При поиске информации об архиве Центрального ЗАГС Москвы важно понимать ключевой нюанс: в Москве существует две разные организации, которые часто путают из-за схожих названий. От того, к какой именно инстанции вы обращаетесь, зависит адрес, телефоны и порядок получения справок.

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы (Главный архив ЗАГС)

Именно этот отдел является центральным архивом актов гражданского состояния столицы. Здесь хранятся записи о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении и смерти, составленные на территории Москвы (в т.ч. исторические фонды, переданные из районных ЗАГСов).

Адрес и контакты

• Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
• Ближайшее метро: «Тургеневская», «Чистые пруды», «Сретенский бульвар»
• Телефоны справки: 8 (495) -23-70-89, 8 (495) -24-26-81
• Единый справочный телефон Департамента ЗАГС: +7 (495) -77-77-77

Режим работы (на 2026 год)

Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

• Понедельник, вторник, четверг, пятница: с 09:00 до 17:30 (по некоторым данным до 18:00 с перерывом 14:00–15:00)
• Среда: Санитарный день (приема нет)
• Суббота, воскресенье: Выходные

Важные особенности обращения

1. Предварительная запись: Прием населения ведется исключительно по предварительной записи (через портал Госуслуг, сайт mos.ru или по телефону).
2. Официальные обращения: Физические лица могут направить официальное обращение через Приемную Управления ЗАГС Москвы почтовым отправлением по адресу: 107045, г. Москва (юридический адрес управления).
3. Что выдают: Дубликаты свидетельств (рождения, брака, развода, смерти), архивные справки (форма № 7, № 9 и др.), восстановление утерянных записей.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)

Это совершенно другая организация. Она подчиняется Департаменту архивного дела Москвы, а не ЗАГСу. Здесь хранятся фонды ведомств, предприятий, организаций, личные фонды известных людей, фото/кино/фоно документы. В ЦГА Москвы нет книг записей актов гражданского состояния (ЗАГС) для выдачи справок гражданам.

Адрес и контакты (для справки, чтобы не пойти не туда)

• Адрес: г. Москва, Профсоюзная улица, д. 80 (район Коньково)
• Телефон: +7 (495) -34-16-11
• Сайт: mosarchiv.mos.ru
• Режим работы читальни: Пн, Вт, Чт, Пт: 09:00–18:00 (перерыв 14:00–15:00). Ср — санитарный день. Сб, Вс — выходные.

Как получить документ из Архива ЗАГС (Малый Харитоньевский пер.)

Способ 1: Личный визит (с предварительной записью)

1. Запишитесь на прием через Госуслуги (раздел «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» → выбор Управления ЗАГС г. Москвы → Архивно-информационный отдел) или на mos.ru.
2. Придите за 10–15 минут до назначенного времени с паспортом.
3. Если запрашиваете документ не на себя — нужны документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке) или нотариальная доверенность.
4. Оплатите госпошлину (можно на месте через терминал или заранее через Госуслуги со скидкой 30%).

Способ 2: Через портал Госуслуг (онлайн)

Самый удобный способ — заказать дубликат свидетельства с доставкой по почте или выдачей в удобном МФЦ/ЗАГС.

• Зайдите в раздел: «Документы» → «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния».
• Выберите «Управление ЗАГС города Москвы» (Архивно-информационный отдел).
• Заполните заявку, оплатите пошлину онлайн (скидка 30%).
• Выберите способ получения: Почта России или лично в любом ЗАГС/МФЦ Москвы.

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте официальное обращение в Приемную Управления ЗАГС Москвы по адресу: 107045, г. Москва. В письме укажите ФИО, дату события, номер записи (если известен), цель получения и контакты для связи. К письму приложите копию паспорта и документов, подтверждающих право на получение (нотариально заверенные).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие сроки выдачи документов?

По закону срок выдачи дубликата свидетельства — до 30 календарных дней с момента обращения. На практике при личном обращении в Архив ЗАГС (Малый Харитоньевский) часто выдают в день обращения или на следующий день, если запись найдена в электронной базе. Если поиск в бумажных фондах — сроки увеличиваются.

Сколько стоит дубликат свидетельства в 2026 году?

• Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства: 350 руб.
• Госпошлина за выдачу архивной справки: 200 руб.
• При оплате через Госуслуги, скидка 30% (245 руб. и 140 руб. соответственно).

Можно ли заказать справку, если я не в Москве?

Да. Оформите заявку на Госуслугах с доставкой Почтой России в любой регион РФ. Или оформите нотариальную доверенность на родственника/представителя в Москве.

Что делать, если запись не найдена в электронной базе?

Сотрудники Архива ЗАГС проводят поиск в бумажных фондах (книгах записей). Если запись утрачена или повреждена, оформляется дело о восстановлении записи акта гражданского состояния в судебном порядке (ст. 47 ФЗ-143). Архив выдает справку о том, что запись не найдена, которая нужна для суда.

Контакты для уточнения информации (актуально на )

Главное правило при работе с архивом Центрального ЗАГС Москвы — не путайте его с Центральным государственным архивом на Профсоюзной. Для получения ЗАГС-документов ваш адрес: Малый Харитоньевский переулок, 10, стр. 1. Используйте предварительную запись через Госуслуги — это сэкономит вам часы ожидания и гарантирует прием в удобное время. При оформлении онлайн не забывайте про 30% скидку на госпошлину.