Общая информация
Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – одно из крупнейших хранилищ документального наследия Сибири․ Он расположен в центре Иркутска и обслуживает исследователей, студентов, genealogов и всех интересующихся историей региона․
История архива
Архив ведёт свою историю с 1920‑х годов, когда были созданы первые областные архивные отделения․ За десятилетия фонды пополнялись документами советского периода, материалами о гражданской войне, коллекциями личного происхождения и современными электронными базами․
Согласно материалам порталу Иркутской области (https://irkobl․ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie/), архив активно участвует в проектах «История городов и сел Иркутской области» и «Архивный Интернет‑проект»․
Расположение и часы работы
- Адрес: Байкальская улица, 79, Иркутск
- Телефон: +7 (3952) -2‑34‑56 (примерный номер, уточняйте на сайте)
- Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; выходные – суббота и воскресенье (по предварительной записи)
- Как добраться: остановка «Государственный архив» (автобусы № 12, 27, троллейбус № 5); пешком от центра города – около 10 минут․
Структура фондов
Фонды ГАИО разделены на несколько основных групп:
- Фонды личного происхождения – документы семей, известных иркутян, писателей, учёных․
- Фонды государственных учреждений – материалы областных и городских советов, управлений, судов․
- Фонды предприятий и организаций – отчёты, балансы, проекты промышленных и сельскохозяйственных объектов․
- Коллекции фотодокументов и аудиовизуальных материалов – старые фотографии, кинохроника, аудиозаписи․
- Электронные фонды и базы данных – оцифрованные дела, метаданные, доступ через ГИС УИАД․
Как пользоваться архивом
Подготовка визита
Перед посещением рекомендуется:
- Определить интересующие вас фонды и номера дел (можно посмотреть в онлайн‑каталоге на портале Архивы России)․
- Записаться на работу в читальный зал (заявка подаётся за 2–3 рабочих дня через электронную форму на сайте архива)․
- Подготовить удостоверение личности и, если требуется, рекомендательное письмо от учебного или научного учреждения․
Работа в читальном зале
В читальном зале предоставляются:
- Специальные столы с подсветкой для работы с хрупкими документами․
- Микрофильмовые и сканирующие устройства․
- Консультации архивариев по поиску и оформлению запросов․
- ГИС УИАД – государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств․
- Электронные выставки – виртуальные экспозиции по темам «Гражданская война в Сибири», «Иркутск в годы Великой Отечественной войны»․
- Портал «Архивы России» – размещены путеводители по фондам, справочники и аннотации к делам․
- База данных «Путеводители по российским архивам» – содержит ссылки на оцифрованные фонды ГАИО․
- Начинайте с общих справочников – они помогут быстро ориентироваться в структуре фондов․
- Фиксируйте все ссылки (номер дела, фонд, лист) – это упростит дальнейшую работу и оформление библиографии․
- Используйте метод «снежного кома» – из одного документа часто выходят ссылки на связанные дела․
- Планируйте время – работа с архивными материалами требует внимательности; лучше разбить визит на несколько коротких сессий․
- Соблюдайте режим сохранности – не используйте ручки рядом с документами, пользуйтесь только карандашом или специальными маркерами․
- Официальный сайт Государственного архива Иркутской области: https://irkobl․ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie»>https://irkobl;ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie
- Портал «Архивы России» – раздел «Архивы России»
- Электронный каталог фондов: доступен через ГИС УИАД (требуется регистрация)․
- Социальные сети: группы ВКонтакте и Telegram (поиск «ГАИО Иркутск»)․
Копирование и использование материалов
Копирование допускается в пределах, установленных законодательством об авторском праве и охране персональных данных․ Для публикации потребуется получить разрешение от архива․
Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы
ГАИО активно развивает цифровой доступ:
Полезные советы для исследователей
Контакты и ссылки
Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам:
Помните: работа в архиве – это не только поиск фактов, но и возможность прикоснуться к живой истории региона․ Удачных исследований!