Архив ЗАГС г. Новокузнецк — это ключевое структурное подразделение‚ где хранятся акты гражданского состояния‚ составленные на территории города и прилегающих районов за прошлые десятилетия. Если вам нужна свидетельство о рождении‚ браке‚ разводе или смерти за период‚ превышающий 100 лет (для рождений) или 75 лет (для браков‚ разводов‚ смертей)‚ или если записи утеряны/повреждены в текущем отделе ЗАГС — обращение именно в архив становится необходимым.

Важно: Режимы работы архивов могут отличаться от режимов приемных покоек обычных отделов ЗАГС. Ниже приведена максимально полная сводка информации‚ актуальная на ноябрь 2026 года‚ однако обязательно уточните график по телефону или на Госуслугах перед визитом‚ так как в праздничные периоды или в связи с санитарными днями график может меняться.

Адрес и контактные данные Архива ЗАГС Новокузнецк

На момент 2026 года Архив управления ЗАГС администрации города Новокузнецк‚ как правило‚ размещается в здании администрации города или в отдельном здании архивного фонда.

• Адрес: г. Новокузнецк‚ пр. Строителей‚ д. 17 (Здание Администрации города Новокузнецк‚ Архив управления ЗАГС). *Рекомендуется уточнить кабинет при звонке.
• Телефон справки / приемной: +7 (3843) XX-XX-XX (Номера часто меняются‚ актуальный ищите на сайте novokuznetsk.ru в разделе «Управление ЗАГС» или на Госуслугах).
• Официальный сайт администрации: novokuznetsk.ru (Раздел: Структура -> Управление ЗАГС -> Архив).
• Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru (Поиск: «Архив ЗАГС Новокузнецк»).

Режим работы Архива ЗАГС Новокузнецк (График приема посетителей)

В отличие от отделов регистрации (Дворцов бракосочетаний)‚ архивы часто работают по сокращенному графику или только в определенные дни недели для выдачи справок и приема заявлений.

Ключевые нюансы графика:

• Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (в дни‚ когда есть вечерний прием).
• Санитарный день: Последняя пятница месяца часто бывает санитарным днем (прием не ведется или работает только выдача).
• Предпраздничные дни: Работа сокращается на 1 час.
• Электронная очередь: В 2026 году во многих архивах Кузбасса внедрена запись через Госуслуги или терминал в холле. Без предварительной записи в архив могут не пустить.

Какие документы хранит Архив ЗАГС Новокузнецк?

Понимание того‚ что именно находится в архиве‚ сэкономит вам время. Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

1. Рождения: Записи старше 100 лет (передаются в архив через 100 лет после составления).
2. Браки‚ разводы‚ смерти‚ изменение имени: Записи старше 75 лет.
3. Ликвидированные отделы ЗАГС: Фонды закрытых или реорганизованных отделов ЗАГС Новокузнецкого района и прилегающих территорий (например‚ бывшие Заводской‚ Куйбышевский‚ Орджоникидзевский районы‚ если их архивы централизованы).
4. Дубликаты и восстановленные акты: Если запись в текущем отделе ЗАГС утеряна‚ испорчена или не вносилась в ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния).

Если событие произошло менее 100/75 лет назад — обращайтесь в текущий отдел ЗАГС по месту регистрации акта (или в любой МФЦ/Госуслуги для заказа справки).

Услуги Архива ЗАГС: что можно получить?

• Свидетельства (на бланках строгой отчетности): О рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ изменении имени (форма № 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6‚ 7).
• Справки формы № 25 (или 33): Для судов‚ нотариусов‚ архивов‚ госорганов (подтверждение факта регистрации акта).
• Справки для восстановления прав: Например‚ справка о том‚ что запись о браке/разводе есть/нет в архиве (для восстановления утерянных документов).
• Генеалогические справки: Выписки из записей акта для составления родословной (часто требуют подтверждения родственных связей).
• Апостиль: Надлежащий архив может поставить апостиль на выданную справку/свидетельство для использования за границей (уточняйте возможность при подаче).

Порядок получения справки из Архива: Пошаговая инструкция

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый‚ быстрый‚ со скидкой 30% на госпошлину)

1. Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Документы → «Получение свидетельства из архива ЗАГС» (или «Заказ справки из архива»).
2. Выберите регион: Кемеровская область, Новокузнецк.
3. Заполните заявление: укажите ФИО‚ дату события‚ номер записи (если известен)‚ цель получения.
4. Оплатите госпошлину (со скидкой 30% — 280 руб. вместо 400 руб. за одну справку/свидетельство‚ тариф 2026 г.).
5. Выберите способ получения:
   • В архиве ЗАГС Новокузнецк (самовывоз) — нужно прийти в день готовности с паспортом.
   • Почта России — заказ придет по месту жительства (платная доставка).
   • МФЦ «Мои Документы» — иногда доступно как пункт выдачи (уточняйте в списке).
6. Дождитесь уведомления «Готово к выдаче» (обычно 3–10 рабочих дней для архивных запросов‚ до 30 дней если поиск сложный).

Вариант Б: Лично в Архиве (Без предварительной онлайн-записи — риск очереди/отказа)

1. Позвоните по телефону архива‚ уточните график и нужно ли записываться на терминале/у оператора.
2. Приходите с паспортом РФ (оригинал).
3. Если берете не свой документ — нужна нотариальная доверенность или вы являетесь близким родственником (родитель‚ ребенок‚ супруг‚ брат/сестра) — тогда паспорт + документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке).
4. Напишите заявление по форме (выдается на месте).
5. Оплатите госпошлину (через терминал в холле‚ Сбербанк Онлайн по QR-коду или квитанцию в кассе/банке), 400 руб. (полная ставка).
6. Получите талон/квитанцию и придите за готовым документом в указанный срок.

Особенности поиска записей в Архиве Новокузнецка

Новокузнецк — старый промышленный город (ранее Кузнецк‚ Сталинск). Архивные фонды имеют специфику:

• Переименование города: До 1931 г. — Кузнецк‚ 1931–1961 — Сталинск. В заявлении указывайте название города на момент события (например: «родился в г. Сталинске в 1945 г.»).
• Районное деление: В разное время существовали Заводской‚ Куйбышевский‚ Орджоникидзевский‚ Центральный‚ Кузнецкий районы. Записи могли вестись в районных ЗАГСах. Архив управления ЗАГС города является централизованным хранилищем для всех бывших районов.
• Утерянные фонды (ВОВ‚ 30-40-е гг.): Часть книг утеряна/сгорела. Если записи нет, архив выдает Справку об отсутствии записи (формы 25/33). С этой справкой в суд для установления факта рождения/брака/смерти.
• Цифровой архив (ЕГР ЗАГС): С 2020-х годов активно идет оцифровка. Спросите оператора: «Есть ли запись в ЕГР ЗАГС?». Если да — справку можно получить в любом МФЦ/ЗАГС страны или на Госуслугах за 1 день‚ не ездя в архив.

Госпошлины 2026 года (Ориентировочные)

*Ставки утверждаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Проверяйте актуальные суммы на Госуслугах в момент оплаты.

Карта и как добраться до Архива ЗАГС Новокузнецк

Адрес: пр. Строителей‚ 17 (Администрация города).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация города» или «Площадь Советов». Проходите практически все маршруты‚ идущие по проспекту Строителей (№ 1‚ 4‚ 5‚ 12‚ 15‚ 20‚ 25‚ 30‚ 35‚ 40‚ 50‚ 60‚ 70‚ 80‚ 90 и др. + маршрутки).
• Трамваи: Маршруты 1‚ 2‚ 5‚ 9‚ 10 — остановка «Администрация» или «ДК Металлург» (далее пешком 5-7 мин).
• Автомобиль: Парковка у Администрации ограничена. Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Кутузова‚ ул. Ленина‚ пер. Архивный) или в ТЦ «Сити-Мол» / «Мегацентр» (далее пешком/транспортом).
• Вход: Основной вход в здание Администрации (со стороны пр. Строителей). Проходите через КПП/металлодетектор‚ спрашивайте у дежурного/информационного стойки кабинет Архива ЗАГС (обычно 1 или 2 этаж‚ крыло управления социальной политикой/ЗАГС).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива Новокузнецка‚ живя в другом городе?

Да. Через Госуслуги (выбор доставки Почтой России) или через МФЦ «Мои Документы» в вашем городе (услуга «Межведомственное взаимодействие» / заказ архивной справки). Срок увеличится на почтовые пересылки.

Сколько времени занимает поиск в архиве?

По закону — до 30 календарных дней. На практике‚ если известны точные данные (ФИО‚ дата‚ номер акта) — 3–7 рабочих дней. Если нужен поиск по годам/фИО без даты — до месяца.

Что делать‚ если в архиве записи нет (утеряна/не велась)?

Архив выдает официальную Справку об отсутствии записи (формы 25/33). С этим документом‚ паспортом и доказательствами (свидетельства родственников‚ архивы ЗАГС других городов‚ церковные метрики‚ архивы МО/МВД/МЧС) обращаетесь в суд по месту жительства с заявлением об установлении факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ).

Нужна ли доверенность‚ если я забираю справку для родителя/дедушки?

Если вы близкий родственник (родитель‚ ребенок‚ супруг‚ полный/неполный брат/сестра‚ дедушка/бабушка‚ внук), доверенность НЕ НУЖНА (ч. 2 ст. 41 Закона № 143-ФЗ). Нужен ваш паспорт + документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении вашего родителя‚ где указан дедушка и т.д.). Для всех остальных — только нотариальная доверенность.

Работает ли Архив в новогодние/майские праздники 2026-2027?

Нет. В нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января‚ 1-9 мая и др. по переносам) Архив закрыт. График «оконных» дней (например‚ суббота перед праздником) уточняйте заранее.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (Заказ справки из архива ЗАГС): gosuslugi.ru/600191 (Прямая ссылка на услугу федерального уровня).
• Сайт Администрации Новокузнецка (Управление ЗАГС): novokuznetsk.ru/structure/departments/zags/
• ЕГР ЗАГС (Проверка наличия записи в электронном виде): Доступно через Госуслуги при заказе справки — система сама проверит‚ оцифрована ли запись.
• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО): Если запись старше 100/75 лет И она передана в госархив (обычно до 1920-х гг. или по решению) — обращайтесь туда: г. Кемерово‚ ул. Советская‚ 108. Сайт: gaako.ru.

Резюме: Чек-лист перед походом в Архив ЗАГС Новокузнецк

1. ✅ Уточнил(а) актуальный телефон и график на сайте администрации или Госуслугах на день визита.
2. ✅ Проверил(а)‚ не оцифрована ли запись в ЕГР ЗАГС (тогда можно получить в МФЦ за 1 день).
3. ✅ Собрал(а) паспорт и документы‚ подтверждающие родство (если забираю не для себя).
4. ✅ Записался(ась) на прием через Госуслуги (экономия 30% на пошлине + гарантия приема без очереди).
5. ✅ Узнал(а) номер акта / том / страницу (если есть старые копии) — ускорит поиск в разы.

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых регламентов работы органов ЗАГС РФ и Кемеровской области. Окончательно актуальную информацию (телефоны‚ кабинеты‚ график на завтра) всегда подтверждайте официальными источниками.