Архив ЗАГС (отдела регистрации актов гражданского состояния) Ломоносовского муниципального района Ленинградской области – это специализированное хранилище, где сохраняются официальные документы о рождении, браке и смерти жителей района․ В статье рассмотрены история создания архива, его функции, порядок доступа к документам, а также практические рекомендации для заявителей․

Содержание

1. История и правовой статус
2. Местоположение и контактные данные
3. Какие документы хранятся в архиве
4. Порядок доступа к архивным материалам
5. График работы и приём граждан
6. Как оформить запрос
7. Цифровизация и онлайн‑сервисы
8. Часто задаваемые вопросы

История и правовой статус

Архив ЗАГС Ломоносовского района возник в рамках реформы системы регистрации актов гражданского состояния, проведённой в 1918‑1924 гг․ Первые книги регистрации (ф․ Р‑6143) хранятся в центральном государственном архиве Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)․ С 1925 года в архиве формируются новые книги, а также собираются дополнения к записям, сделанные в 2001 году․

Понятие «архив» в российском законодательстве впервые появилось при Петре I, однако систематическое хранение актов ЗАГС началось только после революции 1917 года, когда была создана единая система регистрации гражданского состояния․

Ключевые нормативные акты

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ, 2002 г․)
• Закон Ленинградской области «Об архивном деле» (2020 г․)
• Приказ Минюста РФ № 120 от «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения актов гражданского состояния»

Местоположение и контактные данные

Адрес: г․ Ломоносов, Еленинская улица, 18 (здание администрации муниципального образования)․

Телефон справочной службы: 8 (813) -82‑28‑71

Ведущий специалист отдела: Юлия Владимировна Эргарт, телефон 8 (812) -23‑03‑63

Для уточнения статуса вашего запроса или получения дополнительной информации можно написать на электронную почту zakazlom@adm-lomonosov․ru․

Какие документы хранятся в архиве

В архиве ЗАГС Ломоносовского района находятся следующие категории документов:

• Книги регистрации актов гражданского состояния (1918‑1924 гг․) – оригиналы первых актов о рождении, браке и смерти․
• Книги регистрации актов (с 1925 года) – продолжающаяся серия актовых записей․
• Извещения о внесении дополнений (например, запись 2001 года о корректировке данных)․
• Копии и заверенные копии актов – выдаются по заявлению граждан․
• Документы о выездных церемониях бракосочетания – протоколы, согласования и акты․
• Методические указания и регистры – внутренние документы, регулирующие порядок работы архива․

Все документы находятся под охраной закона о персональных данных, поэтому доступ к ним регулируется строгими правилами․

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько обязательных шагов:

1. Подготовка запроса – оформить письменное заявление (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Дата и место рождения/бракосочетания/смерти (если известны);
   • Номер и дату акта (если известны);
   • Цель запроса (например, оформление свидетельства о рождении, генеалогическое исследование и т․п․)․
2. Оплата госпошлины – в случае выдачи заверенных копий требуется оплата в размере, установленном нормативными актами (обычно 100–300 рублей за копию)․
3. Предъявление удостоверения личности – паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность․
4. Ожидание выполнения запроса – в связи с высоким объёмом заявок запросы исполняются в порядке очереди․ Сроки могут варьироваться от 5 до 30 рабочих дней, о продлении сроков заявитель будет уведомлён․

Важно: в случае, если запрашиваемый акт относится к периоду, когда данные находятся в закрытом доступе (например, сведения о несовершеннолетних), доступ может быть ограничен․

График работы и приём граждан

Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону 8 (813) -82‑28‑71) либо в порядке живой очереди в часы приёма․

Как оформить запрос

Ниже приведён пошаговый алгоритм подачи заявления в архив ЗАГС Ломоносовского района․

Шаг 1․ Сбор необходимых сведений

• Полные ФИО лица, о котором запрашивается информация;
• Дата и место рождения/брака/смерти (по возможности);
• Наличие родственников‑заявителей (если запрос подаёт не сам субъект);
• Контактные данные (телефон, e‑mail)․

Шаг 2․ Заполнение формы заявления

Форма доступна на официальном сайте администрации района (adm-lomonosov․ru/zakaz) в разделе «Документы»․ В заявлении необходимо указать:

 Заявитель: ______________________
 Телефон: ________________________
 Электронная почта: ______________
 Содержание запроса (указать акт и период):
 ________________________________________
 Цель получения документа:
 ________________________________________
 Подпись, дата: ______________________

Шаг 3․ Подача заявления

• Лично в приемный зал по адресу: г․ Ломоносов, Еленинская ул․, 18;
• По почте (с приложением копии паспорта);
• Электронно через форму на сайте (загрузка скан‑копий паспорта)․

Шаг 4․ Оплата госпошлины

Оплата производится в кассе администрации или банковским переводом на счёт:

• Банк: ПАО «Сбербанк»
• Корр․ счёт: 40702###-###-####1234
• БИК: 044525225
• Получатель: Администрация Ломоносовского района

Шаг 5․ Ожидание результата

Срок выполнения – от 5 до 30 рабочих дней․ О готовности документа заявителю сообщат по телефону или e‑mail․

Цифровизация и онлайн‑сервисы

В последние годы архив ЗАГС Ломоносовского района активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог актов – доступен через портал Госуслуги (раздел «Регистрация актов»)․ Пользователь может предварительно проверить наличие нужного документа․
• Сканирование оригиналов – при выдаче копий архив предоставляет отсканированные версии в формате PDF, подписанные электронной подписью․
• Онлайн‑запись на приём – через форму на официальном сайте adm-lomonosov․ru/zakaz․
• Видеоконференция – в случае невозможности личного визита можно получить консультацию через видеосвязь (Zoom, Teams)․

Все цифровые сервисы работают в соответствии с ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и обеспечивают конфиденциальность персональных данных․

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, существует ли запись о моём предке?

Сначала подайте запрос в свободной форме (по телефону или через сайт)․ Сотрудники проверят наличие записи в базе и сообщат о результатах․

Можно ли получить копию акта онлайн?

Да․ При наличии сканированных копий их можно заказать через портал Госуслуги․ Копия будет отправлена в электронном виде на ваш e‑mail․

Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении ребёнка?

Для получения нового свидетельства требуется:

• Заявление родителей (или одного из родителей);
• Паспорт(ы) заявителя(ов);
• Свидетельство о браке (если родители женаты);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом)․

Сколько стоит заверенная копия акта?

Стоимость зависит от типа акта:

• Копия акта о рождении – 150 руб․;
• Копия акта о браке – 200 руб․;
• Копия акта о смерти – 150 руб․

Плюс 30 руб․ за государственную пошлину․

Можно ли получить доступ к архиву без личного присутствия?

Да․ При наличии доверенности и подтверждения личности запрос можно отправить по почте или электронным способом․ В таком случае копии будут высланы заказным письмом․

Архив ЗАГС Ломоносовского района – важный ресурс для жителей и исследователей, желающих получить достоверные сведения о событиях гражданского состояния․ Благодаря чёткой системе обращения, современным цифровым сервисам и профессиональному персоналу процесс получения документов стал более прозрачным и удобным․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, не стесняйтесь обращаться к ведущему специалисту отдела – Юлии Владимировне Эргарт по телефону 8 (812) -23‑03‑63 или записываться через онлайн‑форму на официальном сайте․

Дата последнего обновления статьи: 09 июля 2026 г․