Поиск архивных записей актов гражданского состояния (АГС) — важный этап оформления наследства, подтверждения родственных связей, восстановления утерянных документов или составления генеалогического древа. В Мурманске, как и во всех крупных городах России, существует четкое разделение между текущими органами ЗАГС (регистрирующими события настоящего) и архивными фондами, где хранятся документы за прошедшие годы.

Важное уточнение: На 2026 год единый архив ЗАГС Мурманской области функционирует в структуре Главного управления ЗАГС по Мурманской области. Именно сюда обращаются за справками о регистрации рождения, брака, смерти, совершенных более 100 лет назад (для рождения) или 75 лет назад (для брака и смерти), а также за архивными копиями записей за более ранние периоды.

Основной адрес Архива ЗАГС в Мурманске

Централизованное хранение архивных фондов органов ЗАГС Мурманской области осуществляется по следующему адресу:

Схема проезда: Здание находится в историческом центре города, в пешей доступности от площади Пяти Углов и проспекта Ленина. Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Софьи Перовской», «Площадь Пяти Углов» (маршрутки и автобусы).

Режим работы Архивного отдела (на 2026 год)

При личном посещении важно учитывать график приема посетителей Архивного отдела, который может отличаться от общего графика управления:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Внимание! На период летнего сезона (июнь-август) или в преддверии праздников график может корректироваться. Обязательно звоните по телефону справки перед визитом для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи через терминал или Госуслуги.

Какие документы хранятся в Архиве ЗАГС Мурманска?

В Архивном отделе ГУ ЗАГС по Мурманской области концентрируются фонды:

1. Записи актов гражданского состояния (АГС), составленные органами ЗАГС г. Мурманска и Мурманской области, срок хранения которых в текущих органах ЗАГС истек (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей).
2. Фонды ликвидированных районных и городских отделов ЗАГС области (Кольский, Печенгский, Ковдорский и др.), переданные в централизованное хранение.
3. Дубликаты записей АГС от территориальных органов ЗАГС, переданные в архив в установленном порядке.
4. Алфавитные указатели (репертуары) к книгам записей АГС для поиска записей по фамилиям.

Важно: Записи о рождении за последние 100 лет, о браке и смерти за последние 75 лет хранятся в территориальных отделах ЗАГС (по месту регистрации события или месту жительства заявителя), а не в центральном архиве.

Как получить справку из Архива ЗАГС Мурманска?

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый удобный способ — заказать справку онлайн. Она придет в личный кабинет или на почту (ЕМС/Почта России).

• Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Документы → «Получение справки из архива ЗАГС».
• Выберите регион: «Мурманская область».
• Заполните заявление, укажите известные данные (ФИО, дата/место события, номер записи/тома, если известны).
• Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
• Срок готовности: обычно до 30 календарных дней (по сложным поисковым запросам срок может продлеваться).

Способ 2: Лично в Архивном отделе (ул. Софьи Перовской, 12)

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке, судебные решения и т.д.), если запрашиваете не свои данные.
• Заявление (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта ГУ ЗАГС заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить в терминале в холле или через СБП/QR-код).

Способ 3: По почте (Заказным письмом с вложением)

Отправляйте пакет документов на адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Софьи Перовской, д. 12, ГУ ЗАГС по Мурманской области, Архивный отдел.

В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (с указанием возврасного адреса и телефона).
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
• Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство.
• Копия квитанции об оплате госпошлины (оригинал квитанции лучше оставить у себя до получения ответа).
• Маркированный конверт для ответа (с вашим адресом и оплаченной почтой заказного уведомления).

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

В любом МФЦ г. Мурманска можно подать заявление на получение архивной справки. Сотрудник МФЦ сканирует документы и направляет запрос в ГУ ЗАГС электронным путем. Срок выдачи увеличивается на 3-5 дней на логистику.

Городские отделы ЗАГС Мурманска (для свежих записей)

Если событие (рождение, брак, смерть) произошло менее 100/75 лет назад, обращайтесь в территориальный отдел ЗАГС по месту регистрации события или по месту жительства. В Мурманске действуют следующие отделы (адреса актуальны на 2026 г.):

Примечание: Адреса и номера телефонов отделов могут меняться. Актуальную карту отделений смотрите на сайте guzags.murman.ru в разделе «Контакты».

Особенности поиска записей до 1917 года (Метрические книги)

Мурманск основан в 1916 году (как город Мурманск, с 1917). Записи более раннего периода (метрические книги приходов, ревизские сказки, конфессиональные ведомости) по территории современной Мурманской области не хранятся в ЗАГС.

Их место хранения — Государственный архив Мурманской области (ГАМО):

Практический чек-лист перед обращением в Архив ЗАГС

1. Соберите входные данные: Точные ФИО (на момент события), примерная дата (хотя бы год), место (Мурманск, конкретный район, село области).
2. Определите срок: Если прошло < 100 лет (рождение) или < 75 лет (брак/смерть) — идите в районный ЗАГС или МФЦ. Если больше — в Архив ГУ ЗАГС (ул. Софьи Перовской, 12).
3. Подготовьте доказательства родства: Без цепочки документов (ваше свидетельство о рождении → свидетельство о рождении родителя → искомое свидетельство) справку не выдадут (ст. 41 ФЗ-143).
4. Проверьте ФИО на изменения: Если человек менял фамилию/имя/отчество, укажите все варианты в заявлении.
5. Оплатите пошлину заранее: Размер госпошлины за выдачу справки из архива — 300 руб. (за каждую справку). При заказе на Госуслугах — 210 руб. (скидка 30%).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать запись в архиве вместо справки?

Нет. Согласно законодательству, выдача сведений из записей АГС осуществляется только в форме официальной справки (формы № 34, № 25 и др;) с печатью и подписью главы органа ЗАГС. Фото/ксерокопии книг учета не выдаются и не имеют юридической силы.

Что делать, если запись в архиве не найдена?

Вам выдадут официальный отказ (Справку об отсутствии записи). С этим отказом можно обращаться в суд для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ). Также стоит проверить ГАМО (метрические книги) и архивы соседних регионов (Карелия, Архангельская обл.).

Можно ли заказать справку для третьего лица?

Да, но только при наличии нотариальной доверенности на представление интересов в органах ЗАГС и получение документов, а также копий документов, подтверждающих родство доверенного лица с субъектом записи.

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации заявления. На практике простые запросы (по известному номеру тома/записи) выполняют за 3-10 дней. Сложные поисковые запросы («найти по фамилии за 1920-1930 гг.») могут занять полный срок.

Архив ЗАГС г. Мурманска по адресу ул. Софьи Перовской, 12, это главный центр хранения исторических записей акта гражданского состояния региона. Благодаря развитию электронных сервисов («Госуслуги», портал ГУ ЗАГС), получить нужную справку стало возможно не выходя из дома, даже если вы находитесь в другом регионе. Главное — четко определить, где именно хранится искомая запись (в районном ЗАГС, в Центральном архиве или в ГАМО), и правильно собрать пакет документов, подтверждающих ваши родственные права.

Совет: Начните с заказа на «Госуслугах» — это сэкономит время, деньги (скидка 30%) и избавит от необходимости лично стоять в очереди. Если поиск сложный (нет точных дат/мест) — лучше связаться с архивистами по телефону заранее для консультации.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (сайт ГУ ЗАГС по Мурманской области, Госуслуги, ФЗ № 143-ФЗ) актуальных на . Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты на официальном ресурсе guzags.murman.ru.