубликат свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени) с доставкой по почте или самовывозом;
• Получить справку из ЕГР ЗАГС (единого государственного реестра);
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при электронной оплате).

Преимущества онлайн-подачи:

• Отсутствие необходимости лично приходить в отделение для подачи документов;
• Возможность выбрать удобную дату визита для получения готового документа;
• Автоматическое формирование квитанции об оплате госпошлины;
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.

Что взять с собой при личном визите

Если вы предпочитаете обратиться лично или вам необходимо явиться для получения готового документа/прохождения церемонии, подготовьте следующий пакет (базовый перечень):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя(ей);
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, свидетельство о браке/разводе и т.д.);
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не через Госуслуги; реквизиты можно уточнить на сайте или у сотрудника);
• Заявление (бланки выдаются на месте или можно заранее распечатать с сайта zags.tmbreg.ru и заполнить дома);
• Доверенность (нотариальная), если документы подает/получает представитель.

Как добраться до Отдела ЗАГС г. Котовск

Адрес: ул. Кирова, 5 (здание администрации города Котовска).

• На личном авто: Проезжайте по главной улице города (ул. Кирова/ул. Ленина). Ориентир — здание Администрации города Котовска. Парковка обычно доступна у здания администрации.
• Общественным транспортом: Большинство городских маршрутов (маршрутки, автобусы) проходят по ул. Кирова. Необходимо выйти на остановке «Администрация» или «Центр» (названия могут уточняться у водителя).
• Пешком: Отделение находится в центральной части города, в пешей доступности от ЖД станции «Котовск» (около 15-20 минут шагом).

Важные нюансы и советы

1. Запись на брак: Срок ожидания составляет минимум 1 месяц со дня подачи заявления. Подать заявление можно заранее (до года) через Госуслуги. Торжественная регистрация проходит в помещении отдела ЗАГС (адрес выше). Выездная регистрация возможна по согласованию.
2. Регистрация новорожденного: Срок — в течение месяца со дня рождения. Если родители не состоят в браке, для установления отцовства необходимо личное явление отца и матери (или заявление отца, заверенное нотариусом/главврачом роддома).
3. Смена имени: Процедура занимает до 1 месяца. После получения свидетельства о смене имени необходимо заменить паспорт, СНИЛС, полис ОМС, водительское удостоверение, банковские карты и иные документы в течение 30 дней.
4. Архивные справки: Если событие регистрировалось давно (до внедрения ЕГР ЗАГС), поиск записи может занять время. Рекомендуется заранее звонить по телефону +7 (47541) —46-22 для консультации архивиста.
5. Доступная среда: Здание администрации оборудовано пандусом для маломобильных групп населения.

Отдел ЗАГС города Котовска по адресу ул. Кирова, 5 является основным местом оформления гражданского статуса для жителей города. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги) большинство стандартных операций (подача на брак, заказ дубликата, оплата пошлины) можно выполнить дистанционно. Для сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, усыновление, развод с детьми) необходим личный визит в часы приема: вт–сб с 8:30 до 17:30 (перерыв 12:30–13:30).

Сохраните важные телефоны: +7 (47541) —46-22, +7 (47541) —49-29. Звоните заранее, чтобы подтвердить график и уточнить список документов для вашей конкретной ситуации.

---

Информация актуальна на . Режим работы и контакты могут меняться. Официальный источник: портал ЗАГС Тамбовской области (zags.tmbreg.ru) и портал Госуслуг.